Автономное рабочее место в 1С: как работать в одной базе онлайн и локально

Зачем нужно автономное рабочее место?

Автономное рабочее место позволяет гибко управлять доступом к базе данных:

• можно работать с базой как через интернет, так и локально на компьютере;
• настроив АРМ один раз, последующие обновления происходят автоматически, синхронизация данных между локальной и облачной версией поддерживается на постоянной основе;
• синхронизация может быть настроена по расписанию или выполняться вручную.

Сценарии использования АРМ:

1. Бухгалтер работает локально, руководитель — через интернет. Автономное рабочее место позволяет эффективно распределять задачи между удаленными сотрудниками.
2. Сотрудник работает через интернет, но локально — в командировке или в офисе. Реализована возможность продолжать работу без интернет-соединения.
3. Бухгалтер предпочитает хранить данные локально. АРМ гарантирует сохранность данных не только в облаке, но и на компьютере.
4. Единая база для всех пользователей. Руководитель объединяет данные учета пользователей, работающих в разных местах, через интернет и локально в АРМ.

Как начать работу с АРМ?

Если вы уже пользуетесь сервисом 1С:Фреш, то для работы в АРМ потребуется локальная версия решения (версия ПРОФ). После покупки локальной версии вы сможете использовать АРМ без дополнительной оплаты. При этом срок договора продлевается на три месяца.

Если у вас уже есть локальная версия программы и доступ к 1С:Фреш, вы можете начать использовать автономное рабочее место без дополнительных затрат.

Пользователи локальной версии решения, имеющие действующий договор 1С:ИТС, работают в сервисе 1С:Фреш без дополнительной оплаты. Доступ для обновления платформы на сайт users.v8.1c.ru осуществляется по пин-кодам, которые вы используете для локальной версии приложения.

Для настройки АРМ необходимо в разделе «Администрирование» приложения «1С:Бухгалтерия 8» открыть форму «Автономная работа».

Затем создайте папку на компьютере для размещения базы данных АРМ. Следуйте инструкциям мастера: создайте автономное рабочее место.

Укажите наименование АРМ и выберите пользователей, которые смогут выполнять синхронизацию.

Сохраните файл в созданную на первом шаге папку на локальном компьютере (файл называется Автономная работа.zip).

Откройте файл Автономная работа.zip и извлеките все файлы из него в папку, в которой он сохранен. Затем запустите «1С:Предприятие» на локальном компьютере. В открывшемся окне «Запуск 1С:Предприятия» нажмите на кнопку «Добавить».

Выберите пункт, указанный на скрине и нажмите «Далее». 

Укажите название информационной базы. Рекомендуется указывать то же название, что и для АРМ.

Укажите подпапку InfoBase в папке, созданной на шаге 1. Далее нажмите на кнопку «Готово». Установите настройки, предложенные программой: их менять не нужно.

Запустите программу, нажав на кнопку «1С:Предприятие».  

Выберите пользователя из списка, от имени которого было создано АРМ. Поле «Пароль» оставьте пустым. Подождите, пока автономное приложение загрузится.  

Синхронизация и работа в АРМ

Чтобы синхронизировать данные между локальной и облачной информационной базой, перейдите в раздел «Администрирование», затем выберите пункт «Автономная работа» и нажмите на кнопку «Синхронизировать».

После настройки вы сможете запускать программу локально и синхронизировать данные с облаком по расписанию или вручную. При этом возможны два сценария работы:

• последовательный режим: работа осуществляется сначала через интернет, затем локально;
• параллельный режим: одновременно несколько пользователей могут работать в облаке и локально. Для документов, созданных локально, будет назначаться отдельный префикс для нумерации.

Примечание:

• В АРМ можно подключать внешние отчеты и обработки, а также изменять печатные формы. Эти изменения будут синхронизироваться между локальной и облачной версиями;
• В АРМ нельзя изменять код конфигурации. Синхронизация данных не выполнится.

Если вам нужна помощь, наши специалисты настроят автономное рабочее место в вашей 1С. Чтобы получить консультацию, позвоните нам по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160. Ответим на все ваши вопросы и поможем с настройкой АРМ.