Базовая бухгалтерия или облачная 1С: что выбрать

Базовая «1С: Бухгалтерия»

Представляет собой полнофункциональный сервис по ведению бухучета индивидуальных предпринимателей и компаний на любой системе налогообложения.

Преимущества базовой версии «1С: Бухгалтерия»

1. Низкая стоимость. Обойдется в 3300 руб., при этом отсутствуют взносы за доступ к обновлениям на сайте 1С.
2. Возможность подключить обновление в автоматическом формате.
3. Отсутствует лимит на количество создаваемых информационных баз.
4. Зачет стоимости программы в случае перехода на версию ПРОФ.

Недостатки базовой версии «1С: Бухгалтерия»

1. Каждая база рассчитана на одну компанию. Если необходим учет для второй фирмы, придется создавать дополнительную базу. Кроме того, все справочники также нужно будет формировать с нуля.
2. Сложно реализовать схемы внутренней перепродажи между компаниями, которые принадлежат одному собственнику.
3. Вторая база требует отдельного техобслуживания.
4. Рассчитана на единственного пользователя. Распределить задачи, например, по оформлению первичной документации и ведению отчетности, между сотрудниками нельзя. Если нужно, чтобы сразу несколько работников пользовались ПО, следует перейти на основную версию — «Бухгалтерия ПРОФ» или в облако.
5. Привязка сервиса к устройству, на котором он был установлен.
6. Нет возможности доработать и кастомизировать ПО под конкретный запрос.
7. Клиенту придется справляться со сложностями технического характера:

• установка обновлений;
• апгрейд технологической платформы 1С;
• настройка резервного копирования – хорошим вариантом здесь будет облачное хранилище, где исключены вирусы.

Для решения этих вопросов обращайтесь к нашим техническим специалистам.

Но есть и альтернативный сервис, завоевавший много клиентов. Рассмотрим его подробнее.

«1С: Фреш» (облачная 1С)

Это сервис, позволяющий использовать выбранную программу в интернете. К программам относятся:

• «1С: Бухгалтерия»;
• «1С: Зарплата и управление персоналом»;
• «1С: Управление нашей фирмой»;
• «1С: Бухгалтерия государственного учреждения»;
• «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения»;
• «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений»;
• «1C: Бухгалтерия НКО»;
• «1С-КАМИН: Зарплата»;
• «1C: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»;
• «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия».

Вы не приобретаете программу в собственность, а арендуете и наполняете ее учетными сведениями.

Сведения хранятся в специальном дата-центре:

• охрана 24/7;
• кондиционирование воздуха и пожаротушение в автоматическом режиме;
• система резервного независимого электроснабжения;
• высокоскоростной интернет.

При этом информация пользователей изолирована друг от друга.

Особенности облачной 1С

Интерфейс такой же, как в десктоп-версии. Добавляется лишь единственное новое условие – доступ в интернет.

Неважно, откуда вы подключаетесь к сервису и какие параметры у компьютера. Даже необязательно устанавливать 1С на само устройство, программа доступна из любого браузера, а также с планшета или смартфона.

Преимущества облачной 1С

1. Доступная цена.
2. Привычный интерфейс — разница с настольной версией не ощутима.
3. Технические операции совершаются автоматически. В итоге под рукой всегда последняя версия сервиса и резервные копии. Можно не контролировать процессы обновления.
4. Техническая поддержка от фирмы 1С, которая доступна в круглосуточном режиме.
5. В сервисе одномоментно могут работать несколько пользователей (в зависимости от тарифа). Так, можно разделить обязанности между бухгалтером, руководителем и, например, менеджером.
6. Программа будет понятна тем сотрудникам, для которых бухучет – не основная специальность. Сервис позволяет скрывать все бухгалтерские счета учета, также есть ряд специальных отчетов для директоров. При этом права доступа пользователей можно частично ограничить, чтобы они не вносили ошибочные изменения.
7. В облаке доступен весь пакет опций: отправка отчетности, обмен цифровыми документами, выставление счетов-фактур. Кроме того, многие банки предоставляют функцию отправки платежек и запроса выписки в 1С без необходимости входить в систему самого банка.
8. Гибкий функционал. В одной облачной базе можно вести любое количество компаний. Заведите необходимые справочники единожды, а также создавайте схемы перепродажи (интеркомпании) под свои нужды.
9. Добавлять новых пользователей и сервисы можно начиная с любого месяца без каких-либо потерь.
10. Оперативность. Даже если у вас не самый новый компьютер, облачная версия будет обрабатывать данные намного быстрее коробочной.
11. Вы вправе в любое время перейти на обычный режим, забрав все данные из облака. Процедура длится не больше часа.
12. Обновление баз осуществляется автоматически, без вашего участия. Вам не придется самостоятельно следить, чтобы программа была в актуальном состоянии.

Недостатки облачной 1С

1. Без интернета ПО не будет функционировать. Недостаток решается с помощью резервного мобильного соединения через флешку (USB-модем).
2. Ограничения по самостоятельной доработке программы. Кастомизация возможна через внешние обработки и печатные формы, которые в обязательном порядке должны пройти аудит компании 1С. Проверяющие удостоверятся, что изменения не повредят облачную инфраструктуру.

Нельзя точно ответить, какая программа лучше подойдет для ведения бухучета. Это зависит от особенностей бизнеса. Если вы хотите подключить сервисы 1С, позвоните по телефону (831) 2-333-666, напишите в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Мы поможем подобрать оптимальный вариант и ответим на вопросы.