Что такое 1С Фреш: подключение, настройка облачной программы, преимущества

Что такое 1С:Фреш

Речь про функциональное облачное решение для автоматизации бизнеса, которое предоставляет пользователям доступ к функционалу 1С при условии стабильного подключения к сети интернет. Устанавливать ПО на локальные ПК не требуется. 1С:Фреш идеально подходит для малых и средних предприятий, которые хотят сосредоточиться на своем бизнесе, не тратить время и ресурсы на технические настройки, обслуживание серверов.

Основная цель 1С:Фреш – облегчить управление бизнесом, упростить процессы ведения учета, сделать качественные решения доступными для широкой аудитории. Платформа интегрирует несколько важных компонентов, включая бухгалтерию, налоговый учет, управление продажами, закупками и складом. Одной из главных особенностей является доступность всех данных в режиме онлайн, что позволяет пользователям работать из любой точки мира (актуально для удаленных сотрудников, филиалов сети).

Ключевые особенности программы 1С:Фреш:

• Облачная платформа. Все данные хранятся в облаке, что исключает необходимость локальной установки программного обеспечения и создания собственных серверов. Пользователь получает доступ к системе через браузер или мобильное приложение.
• Простота использования. 1С:Фреш разработан с учетом потребностей малого бизнеса, поэтому интерфейс системы интуитивно понятный, настройки гибкие.
• Индивидуальность. Система предлагает набор инструментов для автоматизации различных аспектов бизнеса – от учета товаров и услуг до расчета налогов и взаимодействия с клиентами.
• Мобильность. Платформа поддерживает мобильные устройства, что дает возможность работать с системой в любом месте, где есть доступ к интернету.
• Безопасность данных. 1С:Фреш обеспечивает высокий уровень безопасности информации, использует современные технологии шифрования и защиты.
• Интеграция с другими продуктами 1С. Это позволяет пользователям эффективно обмениваться данными между различными версиями 1С.

Все это упрощает ведение учета, оформление соответствующих документов, приводит к снижению затрат на информационные технологии, повышению эффективности бизнеса.

Чем 1С:Фреш отличается от обычных программ 1С?

1С:Фреш и другие традиционные программы 1С имеют схожие цели – это автоматизация учета и управления бизнесом. Однако между ними существуют ключевые различия, особенно в плане технологии, способов использования и настроек.

1С:Фреш – облачное решение. Это означает, что все данные хранятся на удаленных серверах компании 1С или их партнеров, а пользователи получают доступ к системе при подключении к сети интернет через браузер или мобильное приложение. Весь функционал доступен без необходимости устанавливать программное обеспечение на компьютер или сервер. 

Стандартные программы 1С (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей) – это локальные решения, которые требуют установки на компьютер или сервер. Для работы с ними необходимо организовать инфраструктуру, включая сервер, базу данных и соответствующее программное обеспечение. Обязательна настройка удаленного доступа, заказчик несет сопутствующие расходы по организации инфраструктуры.

Преимущества 1С:Фреш:

• нет необходимости в локальных серверах и ИТ-инфраструктуре;
• доступность из любой точки мира, где есть стабильный интернет;
• отсутствие необходимости технической поддержки на месте – все вопросы решаются через облачный сервис.

1С:Фреш имеет минимальные требования к настройке. После регистрации достаточно зайти в систему через браузер, и она сразу готова к работе. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, процесс настройки простой и быстрый.

Обычные программы 1С требуют установки и настройки на сервере или локальном компьютере, что может быть сложным для пользователей без соответствующих технических знаний. Это также включает настройку баз данных, взаимодействие с другими приложениями и интеграцию с внешними решениями. Для полноценного функционирования необходимо настраивать систему под специфические нужды компании.

1С:Фреш предлагает более гибкую модель тарифных планов, основанную на оплате за использование, чем стационарные версии. Это подходящий вариант для малого и среднего бизнеса. Обновление облачной версии всегда осуществляется автоматически, исправления происходят на сервере и загружаются подключенным пользователям. Это гарантирует безопасность, актуальность технических решений. Обычные программы 1С требуют регулярных обновлений вручную.

Как подключить и использовать 1С:Фреш

Перед началом работы в 1С:Фреш настройте браузер. Как это сделать, мы показали в видеоинструкции.

Расскажем, как подключить и начать использовать 1С:Фреш:

• Регистрация в системе. Перейдите на официальную страницу 1С:Фреш (https://fresh.1c.ru). На главной странице вы найдете кнопку для регистрации, которая позволит вам создать учетную запись. Введите имя, фамилию, телефон, электронную почту, придумайте пароль. Заполните все обязательные поля, следуйте подсказкам системы. После ввода данных система отправит вам письмо с подтверждением на указанный адрес электронной почты. Перейдите по ссылке в письме для завершения регистрации.
• Выбор тарифа и оплата. После создания аккаунта система предложит выбрать подходящий тарифный план. В 1С:Фреш доступны различные тарифы, которые могут отличаться по функциональности и количеству пользователей. Вы можете выбрать базовый тариф или более расширенный в зависимости от нужд вашего бизнеса. Базовый подойдет для небольших организаций с минимальными требованиями, расширенный включает дополнительные возможности (доступ к более сложным функциям учета, большее количество пользователей и возможность настройки индивидуальных процессов).
• Оплата. После выбора тарифа необходимо выбрать способ оплаты.
• Настройка. 1С:Фреш имеет интуитивно понятный интерфейс, который не требует глубоких технических знаний для использования. Введите данные вашей компании – название, юридический адрес, ИНН, ОГРН и другие реквизиты, они будут использованы для формирования отчетности и налоговых документов. Если в вашей организации несколько сотрудников, можно создать дополнительные учетные записи для пользователей системы с нужным уровнем доступа. Сразу настройте рабочие процессы – речь про учет товаров, управление расчетами с контрагентами и ведение бухгалтерского учета.

1С:Фреш имеет встроенные инструкции и подсказки. Это ускорит процесс и поможет сделать все самостоятельно без обращения к специалистам.

Возможные варианты работы в 1С:Фреш

Одной из ключевых возможностей 1С:Фреш является автоматизация бухгалтерии. Система позволяет вести учет финансовых операций, генерировать различные отчетности и следить за состоянием бизнеса. Доступные операции:

• Расчет налогов. 1С:Фреш автоматически рассчитывает налоги в зависимости от выбранной системы налогообложения (УСН, ОСН и другие). Сервис позволяет учитывать налоговые обязательства и предоставляет инструменты для формирования отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
• Ведение бухгалтерского учета. В 1С:Фреш можно вести все бухгалтерские операции, такие как учет расходов и доходов, расчеты с контрагентами, учет заработной платы сотрудников, начисление амортизации, управление дебиторской и кредиторской задолженностями.
• Генерация отчетности. Система автоматически создает все необходимые бухгалтерские и налоговые отчеты.
• Управление продажами и закупками. Облачный сервис значительно упрощает процессы, связанные с продажами и закупками. Вы можете легко управлять товарными запасами, оформлять продажи, выставлять счета, следить за выполнением заказов.
• Учет продаж. В 1С:Фреш можно легко настроить учет продаж товаров и услуг, оформлять и отслеживать заказы клиентов. Система позволяет генерировать счета-фактуры, акты выполненных работ и другие необходимые документы в один клик.
• Учет закупок. Управляйте закупками товаров у поставщиков, ведите учет приходных и расходных накладных, отслеживайте дебиторскую и кредиторскую задолженность.
• Работа с контрактами и соглашениями. В системе можно хранить все контракты с поставщиками и клиентами, отслеживать сроки исполнения обязательств, контролировать выполнение условий договоров.

1С:Фреш позволяет эффективно управлять товарными запасами на складе. Это важно для бизнеса, который продает товары или работает с материальными ценностями. В 1С:Фреш можно вести полный учет товаров, их количества, стоимости и характеристик.

Все поступления и списания фиксируются в системе, поэтому пользователи всегда имеют актуальную информацию о состоянии складских запасов. Система позволяет следить за остатками товаров на складе, автоматически обновлять данные по мере совершения операций (приход, расход, перемещение товаров). Это помогает избежать ошибок в расчетах и своевременно заказывать товары, пополняя запасы.

Также 1С:Фреш предлагает инструменты для автоматизации расчетов с сотрудниками, управления отношениями с клиентами (CRM). Все это в разы повышает эффективность бизнеса при минимизации затрат.

Тарифы 1С:Фреш

1С:Фреш предлагает несколько тарифных планов, которые предназначены для разных типов бизнеса, обеспечивают гибкость в использовании. Они варьируются в зависимости от потребностей компании, функционала, количества пользователей и выбранных программных решений. 

Все варианты 1С:Фреш включают облачную платформу, позволяют использовать программное обеспечение без необходимости установки, обслуживания локальных серверов. Важно, что актуальные тарифы могут изменяться, поэтому всегда рекомендуется уточнять информацию на официальном сайте 1С:Фреш.

Вариант «Базовый» стоит от 3000 руб. за месяц, является начальным и подходит для малых компаний с ограниченным функционалом. Есть доступ к 1С:Бухгалтерия, число пользователей 1-2. 

Тариф «Стандарт» предназначен для более крупных компаний, которым нужны дополнительные возможности для автоматизации бизнес-процессов. Стоимость будет от 5000 руб. ежемесячно, ограничения по числу пользователей – 5.

Пакет «Проф» предназначен для крупных компаний, корпоративных пользователей, которым требуется максимальная гибкость и функциональность. Он включает в себя все программы, возможности для комплексной автоматизации бизнеса. Цена – от 8000 руб. ежемесячно, количество пользователей не ограничено. Техподдержка приоритетная.

Тариф «Корп» ориентирован на крупные холдинги и группы с множеством дочерних компаний. Они обычно требуют комплексного подхода к автоматизации бизнес-процессов. Стоимость рассчитывается индивидуально, зависит от конфигураций. Возможно подключить несколько организаций, выполнять интеграции с внешними системами учета, кастомизировать решения.

Работает ли 1С Фреш при нестабильном интернете

1С:Фреш является облачным сервисом, поэтому для его работы требуется стабильное подключение к интернету. При низком качестве соединения вероятны задержки в работе, прерывания сессии или потеря доступа к данным. Это связано с тем, что все операции происходят на удаленных серверах, а пользовательский интерфейс только отображает результаты.