Для чего нужен 1С Контрагент? Описание и возможности сервиса

Преимущества 1С:Контрагент

В первую очередь, для чего нужен 1С Контрагент, — для автоматизации работы с реквизитами и уменьшения количества ошибок при взаимодействии с поставщиками и клиентами.

Сервис позволяет:

• автоматически заполнять карточки контрагентов на основе данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• получать актуальные адресные сведения через веб-сервис 1С и классификатор ФИАС без загрузки адресных баз в программу;
• проверять реквизиты контрагентов в режиме реального времени;
• снижать риски работы с недобросовестными компаниями и фирмами-однодневками.

Использование онлайн-адресов ФИАС избавляет от необходимости обновлять классификаторы вручную и снижает нагрузку на систему. Это особенно важно для пользователей с большим объемом справочников.

Функция «Досье контрагента»

Одна из ключевых возможностей сервиса — Досье контрагента. Она позволяет получить расширенную информацию об организации или ИП прямо в программе 1С.

В досье доступны:

• сведения из ЕГРЮЛ, включая юридический адрес, руководителя, учредителей и аффилированных лиц;
• бухгалтерская отчетность на основе данных Росстата;
• анализ отчетности за последние три года;
• расчет чистых активов;
• финансовая оценка по четырем показателям, включая кредитоспособность;
• информация о проверках, проведенных государственными органами, с указанием целей, сроков и результатов.

Досье помогает оценить текущее состояние контрагента и принять обоснованное решение о сотрудничестве. Это особенно важно при работе с новыми партнерами.

Как посмотреть «Досье контрагента»

Получить доступ к досье можно двумя способами:

• из карточки контрагента через Еще → Досье;
• без добавления контрагента в базу: через раздел Продажи → Расчеты с контрагентами → Досье контрагента, указав ИНН или наименование.

Информация структурирована по разделам:

• основные показатели;
• данные ЕГРЮЛ;
• сведения из программы;
• бухгалтерская отчетность;
• анализ и финансовая оценка;
• верификация данных.

Как начать работу с 1С Контрагент

Варианты подключения сервиса зависят от необходимого функционала. Для использования базовых возможностей (проверка реквизитов по ИНН/КПП на сервере ФНС) необходимо:

• быть зарегистрированным пользователем программных продуктов 1С;
• зарегистрировать программу на портале 1С:ИТС.

Для доступа ко всем функциям сервиса требуется действующий договор 1С:ИТС (информационно-технологическое сопровождение).

В каких программах 1С доступен сервис 1С Контрагент

Сервис 1С:Контрагент интегрирован во многие конфигурации 1С, включая:

• «1С:Бухгалтерия 8»  (ред. 3.0);
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»;
• «1С:ERP Управление предприятием 2»;
• «1С:Управление торговлей» (ред. 11);
• «1С:Розница»;
• «1С:Управление нашей фирмой»;
• «1С:Комплексная автоматизация»;
• «1С:Управление холдингом»;
• «1С:Документооборот»;
• 1С:CRM (модуль для 1С:ERP и 1С:КА 2) и другие решения.

В ряде конфигураций проверка реквизитов выполняется в процессе формирования декларации по НДС, а в современных редакциях — в оперативном и фоновом режимах.

Как заполнять реквизиты с помощью 1С Контрагент

Еще одна полезная функция, для чего нужен 1С Контрагент, —  автоматическое заполнение данных нового контрагента. Чтобы это сделать:

1. Введите ИНН или наименование в карточке контрагента.

2. Нажмите кнопку Заполнить.

3. Программа автоматически добавит основные реквизиты и контактную информацию.

Если ИНН введен неверно или данные отсутствуют в реестрах, система выведет сообщение о невозможности заполнения реквизитов.

Как проверить контрагентов по данным ФНС

При вводе или редактировании данных контрагента 1С выполняет перекрестную проверку ИНН и КПП через веб-сервис ФНС. Результат проверки отображается:

• в карточке контрагента;
• в списках и формах отбора.

Контрагенту присваивается один из статусов:

• контрагент числится в базе ФНС;
• контрагент прекратил деятельность или изменил КПП;
• КПП не соответствует данным ФНС;
• контрагент не найден в базе ФНС.

Цветные индикаторы помогают быстро ориентироваться:

• зеленый — данные корректны;
• серый — деятельность прекращена;
• красный — ошибка ИНН или КПП.

Как настроить автоматическую проверку контрагентов с помощью 1С Контрагент

Чтобы включить автоматическую проверку, необходимо:

1. Перейти в раздел Администрирование.
2. Открыть Настройка программы → Интернет-поддержка и сервисы → Проверка контрагентов.
3. Установить флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН.

После этого система будет регулярно и незаметно для пользователя проверять данные всех контрагентов.

Как получить консультацию

Если у вас остались вопросы, для чего нужен 1С Контрагент, вы можете задать их нашим экспертам. Чтобы получить консультацию, оставьте заявку в форме ниже или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. Мы ответим на ваши вопросы, и если вас заинтересует сервис, подключим тестовый период для работы с 1С Контрагент на 30 дней бесплатно.