20 января 2026 625
Разбираемся, нужно ли оформлять работодателю должностную инструкцию и есть ли ответственность для кадровых специалистов и компании за ее отсутствие.
Время чтения ~1 мин.
Консультация специалиста 1ССогласно части 2 статьи 57 ТК РФ, трудовой договор должен содержать перечень трудовых функций работника. Это означает, что занимаемая должность должна соответствовать профессии, штатному расписанию и иным кадровым документам.
Должностная инструкция — это локальный нормативный акт организации, в котором закрепляются должностные обязанности работника, его права, ответственность, а также требования к уровню квалификации. Трудовой кодекс РФ не устанавливает список локальных нормативных актов, которые работодатель обязан принимать. Следовательно, наличие должностной инструкции не является необходимым условием для заключения трудового договора.
Работодатель вправе самостоятельно определить, будет ли он включать в трудовой договор только описание трудовой функции либо детализировать перечень должностных обязанностей сотрудника. То есть работодатель может не оформлять должностную инструкцию. Привлечение к ответственности только за отсутствие должностной инструкции является нарушением трудового законодательства РФ.
Мы рекомендуем разработать должностную инструкцию — в интересах как самой организации, так и работника.
| Польза для работодателя
|
Польза для сотрудника
|
| Перечень деловых качеств соискателя
|
Понимание требований к должности
|
| Позволяет обосновать отказ в приеме на работу при несоответствии деловых качеств кандидата
|
Помогает заранее оценить, какие деловые качества требуются для конкретной должности
|
| Оценка работы сотрудников
|
Оценка критериев эффективности
|
| Дает возможность сравнить фактическую работу с установленным «эталоном», выявлять сильные и слабые стороны
|
Позволяет понимать критерии оценки работы
|
| Распределение трудовых функций
|
Определение границ ответственности
|
| Помогает рационально распределять обязанности в рамках компетенций сотрудников
|
Дает возможность сопоставлять реальные обязанности с документально закрепленными и четко видеть зоны ответственности
|
Важно: должностную инструкцию можно оформить как отдельным документом либо как приложение к трудовому договору.
Должностная инструкция разрабатывается работодателем по каждой должности, включенной в штатное расписание. В качестве ориентира при ее подготовке можно использовать Единый квалификационный справочник должностей.
Вести штатное расписание и кадровый учет, создавать трудовые функции удобно в решениях 1С. Протестируйте возможности 1С на своих данных: автоматизируйте рутинные операции и упростите работу с кадрами.
Инструкции · 14 апр. 2026
6-НДФЛ в 2026 году: что изменилось и как проверить данные в 1С
Рассказали, на что обратить внимание при подготовке 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 года, как проверить 6-НДФЛ в 1С и какие отчеты в 1С использовать для проверки.
Как посмотреть выручку, прибыль, оборот в 1С 8.3
Рассказали, где в 1С 8.3 найти выручку, прибыль и обороты, какие отчеты использовать и как быстро оценить финансовые результаты бизнеса.
Инструкции · 13 апр. 2026
Бухгалтерия и учет · 07 апр. 2026
Счет-фактура в 2026 году: что изменится для организаций и ИП
Рассказали, какие требования теперь нужно учитывать при оформлении счета-фактуры в 2026 году.
Возврат излишне удержанного НДФЛ в 1С ЗУП
Чтобы найти и корректно оформить возврат излишне удержанного налога, используйте 1С:ЗУП. Как это сделать — читайте в статье.
Отчетность · 06 апр. 2026
Инструкции · 06 апр. 2026
Воинский учет в 1С ЗУП — настройка и отправка отчетов в военкомат
Как вести воинский учет в 1С, настроить программу 1С:ЗУП, формировать и отправлять отчеты — читайте в статье.
Инструкции · 31 мар. 2026
Как ИП заполнить декларацию по УСН за 2025 год
В апреле предприниматели на УСН обязаны отчитаться за 2025 год. Как заполнить декларацию по УСН, на что обратить внимание и где чаще всего возникают ошибки — читайте в статье.
Выбор региона
