Должностная инструкция: должен ли работодатель оформлять этот документ?

Должностная инструкция — это локальный нормативный акт организации, в котором закрепляются должностные обязанности работника, его права, ответственность, а также требования к уровню квалификации. Трудовой кодекс РФ не устанавливает список локальных нормативных актов, которые работодатель обязан принимать. Следовательно, наличие должностной инструкции не является необходимым условием для заключения трудового договора.

Работодатель вправе самостоятельно определить, будет ли он включать в трудовой договор только описание трудовой функции либо детализировать перечень должностных обязанностей сотрудника. То есть работодатель может не оформлять должностную инструкцию. Привлечение к ответственности только за отсутствие должностной инструкции является нарушением трудового законодательства РФ. 

Зачем нужна должностная инструкция?

Мы рекомендуем разработать должностную инструкцию — в интересах как самой организации, так и работника.

Важно: должностную инструкцию можно оформить как отдельным документом либо как приложение к трудовому договору.

Дополнительные нюансы

Должностная инструкция разрабатывается работодателем по каждой должности, включенной в штатное расписание. В качестве ориентира при ее подготовке можно использовать Единый квалификационный справочник должностей. 

Вести штатное расписание и кадровый учет, создавать трудовые функции удобно в решениях 1С. Протестируйте возможности 1С на своих данных: автоматизируйте рутинные операции и упростите работу с кадрами.