Должностная инструкция: должен ли работодатель оформлять этот документ?

Разбираемся, нужно ли оформлять работодателю должностную инструкцию и есть ли ответственность для кадровых специалистов и компании за ее отсутствие.

Время чтения ~1 мин.

Консультация специалиста 1С

Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ, трудовой договор должен содержать перечень трудовых функций работника. Это означает, что занимаемая должность должна соответствовать профессии, штатному расписанию и иным кадровым документам.

Должностная инструкция — это локальный нормативный акт организации, в котором закрепляются должностные обязанности работника, его права, ответственность, а также требования к уровню квалификации. Трудовой кодекс РФ не устанавливает список локальных нормативных актов, которые работодатель обязан принимать. Следовательно, наличие должностной инструкции не является необходимым условием для заключения трудового договора.

Работодатель вправе самостоятельно определить, будет ли он включать в трудовой договор только описание трудовой функции либо детализировать перечень должностных обязанностей сотрудника. То есть работодатель может не оформлять должностную инструкцию. Привлечение к ответственности только за отсутствие должностной инструкции является нарушением трудового законодательства РФ.

Зачем нужна должностная инструкция?

Мы рекомендуем разработать должностную инструкцию — в интересах как самой организации, так и работника.

Польза для работодателя	Польза для сотрудника
Перечень деловых качеств соискателя	Понимание требований к должности
Позволяет обосновать отказ в приеме на работу при несоответствии деловых качеств кандидата	Помогает заранее оценить, какие деловые качества требуются для конкретной должности
Оценка работы сотрудников	Оценка критериев эффективности
Дает возможность сравнить фактическую работу с установленным «эталоном», выявлять сильные и слабые стороны	Позволяет понимать критерии оценки работы
Распределение трудовых функций	Определение границ ответственности
Помогает рационально распределять обязанности в рамках компетенций сотрудников	Дает возможность сопоставлять реальные обязанности с документально закрепленными и четко видеть зоны ответственности

Важно: должностную инструкцию можно оформить как отдельным документом либо как приложение к трудовому договору.

Дополнительные нюансы

Должностная инструкция разрабатывается работодателем по каждой должности, включенной в штатное расписание. В качестве ориентира при ее подготовке можно использовать Единый квалификационный справочник должностей.

Вести штатное расписание и кадровый учет, создавать трудовые функции удобно в решениях 1С. Протестируйте возможности 1С на своих данных: автоматизируйте рутинные операции и упростите работу с кадрами.

Протестируйте возможности 1С:ЗУП бесплатно

Попробовать