20 января 2026 381
Разбираемся, нужно ли оформлять работодателю должностную инструкцию и есть ли ответственность для кадровых специалистов и компании за ее отсутствие.
Время чтения ~1 мин.
Консультация специалиста 1ССогласно части 2 статьи 57 ТК РФ, трудовой договор должен содержать перечень трудовых функций работника. Это означает, что занимаемая должность должна соответствовать профессии, штатному расписанию и иным кадровым документам.
Должностная инструкция — это локальный нормативный акт организации, в котором закрепляются должностные обязанности работника, его права, ответственность, а также требования к уровню квалификации. Трудовой кодекс РФ не устанавливает список локальных нормативных актов, которые работодатель обязан принимать. Следовательно, наличие должностной инструкции не является необходимым условием для заключения трудового договора.
Работодатель вправе самостоятельно определить, будет ли он включать в трудовой договор только описание трудовой функции либо детализировать перечень должностных обязанностей сотрудника. То есть работодатель может не оформлять должностную инструкцию. Привлечение к ответственности только за отсутствие должностной инструкции является нарушением трудового законодательства РФ.
Мы рекомендуем разработать должностную инструкцию — в интересах как самой организации, так и работника.
| Польза для работодателя
|
Польза для сотрудника
|
| Перечень деловых качеств соискателя
|
Понимание требований к должности
|
| Позволяет обосновать отказ в приеме на работу при несоответствии деловых качеств кандидата
|
Помогает заранее оценить, какие деловые качества требуются для конкретной должности
|
| Оценка работы сотрудников
|
Оценка критериев эффективности
|
| Дает возможность сравнить фактическую работу с установленным «эталоном», выявлять сильные и слабые стороны
|
Позволяет понимать критерии оценки работы
|
| Распределение трудовых функций
|
Определение границ ответственности
|
| Помогает рационально распределять обязанности в рамках компетенций сотрудников
|
Дает возможность сопоставлять реальные обязанности с документально закрепленными и четко видеть зоны ответственности
|
Важно: должностную инструкцию можно оформить как отдельным документом либо как приложение к трудовому договору.
Должностная инструкция разрабатывается работодателем по каждой должности, включенной в штатное расписание. В качестве ориентира при ее подготовке можно использовать Единый квалификационный справочник должностей.
Вести штатное расписание и кадровый учет, создавать трудовые функции удобно в решениях 1С. Протестируйте возможности 1С на своих данных: автоматизируйте рутинные операции и упростите работу с кадрами.
Маркировка в 1С Фреш и подключение к системе «Честный знак»
Рассказали, как подключиться к системе «Честный знак» для работы с маркированными товарами в 1С:Фреш.
Инструкции · 05 мар. 2026
Отчетность · 03 мар. 2026
Как подать уведомление об исчисленных суммах налогов в 2026 году
Рассказали, в каких случаях нужно подавать уведомление об исчисленных суммах налогов, а когда его можно не сдавать, как правильно заполнить форму и в какие сроки.
Возможности 1С в вашем смартфоне
Работать с 1С можно не только локально или в облаке, но и через приложения на своем телефоне. Рассказали, какие процессы можно автоматизировать, если использовать мобильные приложения 1С.
Автоматизация · 28 фев. 2026
Все про продукты 1С · 28 фев. 2026
Отгул за работу в выходной день: как оформить в 1С
Сотрудники могут взять отгул за работу в выходной день в качестве компенсации. Рассказали, как оформить отгул в 1С.
Как в 1С добавить новую организацию
В решениях 1С пользователи могут создавать несколько организаций. Подготовили инструкцию, как создать новую организацию в 1С на примере программы «1С:Бухгалтерия».
Инструкции · 28 фев. 2026
Инструкции · 28 фев. 2026
Как из 1С выгрузить в XML документы для отправки контрагентам, не используя 1С-ЭДО
Подготовили инструкцию, как из 1С выгрузить в XML документы, чтобы отправить клиентам, партнерам или поставщикам, не используя сервис 1С-ЭДО.
Выбор региона
