20 января 2026 938
Разбираемся, нужно ли оформлять работодателю должностную инструкцию и есть ли ответственность для кадровых специалистов и компании за ее отсутствие.
Время чтения ~1 мин.
Консультация специалиста 1ССогласно части 2 статьи 57 ТК РФ, трудовой договор должен содержать перечень трудовых функций работника. Это означает, что занимаемая должность должна соответствовать профессии, штатному расписанию и иным кадровым документам.
Должностная инструкция — это локальный нормативный акт организации, в котором закрепляются должностные обязанности работника, его права, ответственность, а также требования к уровню квалификации. Трудовой кодекс РФ не устанавливает список локальных нормативных актов, которые работодатель обязан принимать. Следовательно, наличие должностной инструкции не является необходимым условием для заключения трудового договора.
Работодатель вправе самостоятельно определить, будет ли он включать в трудовой договор только описание трудовой функции либо детализировать перечень должностных обязанностей сотрудника. То есть работодатель может не оформлять должностную инструкцию. Привлечение к ответственности только за отсутствие должностной инструкции является нарушением трудового законодательства РФ.
Мы рекомендуем разработать должностную инструкцию — в интересах как самой организации, так и работника.
| Польза для работодателя
|
Польза для сотрудника
|
| Перечень деловых качеств соискателя
|
Понимание требований к должности
|
| Позволяет обосновать отказ в приеме на работу при несоответствии деловых качеств кандидата
|
Помогает заранее оценить, какие деловые качества требуются для конкретной должности
|
| Оценка работы сотрудников
|
Оценка критериев эффективности
|
| Дает возможность сравнить фактическую работу с установленным «эталоном», выявлять сильные и слабые стороны
|
Позволяет понимать критерии оценки работы
|
| Распределение трудовых функций
|
Определение границ ответственности
|
| Помогает рационально распределять обязанности в рамках компетенций сотрудников
|
Дает возможность сопоставлять реальные обязанности с документально закрепленными и четко видеть зоны ответственности
|
Важно: должностную инструкцию можно оформить как отдельным документом либо как приложение к трудовому договору.
Должностная инструкция разрабатывается работодателем по каждой должности, включенной в штатное расписание. В качестве ориентира при ее подготовке можно использовать Единый квалификационный справочник должностей.
Вести штатное расписание и кадровый учет, создавать трудовые функции удобно в решениях 1С. Протестируйте возможности 1С на своих данных: автоматизируйте рутинные операции и упростите работу с кадрами.
Бухгалтерия и учет · 02 июн. 2026
Таможенная декларация с 1 апреля 2026 года: новые правила заполнения и подачи
С 1 апреля 2026 года действуют новые правила оформления деклараций на товары. Разобрали основные нововведения и рассказали, как подготовиться к новым требованиям бухгалтерам и специалистам по ВЭД.
Префиксы в 1С
Рассказали, что такое префиксы в 1С, зачем они нужны и как их установить.
Инструкции · 29 мая 2026
Зарплата и кадры · 29 мая 2026
Можно ли выдавать сотруднику оригинал бумажной трудовой книжки?
Трудовая книжка хранится у работодателя, пока человек числится в компании. Однако закон предусматривает одну ситуацию, когда документ можно отдать сотруднику на время. Разберем подробнее.
Как завершить сеансы работы с приложениями в 1С:Фреш?
Подготовили инструкцию, как пользователю 1С самостоятельно завершить сеансы работы с приложениями в 1С:Фреш, где посмотреть активные подключения и кто может их отключать.
Инструкции · 29 мая 2026
Отчетность · 29 мая 2026
Что такое отчетный период?
Рассказали, что такое отчетный период и когда компаниям нужно сдавать отчетность в контролирующие органы.
Договоры ГПХ в 1С Бухгалтерия
Бухгалтеру часто нужно оформлять расчеты с людьми, которые не числятся в штате. В 1С Бухгалтерия для этого есть отдельный блок. Рассказали, как с ним работать.
Бухгалтерия и учет · 29 мая 2026
Выбор региона
