Доверенность по ЭДО в 1С: оформление машиночитаемой доверенности

Где найти машиночитаемые доверенности в 1С

Команда «ЭДО» не отображается?

Если в карточке организации отсутствуют команды ЭДО, необходимо проверить настройки:

1. Перейдите в Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами.

2. Убедитесь, что включены Сервисы ЭДО.

Функционал работы с электронными доверенностями входит в состав модуля ЭДО версии 1.9.6 и выше. Если пункт Машиночитаемые доверенности отсутствует в группе команд ЭДО, требуется обновить ваше решение 1С до актуальной версии.

Создание новой машиночитаемой доверенности

После перехода в раздел откроется единый журнал машиночитаемых доверенностей с автоматическим отбором по выбранной организации.

Чтобы сформировать доверенность по ЭДО в 1С нажмите Создать.

В открывшейся карточке регистрации МЧД необходимо заполнить основные данные. Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.10.19, доступна возможность сохранить доверенность как черновик, не отправляя ее сразу на регистрацию.

Заполнение карточки МЧД: ключевые реквизиты

Часть полей заполняется автоматически. Например, при выборе организации подтягиваются ее регистрационные данные. При оформлении заявки на регистрацию машиночитаемой доверенности обратите внимание на следующие реквизиты:

1. Номер доверенности — формируется автоматически системой.

2. Срок действия доверенности — должен составлять не менее двух дней с даты регистрации.

3. Сведения о доверителе — указывается юридическое лицо или ИП.

4. Лицо, действующее без доверенности (для юридического лица) — это может быть организация, контрагент или физическое лицо.

Если со стороны доверителя лицом, действующим без доверенности, выступает ИП или другое юридическое лицо, программа позволяет дополнительно указать физическое лицо управляющей компании, например директора.

5. Сведения о представителе — указываются персональные данные лица, на которого оформляется доверенность.

6. Полномочия — по умолчанию в доверенности указано значение Все полномочия. В 1С предусмотрены два варианта заполнения полномочий:

• Ввод текста вручную — с описанием разрешенных действий.
• Выбор из классификатора полномочий ФНС — наиболее безопасный и корректный вариант с точки зрения проверок.

Использование классификатора снижает риск ошибок и отказов при приеме электронных документов.

Подписание и регистрация доверенности

После заполнения всех реквизитов нажмите Подписать и зарегистрировать. Система автоматически выполнит:

• подписание машиночитаемой доверенности;
• регистрацию МЧД в реестре ФНС.

После этого в списке Машиночитаемые доверенности появится новая запись. При повторном открытии документа интерфейс изменится — будет доступна полноценная карточка МЧД.

Просмотр и контроль машиночитаемых доверенностей

В журнале Машиночитаемые доверенности можно включить область предварительного просмотра. 

При выборе доверенности в списке ее карточка отображается в соответствующей области предпросмотра, что позволяет быстро проверить статус, срок действия и полномочия без открытия документа.

Если у вас остались вопросы, как сформировать доверенность по ЭДО в 1С или нужна консультация по продуктам 1С, обращайтесь к нашим экспертам. Напишите в чат на сайте или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. Наши эксперты подробно ответят на все вопросы.