Единый электронный реестр воинского учета: что важно знать работодателю

О чем идет речь

Единый электронный реестр воинского учета — это государственная система, в которой централизованно собираются данные обо всех гражданах, подлежащих воинскому учету, призывниках и военнообязанных. Система будет включать до 25 параметров: ФИО, дата рождения, место жительства, медицинская информация, семейное положение, основания для отсрочки и другие. 

Актуальные данные автоматически обновляются за счет интеграции с базами Минобразования, ИФНС, МВД, Росреестра, медицинских учреждений и другими источниками. Основание: №127-ФЗ от 14 апреля 2023 года и постановление Правительства №506 от 19 апреля 2024 года. Подробнее о новых правилах, связанных с введением электронного реестра воинского учета, мы рассказали в этой статье.

Начиная с сентября 2024 года в тестовом режиме работает цифровой реестр повесток. Он будет взаимосвязан с единым электронным реестром воинского учета для управления повестками и данными онлайн. С помощью реестра повесток можно:

1. Узнать, есть ли в Реестре повестка на ваше имя.
2. Уточнить дату, время и место явки.
3. Получить выписку из Реестра повесток или Реестра воинского учета.

Чтобы посмотреть повестку, войдите в Реестр, используя свою подтвержденную учетную запись на Госуслугах через ЕСИА. Если учетной записи нет, зарегистрируйтесь.

Реестр повесток будет работать на базе сформированного реестра воинского учета. Теперь возможна не только рассылка сообщений гражданам в электронном формате, но и отслеживание статуса получения письма онлайн.

Зачем нужнен единый электронный реестр воинского учета

Основная цель — упростить взаимодействие граждан с государственными органами и повысить скорость реагирования мобилизационных мероприятий. Определенные преимущества получит и работодатель, например:

1. Автоматизация отчетности 

Работодатели обязаны передавать данные о приеме, увольнении и изменении статуса военнообязанных сотрудников в течение пяти дней с момента наступления события. Если компания не передала данные вовремя, ей придется заплатить штраф. С внедрением единого электронного реестра воинского учета система будет обновляться автоматически. Таким образом, уменьшается нагрузка на отдел кадров и снижается риск возникновения ошибок.

2. Удобная проверка данных

В перспективе работодатели смогут отказаться от хранения громоздких бумажных архивов по воинскому учету и их обновления вручную. Весь учет будет вестись в цифровом формате, и проверка информации станет доступной всего в несколько кликов.

3. Снижение штрафов и рисков

При нарушении сроков подачи сведений о военнообязанном сотруднике компании придется заплатить административный штраф — до 50 тыс. руб. (ст. 21.4 КоАП), а за несоблюдение обязанностей по передаче повестки — до 400 тыс. руб. (ст. 21.2 КоАП). Автоматизированный обмен данными поможет минимизировать ошибки и избежать санкций.

4. Ускорение согласований с комиссариатами 

Для крупных компаний процессы согласования документов с комиссариатами могут затягиваться из-за того, что сотрудникам отдела кадров нужно лично прийти и подать, например, приказы или планы учета, в бумажном формате. Цифровизация процесса позволит упростить и ускорить все процедуры.

Что нужно сделать работодателям до 1 ноября 2024 года

1. Пересмотреть внутренние документы

Проверьте, что все локальные положения и инструкции по воинскому учету соответствуют новым требованиям.

2. Настроить учетную систему

Подберите программные решения для работы с электронным реестром и подготовьте учетные записи на платформе или в системе Госуслуг для взаимодействия с военкоматами.

3. Обучите сотрудников

Лица, ответственные за ведение воинского учета, должны пройти обучение по работе с электронной информационной системой, освоить правила взаимодействия с комиссариатом через реестр.

4. Проверьте актуальность данных

Проведите сверку с комиссариатом и убедитесь, что все сведения о военнообязанных сотрудниках вашей компании корректны, актуальны и правильно оформлены.

Чек-лист для работодателей на период с 1 ноября по 31 декабря 2024 года

• Подключитесь к электронному реестру. Уже с 1 ноября компании могут использовать электронный реестр ВУ и передавать данные о приеме и увольнении военнообязанных сотрудников. Информацию необходимо предоставить в течение пяти рабочих дней.
• Передавайте повестки в цифровом формате. Протестируйте, как работает система, можете ли вы отслеживать статусы. Важно: работодатель обязан передать повестку сотруднику не позднее трех дней с момента ее поступления.
• Сдайте годовой отчет по ВУ. К декабрю 2024 года вам нужно будет отправить форму № 6 и план работы ВУ на следующий год. Подать можно на бумаге, через портал Госуслуг или непосредственно через электронный реестр.

Подготовка к использованию нового электронного реестра воинского учета — это не только вопросы организационной адаптации, но и техническая готовность компании к взаимодействию с системой. Если у вас остались по теме статьи или нужна консультация по работе с программами 1С, обращайтесь к нашим экспертам. Позвоните по номеру +7 (909) 28-25-160 или оставьте заявку в форме на сайте. Мы всегда на связи и ответим на ваши вопросы.