обзор 13 нояб. 2024 2766
Современные компании сталкиваются с частыми изменениями законодательства в области электронного документооборота (ЭДО). Поэтому качественное программное обеспечение — это необходимый инструмент для организации работы с документами.
Решения на платформе 1С позволяют осуществлять юридически значимый обмен документами с контрагентами и госорганами, гарантируют соответствие всем нормативным требованиям. Модуль 1С-ЭДО интегрирован во все типовые конфигурации 1С и предоставляется бесплатно подписчикам ИТС с основными конфигурациями. В этой статье рассмотрим ключевые возможности и функции модуля «1С:Документооборот» для организации эффективного ЭДО.
Документы, подписанные контрагентами с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), передаются в «1С:Документооборот» через платформу 1С-ЭДО. Система позволяет гибко настраивать правила обработки входящей документации, включая создание шаблонов для учетных документов.
Электронные документы, интегрируемые в «1С:Документооборот», преобразуются во внутренние документы. Далее благодаря возможностям решений 1С, пользователи могут:
Особенностью модуля является встроенная маршрутизация документов, что выделяет его на фоне решений других поставщиков, где подобный функционал может быть доступен только через личный кабинет.
«1С:Документооборот» поддерживает механизм подписания документов ЭЦП. При наличии разрешения регламентов информационной безопасности компания может настроить клиент-серверное подписание. Это избавляет пользователей от необходимости постоянно использовать физические носители (токены) для работы с ключами подписи. Ключи можно хранить на сервере или жестком диске, а проверка подписи и сертификатов осуществляется автоматически.
Подписание документа осуществляется в один клик — достаточно выбрать задачу, подтвержденную системой, и активировать подпись. Серверный запрос проверяет сертификат и пароль, таким образом обеспечивается безопасность процедуры.
Все ключевые опции ЭДО реализованы прямо в интерфейсе «1С:Документооборот». Пользователи могут:
Этот функционал значительно упрощает процесс настройки, поскольку у других операторов управление доступно только через личный кабинет.
Модуль «1С:Документооборот» поддерживает интеграцию с другими решениями 1С. Это создает единое информационное пространство, позволяя пользователям:
Особенно ценно, что пользователи других модулей 1С могут участвовать в процессе согласования, даже если они не зарегистрированы в «1С:Документооборот». Такой подход упрощает взаимодействие между компаниями и облегчает подготовку документов для проверяющих органов.
При работе с контрагентами, использующими различных провайдеров ЭДО, может потребоваться настройка роуминга. Это трудоемкий процесс, который у сторонних операторов может занять до 30 дней. Однако провайдеры-партнеры 1С («Калуга Астрал», «Тензор», «Такском» и др.) осуществляют автоматизированную настройку роуминга без необходимости подачи письменных заявок. Это существенно сокращает время подключения.
Компании часто адаптируют «1С:Документооборот» под свои потребности, что легко осуществить без снятия конфигурации с поддержки. Такая гибкость позволяет модулю удовлетворять специфические запросы организаций.
«1С:Документооборот» — это незаменимый инструмент для организации электронного документооборота. Система одинаково подходит для:
В первом случае «1С:Документооборот» помогает наладить обмен документами между подразделениями и внешними контрагентами. Во втором — выступает мастер-модулем и архивом всей документации, включая результаты внутренних бизнес-процессов. Такой архив используется не только для хранения подписанных документов, но и для быстрого доступа к ним в случае проверок или внутренних нужд компании.
Чтобы узнать подробнее о возможностях «1С:Документооборот» и 1С-ЭДО, задайте вопросы нашим консультантам. Позвоните по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp или Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы расскажем о преимуществах программ 1С и предложим решение для вашего бизнеса.
Вам может быть интересно
обзор 30 окт. 2025 88
Как подключить к 1C:ИТС
Разобрали основные этапы подключения к 1С:ИТС, варианты тарифов и подготовили рекомендации по выбору оптимального решения для бизнеса
обзор 31 окт. 2025 56
Проверка наличия подписки 1С ИТС
Рассказали, что такое подписка 1С:ИТС, о ее возможностях и преимуществах, зачем и как пользователю проверить наличие подписки 1С:ИТС
обзор 21 окт. 2025 5674
УПД с 1 января 2026 года: кто обязан применять и как перейти на новый формат
С 2026 года организации и ИП должны использовать УПД в электронной форме. Что такое УПД и как перейти на электронный формат — читайте в статье
обзор 20 окт. 2025 230
Отчетность ИП в СФР — пенсионная отчетность с работниками и без
ИП в России сдают отчетность в СФР, чтобы фонд мог вести учет стажа сотрудников и самого ИП. На что обратить внимание в работе — читайте в статье
Выбор региона
