обзор 13 нояб. 2024 1666
Современные компании сталкиваются с частыми изменениями законодательства в области электронного документооборота (ЭДО). Поэтому качественное программное обеспечение — это необходимый инструмент для организации работы с документами.
Решения на платформе 1С позволяют осуществлять юридически значимый обмен документами с контрагентами и госорганами, гарантируют соответствие всем нормативным требованиям. Модуль 1С-ЭДО интегрирован во все типовые конфигурации 1С и предоставляется бесплатно подписчикам ИТС с основными конфигурациями. В этой статье рассмотрим ключевые возможности и функции модуля «1С:Документооборот» для организации эффективного ЭДО.
Документы, подписанные контрагентами с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), передаются в «1С:Документооборот» через платформу 1С-ЭДО. Система позволяет гибко настраивать правила обработки входящей документации, включая создание шаблонов для учетных документов.
Электронные документы, интегрируемые в «1С:Документооборот», преобразуются во внутренние документы. Далее благодаря возможностям решений 1С, пользователи могут:
Особенностью модуля является встроенная маршрутизация документов, что выделяет его на фоне решений других поставщиков, где подобный функционал может быть доступен только через личный кабинет.
«1С:Документооборот» поддерживает механизм подписания документов ЭЦП. При наличии разрешения регламентов информационной безопасности компания может настроить клиент-серверное подписание. Это избавляет пользователей от необходимости постоянно использовать физические носители (токены) для работы с ключами подписи. Ключи можно хранить на сервере или жестком диске, а проверка подписи и сертификатов осуществляется автоматически.
Подписание документа осуществляется в один клик — достаточно выбрать задачу, подтвержденную системой, и активировать подпись. Серверный запрос проверяет сертификат и пароль, таким образом обеспечивается безопасность процедуры.
Все ключевые опции ЭДО реализованы прямо в интерфейсе «1С:Документооборот». Пользователи могут:
Этот функционал значительно упрощает процесс настройки, поскольку у других операторов управление доступно только через личный кабинет.
Модуль «1С:Документооборот» поддерживает интеграцию с другими решениями 1С. Это создает единое информационное пространство, позволяя пользователям:
Особенно ценно, что пользователи других модулей 1С могут участвовать в процессе согласования, даже если они не зарегистрированы в «1С:Документооборот». Такой подход упрощает взаимодействие между компаниями и облегчает подготовку документов для проверяющих органов.
При работе с контрагентами, использующими различных провайдеров ЭДО, может потребоваться настройка роуминга. Это трудоемкий процесс, который у сторонних операторов может занять до 30 дней. Однако провайдеры-партнеры 1С («Калуга Астрал», «Тензор», «Такском» и др.) осуществляют автоматизированную настройку роуминга без необходимости подачи письменных заявок. Это существенно сокращает время подключения.
Компании часто адаптируют «1С:Документооборот» под свои потребности, что легко осуществить без снятия конфигурации с поддержки. Такая гибкость позволяет модулю удовлетворять специфические запросы организаций.
«1С:Документооборот» — это незаменимый инструмент для организации электронного документооборота. Система одинаково подходит для:
В первом случае «1С:Документооборот» помогает наладить обмен документами между подразделениями и внешними контрагентами. Во втором — выступает мастер-модулем и архивом всей документации, включая результаты внутренних бизнес-процессов. Такой архив используется не только для хранения подписанных документов, но и для быстрого доступа к ним в случае проверок или внутренних нужд компании.
Чтобы узнать подробнее о возможностях «1С:Документооборот» и 1С-ЭДО, задайте вопросы нашим консультантам. Позвоните по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp или Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы расскажем о преимуществах программ 1С и предложим решение для вашего бизнеса.
Вам может быть интересно
обзор 01 июл. 2025 346
Как платить авансовые платежи по налогу на прибыль в 2025 году
Организации на ОСН платят годовой налог на прибыль и авансовые платежи. Рассказали, кто платит авансы, как их рассчитать, перечислить в бюджет
обзор 24 июн. 2025 2444
Как рассчитать средний заработок для выходного пособия с 1 сентября 2025 года
Рассказали, как считать средний заработок для выходного пособия и почему изменится порядок расчета с 01.09.2025 года
обзор 25 июн. 2025 178
Нулевая отчетность ИП: когда нулевую декларацию сдавать и как заполнить?
Рассказали, что такое нулевая декларация, зачем она нужна и в каких случаях ИП должны ее подавать
обзор 26 июн. 2025 754
Бухгалтерская отчетность по ИНН: как проверить и где смотреть?
Где и как проверить контрагента по ИНН? Подготовили пошаговую инструкцию и собрали список полезных сервисов
Выбор региона