ЭДО в «1С:Документооборот» — функционал и возможности

Передача документов через 1С-ЭДО

Документы, подписанные контрагентами с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), передаются в «1С:Документооборот» через платформу 1С-ЭДО. Система позволяет гибко настраивать правила обработки входящей документации, включая создание шаблонов для учетных документов. 

Маршрутизация документов

Электронные документы, интегрируемые в «1С:Документооборот», преобразуются во внутренние документы. Далее благодаря возможностям решений 1С, пользователи могут:

• организовывать совместную работу сотрудников;
• контролировать исполнение задач;
• настраивать маршруты обработки документов.

Особенностью модуля является встроенная маршрутизация документов, что выделяет его на фоне решений других поставщиков, где подобный функционал может быть доступен только через личный кабинет.

Работа с электронной подписью

«1С:Документооборот» поддерживает механизм подписания документов ЭЦП. При наличии разрешения регламентов информационной безопасности компания может настроить клиент-серверное подписание. Это избавляет пользователей от необходимости постоянно использовать физические носители (токены) для работы с ключами подписи. Ключи можно хранить на сервере или жестком диске, а проверка подписи и сертификатов осуществляется автоматически.

Подписание документа осуществляется в один клик — достаточно выбрать задачу, подтвержденную системой, и активировать подпись. Серверный запрос проверяет сертификат и пароль, таким образом обеспечивается безопасность процедуры.

Интерфейс и управление настройками

Все ключевые опции ЭДО реализованы прямо в интерфейсе «1С:Документооборот». Пользователи могут:

• настраивать учетные записи;
• организовать обмен с контрагентами;
• отправлять заявки на выпуск сертификатов ЭЦП;
• интегрировать канал ЭДО для конкретного контрагента через справочник «Контрагенты».

Этот функционал значительно упрощает процесс настройки, поскольку у других операторов управление доступно только через личный кабинет.

Бесшовная интеграция

Модуль «1С:Документооборот» поддерживает интеграцию с другими решениями 1С. Это создает единое информационное пространство, позволяя пользователям:

• согласовывать и подписывать документы между подразделениями;
• формировать централизованные архивы для хранения подписанных документов.

Особенно ценно, что пользователи других модулей 1С могут участвовать в процессе согласования, даже если они не зарегистрированы в «1С:Документооборот». Такой подход упрощает взаимодействие между компаниями и облегчает подготовку документов для проверяющих органов.

Роуминг и его особенности

При работе с контрагентами, использующими различных провайдеров ЭДО, может потребоваться настройка роуминга. Это трудоемкий процесс, который у сторонних операторов может занять до 30 дней. Однако провайдеры-партнеры 1С («Калуга Астрал», «Тензор», «Такском» и др.) осуществляют автоматизированную настройку роуминга без необходимости подачи письменных заявок. Это существенно сокращает время подключения.

Индивидуальные доработки

Компании часто адаптируют «1С:Документооборот» под свои потребности, что легко осуществить без снятия конфигурации с поддержки. Такая гибкость позволяет модулю удовлетворять специфические запросы организаций.

Заключение

«1С:Документооборот» — это незаменимый инструмент для организации электронного документооборота. Система одинаково подходит для:

• холдингов и компаний с филиальной структурой;
• организаций с высокой степенью централизации.

В первом случае «1С:Документооборот» помогает наладить обмен документами между подразделениями и внешними контрагентами. Во втором — выступает мастер-модулем и архивом всей документации, включая результаты внутренних бизнес-процессов. Такой архив используется не только для хранения подписанных документов, но и для быстрого доступа к ним в случае проверок или внутренних нужд компании. 

Чтобы узнать подробнее о возможностях «1С:Документооборот» и 1С-ЭДО, задайте вопросы нашим консультантам. Позвоните по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp или Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы расскажем о преимуществах программ 1С и предложим решение для вашего бизнеса.