обзор 26 июл. 2022 3084
Нет времени читать?
Отправим статью на почту
Приказом ФНС от 13.05.2022 №ЕД-7-26/405@ введена единая цифровая форма акта сверки расчетов. Она используется, чтобы установить правильность платежей между контрагентами. Изменения действуют с 21.07.2022.
Компании и ИП могут обмениваться электронными актами друг с другом, а также направлять их в ФНС. При этом нужно соблюдать установленные законодателем правила оформления и передачи файлов.
Акт сверки сам по себе не считается обязательным бухгалтерским документом. Но он полезен для ведения учета и выявления ошибок.
Акт необходим, чтобы устранить неточности в платежах и обнаружить задолженности между деловыми партнерами.
Как правило, организации проверяют сведения по отдельным договорам. Учитывают счета, по которым проходила оплата, и оригиналы закрывающих документов. На этом этапе необходимо отыскать расхождения в суммах.
Когда обнаружен долг, стороны чаще всего стремятся оперативно погасить его. Ведь нарушение сроков платежей является основанием для обращения в суд.
Если потерпевший контрагент решит защищать свои права в судебном порядке, он должен уложиться в сроки исковой давности. Они составляют три года с даты возникновения долга.
Внимание. Акт сверки расчетов прерывает исковую давность. Для этого достаточно оформить его до истечения трех лет с даты появления задолженности. В случае, если нарушитель подписал документ, но так и не исполнил свою обязанность, можно подать в суд.
Закон обязывает организации и ИП проводить инвентаризацию задолженности ежегодно перед тем, как формировать и сдавать годовую бухгалтерскую отчетность.
Бизнес может проводить и более частую сверку, прописав это во внутреннем положении или отдельных контрактах.
Каждая сторона договора имеет право запросить акт сверки. Его составляет бухгалтер, который отвечает за финансовую документацию компании, такую как счета-фактуры и акты оказанных услуг. Затем главбух или директор подписывает подготовленный акт.
Сверку проводят по разным параметрам:
Кроме того, компания формирует акт в случае инвентаризации своего имущества, средств.
До введения единого формата приказом ФНС документ составлялся в произвольном виде на бумаге или электронно.
Чаще всего он включал:
Сейчас сохраняется возможность обмениваться бумажными актами. Они формируются в двух экземплярах. Сторона, получившая проект от инициатора сверки, обязана проверить его содержание и дополнить своими сведениями. Если она не обнаружит расхождений, то подписывает оба экземпляра и высылает один из них партнеру.
Закон не обязывает проставлять печать на актах сверки. Но мы рекомендуем сделать это, чтобы избежать возможных претензий контрагентов.
Электронный акт создается в программе учета, выгружается в формате xml и направляется через систему ЭДО. Это экономит бизнесу время и затраты.
1СПАРК Риски
Предупрежден — вооружен: снижайте риски с помощью мониторинга и оценки платежеспособности бизнес-партнеров
Чтобы проводить сверки расчетов легко и быстро, подключите сервисы 1С. Позвоните по телефону (831) 2-333-666, или свяжитесь с нами в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Мы ответим на все вопросы и подберем выгодные пакеты услуг для вашего бизнеса.
Нет времени читать?
Отправим статью на почту
Вам может быть интересно
обзор 01 апр. 2025 458
Декларация по УСН за 2024 год: как заполнить и сдать
С 2025 года изменилась форма декларации УСН, порядок заполнения, контрольные соотношения для проверки данных. Подробнее рассказали в статье
обзор 25 мар. 2025 15580
Новый формат счета-фактуры и УПД с 1 апреля 2025 года: важное
С 01.04.2025 года вступают в силу изменения в оформлении счетов-фактур и УПД. Рассказали, как подготовиться и как заполнить УПД по новым правилам
обзор 28 мар. 2025 158
Smartway: возможности сервиса для планирования командировок
Smartway помогает оптимизировать планирование и организацию командировок в 1С. О возможностях и преимуществах сервиса Smartway читайте в статье
обзор 26 мар. 2025 214
Как подключить и настроить «1С:Контрагент» — инструкция
Как подключить «1С:Контрагент» — пошаговая инструкция для пользователей 1С
Выбор региона
В корзине товаров: 0