26 июл. 2022  2235

Электронный акт сверки: как применять

обзор
Ирина Созинова

Ирина Созинова

Заместитель руководителя отдела продаж 1С

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Приказом ФНС от 13.05.2022 №ЕД-7-26/405@ введена единая цифровая форма акта сверки расчетов. Она используется, чтобы установить правильность платежей между контрагентами. Изменения действуют с 21.07.2022.

Компании и ИП могут обмениваться электронными актами друг с другом, а также направлять их в ФНС. При этом нужно соблюдать установленные законодателем правила оформления и передачи файлов.

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать 

Что такое акт сверки

Акт сверки сам по себе не считается обязательным бухгалтерским документом. Но он полезен для ведения учета и выявления ошибок.

Акт необходим, чтобы устранить неточности в платежах и обнаружить задолженности между деловыми партнерами.

Как использовать электронный акт сверки

Как правило, организации проверяют сведения по отдельным договорам. Учитывают счета, по которым проходила оплата, и оригиналы закрывающих документов. На этом этапе необходимо отыскать расхождения в суммах.

Когда обнаружен долг, стороны чаще всего стремятся оперативно погасить его. Ведь нарушение сроков платежей является основанием для обращения в суд.

Если потерпевший контрагент решит защищать свои права в судебном порядке, он должен уложиться в сроки исковой давности. Они составляют три года с даты возникновения долга.

Внимание. Акт сверки расчетов прерывает исковую давность. Для этого достаточно оформить его до истечения трех лет с даты появления задолженности. В случае, если нарушитель подписал документ, но так и не исполнил свою обязанность, можно подать в суд.

1С-ЭДО

Обменивайтесь электронными документами с контрагентами с помощью 1С

попробовать 

Периодичность по актам сверок

Закон обязывает организации и ИП проводить инвентаризацию задолженности ежегодно перед тем, как формировать и сдавать годовую бухгалтерскую отчетность.

Бизнес может проводить и более частую сверку, прописав это во внутреннем положении или отдельных контрактах.

Каждая сторона договора имеет право запросить акт сверки. Его составляет бухгалтер, который отвечает за финансовую документацию компании, такую как счета-фактуры и акты оказанных услуг. Затем главбух или директор подписывает подготовленный акт.

1С:Распознавание первичных документов

Преобразование бумажной первички в документы базы 1С

попробовать 

Как создать

Сверку проводят по разным параметрам:

  • отдельный товар;
  • рамочный договор с поэтапным выполнением;
  • отдельная поставка;
  • оговоренный период времени.

Кроме того, компания формирует акт в случае инвентаризации своего имущества, средств.

Электронный и бумажный акты сверки

До введения единого формата приказом ФНС документ составлялся в произвольном виде на бумаге или электронно.

Чаще всего он включал:

  • введение с реквизитами компаний и датой;
  • основную табличную часть, где отражались даты поступления денежных средств и товаров, уплаченные суммы, сведения о закрывающих документах.

Сейчас сохраняется возможность обмениваться бумажными актами. Они формируются в двух экземплярах. Сторона, получившая проект от инициатора сверки, обязана проверить его содержание и дополнить своими сведениями. Если она не обнаружит расхождений, то подписывает оба экземпляра и высылает один из них партнеру.

Закон не обязывает проставлять печать на актах сверки. Но мы рекомендуем сделать это, чтобы избежать возможных претензий контрагентов.

Электронный акт создается в программе учета, выгружается в формате xml и направляется через систему ЭДО. Это экономит бизнесу время и затраты.

1СПАРК Риски

Предупрежден — вооружен: снижайте риски с помощью мониторинга и оценки платежеспособности бизнес-партнеров

попробовать 

Чтобы проводить сверки расчетов легко и быстро, подключите сервисы 1С. Позвоните по телефону (831) 2-333-666, или свяжитесь с нами в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Мы ответим на все вопросы и подберем выгодные пакеты услуг для вашего бизнеса.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Как зарегистрироваться в личном кабинете 1С:Фреш | Статья Lad

обзор 11 июн. 2024  83

Как зарегистрироваться в личном кабинете 1С:Фреш

В статье рассказали, как зарегистрироваться в личном кабинете 1С:Фреш, как восстановить логин и пароль и что делать, если сервис 1С:Фреш недоступен

Оплачиваемый отпуск в 2024 году | Статья Lad

обзор 04 июн. 2024  221

Оплачиваемый отпуск в 2024 году

Рассказываем, кто может взять отпуск, зачем нужен график отпусков, какие предусмотрены штрафы за нарушение правил предоставления отпуска

Уничтожение документов в компании: важное | Статья Lad

обзор 28 мая 2024  459

Уничтожение документов в компании: важное

Документы нужно хранить в течение установленного законодательством срока. Рассказали, как утилизировать документы и от каких бумаг нельзя избавляться

Новое в СЭДО: примеры в 1С:ЗУП | Статья Lad

обзор 21 мая 2024  370

Новое в СЭДО: примеры в 1С:ЗУП

СФР обновил документы, которые используются в системе электронного документооборота. Рассмотрим подробнее на примере программы 1С:ЗУП

1С:Фреш — плюсы и минусы для бизнеса | Статья Lad

обзор 14 мая 2024  355

1С:Фреш — плюсы и минусы для бизнеса

1С:Фреш — это сервис, который позволяет работать с привычными программами 1С удаленно через интернет. Подробнее рассказали в статье

Новое в ФСБУ 4/2023 | Статья Lad

обзор 07 мая 2024  513

Новое в ФСБУ 4/2023

Начиная с бухгалтерской отчетности за 2025 год, будут действовать новые требования. Рассказали об основных нововведениях в статье

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Нужна помощь с выбором или консультация?

Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Благодарим за обращение в нашу компанию!

Подобрать выгодный тариф!
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
#
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона