обзор 26 июл. 2022  3084

Электронный акт сверки: как применять

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Приказом ФНС от 13.05.2022 №ЕД-7-26/405@ введена единая цифровая форма акта сверки расчетов. Она используется, чтобы установить правильность платежей между контрагентами. Изменения действуют с 21.07.2022.

Компании и ИП могут обмениваться электронными актами друг с другом, а также направлять их в ФНС. При этом нужно соблюдать установленные законодателем правила оформления и передачи файлов.

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать 

Что такое акт сверки

Акт сверки сам по себе не считается обязательным бухгалтерским документом. Но он полезен для ведения учета и выявления ошибок.

Акт необходим, чтобы устранить неточности в платежах и обнаружить задолженности между деловыми партнерами.

Как использовать электронный акт сверки

Как правило, организации проверяют сведения по отдельным договорам. Учитывают счета, по которым проходила оплата, и оригиналы закрывающих документов. На этом этапе необходимо отыскать расхождения в суммах.

Когда обнаружен долг, стороны чаще всего стремятся оперативно погасить его. Ведь нарушение сроков платежей является основанием для обращения в суд.

Если потерпевший контрагент решит защищать свои права в судебном порядке, он должен уложиться в сроки исковой давности. Они составляют три года с даты возникновения долга.

Внимание. Акт сверки расчетов прерывает исковую давность. Для этого достаточно оформить его до истечения трех лет с даты появления задолженности. В случае, если нарушитель подписал документ, но так и не исполнил свою обязанность, можно подать в суд.

1С-ЭДО

Обменивайтесь электронными документами с контрагентами с помощью 1С

попробовать 

Периодичность по актам сверок

Закон обязывает организации и ИП проводить инвентаризацию задолженности ежегодно перед тем, как формировать и сдавать годовую бухгалтерскую отчетность.

Бизнес может проводить и более частую сверку, прописав это во внутреннем положении или отдельных контрактах.

Каждая сторона договора имеет право запросить акт сверки. Его составляет бухгалтер, который отвечает за финансовую документацию компании, такую как счета-фактуры и акты оказанных услуг. Затем главбух или директор подписывает подготовленный акт.

1С:Распознавание первичных документов

Преобразование бумажной первички в документы базы 1С

попробовать 

Как создать

Сверку проводят по разным параметрам:

  • отдельный товар;
  • рамочный договор с поэтапным выполнением;
  • отдельная поставка;
  • оговоренный период времени.

Кроме того, компания формирует акт в случае инвентаризации своего имущества, средств.

Электронный и бумажный акты сверки

До введения единого формата приказом ФНС документ составлялся в произвольном виде на бумаге или электронно.

Чаще всего он включал:

  • введение с реквизитами компаний и датой;
  • основную табличную часть, где отражались даты поступления денежных средств и товаров, уплаченные суммы, сведения о закрывающих документах.

Сейчас сохраняется возможность обмениваться бумажными актами. Они формируются в двух экземплярах. Сторона, получившая проект от инициатора сверки, обязана проверить его содержание и дополнить своими сведениями. Если она не обнаружит расхождений, то подписывает оба экземпляра и высылает один из них партнеру.

Закон не обязывает проставлять печать на актах сверки. Но мы рекомендуем сделать это, чтобы избежать возможных претензий контрагентов.

Электронный акт создается в программе учета, выгружается в формате xml и направляется через систему ЭДО. Это экономит бизнесу время и затраты.

1СПАРК Риски

Предупрежден — вооружен: снижайте риски с помощью мониторинга и оценки платежеспособности бизнес-партнеров

попробовать 

Чтобы проводить сверки расчетов легко и быстро, подключите сервисы 1С. Позвоните по телефону (831) 2-333-666, или свяжитесь с нами в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Мы ответим на все вопросы и подберем выгодные пакеты услуг для вашего бизнеса.

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Вам может быть интересно

Декларация по УСН за 2024 год: как заполнить и сдать | Статья Lad

обзор 01 апр. 2025  458

Декларация по УСН за 2024 год: как заполнить и сдать

С 2025 года изменилась форма декларации УСН, порядок заполнения, контрольные соотношения для проверки данных. Подробнее рассказали в статье

Новый формат счета-фактуры и УПД с 1 апреля 2025 года: важное | Статья Lad

обзор 25 мар. 2025  15580

Новый формат счета-фактуры и УПД с 1 апреля 2025 года: важное

С 01.04.2025 года вступают в силу изменения в оформлении счетов-фактур и УПД. Рассказали, как подготовиться и как заполнить УПД по новым правилам

Smartway: возможности сервиса для планирования командировок | Статья Lad

обзор 28 мар. 2025  158

Smartway: возможности сервиса для планирования командировок

Smartway помогает оптимизировать планирование и организацию командировок в 1С. О возможностях и преимуществах сервиса Smartway читайте в статье

Как подключить и настроить «1С:Контрагент» — инструкция | Статья Lad

обзор 26 мар. 2025  214

Как подключить и настроить «1С:Контрагент» — инструкция

Как подключить «1С:Контрагент» — пошаговая инструкция для пользователей 1С

Система быстрых платежей (СБП) в 1С: как получать переводы без комиссии | Статья Lad

обзор 27 мар. 2025  266

Система быстрых платежей (СБП) в 1С: как получать переводы без комиссии

Рассказали, как подключить и настроить СБП в 1С, чтобы клиенты оплачивали товары и услуги с минимальной комиссией, о преимуществах и возможностях СБП

Юридический адрес признан недостоверным: что делать | Статья Lad

обзор 23 мар. 2025  234

Юридический адрес признан недостоверным: что делать

Разбираемся, почему юридический адрес может стать недостоверным, как это происходит и исправить ситуацию

вернуться в блог
Свяжитесь с нами
Написать в Telegram
Обратный звонок
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
#
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона