26 июл. 2022  816

Электронный акт сверки: как применять

обзор
Ирина Созинова

Ирина Созинова

Заместитель руководителя отдела продаж 1С

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Приказом ФНС от 13.05.2022 №ЕД-7-26/405@ введена единая цифровая форма акта сверки расчетов. Она используется, чтобы установить правильность платежей между контрагентами. Изменения действуют с 21.07.2022.

Компании и ИП могут обмениваться электронными актами друг с другом, а также направлять их в ФНС. При этом нужно соблюдать установленные законодателем правила оформления и передачи файлов.

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать 

Что такое акт сверки

Акт сверки сам по себе не считается обязательным бухгалтерским документом. Но он полезен для ведения учета и выявления ошибок.

Акт необходим, чтобы устранить неточности в платежах и обнаружить задолженности между деловыми партнерами.

Как использовать электронный акт сверки

Как правило, организации проверяют сведения по отдельным договорам. Учитывают счета, по которым проходила оплата, и оригиналы закрывающих документов. На этом этапе необходимо отыскать расхождения в суммах.

Когда обнаружен долг, стороны чаще всего стремятся оперативно погасить его. Ведь нарушение сроков платежей является основанием для обращения в суд.

Если потерпевший контрагент решит защищать свои права в судебном порядке, он должен уложиться в сроки исковой давности. Они составляют три года с даты возникновения долга.

Внимание. Акт сверки расчетов прерывает исковую давность. Для этого достаточно оформить его до истечения трех лет с даты появления задолженности. В случае, если нарушитель подписал документ, но так и не исполнил свою обязанность, можно подать в суд.

1С-ЭДО

Обменивайтесь электронными документами с контрагентами с помощью 1С

попробовать 

Периодичность по актам сверок

Закон обязывает организации и ИП проводить инвентаризацию задолженности ежегодно перед тем, как формировать и сдавать годовую бухгалтерскую отчетность.

Бизнес может проводить и более частую сверку, прописав это во внутреннем положении или отдельных контрактах.

Каждая сторона договора имеет право запросить акт сверки. Его составляет бухгалтер, который отвечает за финансовую документацию компании, такую как счета-фактуры и акты оказанных услуг. Затем главбух или директор подписывает подготовленный акт.

1С:Распознавание первичных документов

Преобразование бумажной первички в документы базы 1С

попробовать 

Как создать

Сверку проводят по разным параметрам:

  • отдельный товар;
  • рамочный договор с поэтапным выполнением;
  • отдельная поставка;
  • оговоренный период времени.

Кроме того, компания формирует акт в случае инвентаризации своего имущества, средств.

Электронный и бумажный акты сверки

До введения единого формата приказом ФНС документ составлялся в произвольном виде на бумаге или электронно.

Чаще всего он включал:

  • введение с реквизитами компаний и датой;
  • основную табличную часть, где отражались даты поступления денежных средств и товаров, уплаченные суммы, сведения о закрывающих документах.

Сейчас сохраняется возможность обмениваться бумажными актами. Они формируются в двух экземплярах. Сторона, получившая проект от инициатора сверки, обязана проверить его содержание и дополнить своими сведениями. Если она не обнаружит расхождений, то подписывает оба экземпляра и высылает один из них партнеру.

Закон не обязывает проставлять печать на актах сверки. Но мы рекомендуем сделать это, чтобы избежать возможных претензий контрагентов.

Электронный акт создается в программе учета, выгружается в формате xml и направляется через систему ЭДО. Это экономит бизнесу время и затраты.

1СПАРК Риски

Предупрежден — вооружен: снижайте риски с помощью мониторинга и оценки платежеспособности бизнес-партнеров

попробовать 

Чтобы проводить сверки расчетов легко и быстро, подключите сервисы 1С. Позвоните по телефону (831) 2-333-666, или свяжитесь с нами в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Мы ответим на все вопросы и подберем выгодные пакеты услуг для вашего бизнеса.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Как внести изменения в штатное расписание | Статья Lad

обзор 06 дек. 2022  190

Как внести изменения в штатное расписание

Если работодателю нужно откорректировать уже утвержденное штатное расписание, следует издать специальный приказ. Читайте, как сделать это правильно

Как оформить доплату к отпускным в 1С | Статья Lad

инструкция 29 нояб. 2022  217

Как оформить доплату к отпускным в 1С

Работодатели могут назначить сотрудникам на период отпуска доплату до суммы фактического заработка. Рассказываем, как это сделать корректно в 1С

Расчет фонда заработной платы | Статья Lad

инструкция 22 нояб. 2022  236

Расчет фонда заработной платы

Читайте, какие виды выплат включаются в фонд зарплаты и по каким формулам его рассчитывают

Как платить НДФЛ дистанционного работника в 2022 году | Статья Lad

обзор 15 нояб. 2022  368

Как платить НДФЛ дистанционного работника в 2022 году

Читайте о порядке подсчета налога для удаленных сотрудников, а также о законопроектах в этой сфере

Убытки в бухгалтерском учете: как и зачем отражать | Статья Lad

обзор 08 нояб. 2022  296

Убытки в бухгалтерском учете: как и зачем отражать

Бизнесу следует учитывать и отражать убытки, чтобы корректно рассчитать размер налога на прибыль. Разбираемся, как это сделать

Праздничные дни в ноябре 2022 года: как отдыхаем | Статья Lad

обзор 25 окт. 2022  979

Праздничные дни в ноябре 2022 года: как отдыхаем

Подробно рассказываем о рабочем графике на последний месяц осени и о том, на что стоит обратить внимание

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Нужна помощь с выбором или консультация?

Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Благодарим за обращение в нашу компанию!

Подобрать выгодный тариф!
Свяжитесь с нами
Написать в Jivo Chat
Связаться в WhatsApp
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона