26 июл. 2022  1281

Электронный акт сверки: как применять

обзор
Ирина Созинова

Ирина Созинова

Заместитель руководителя отдела продаж 1С

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Приказом ФНС от 13.05.2022 №ЕД-7-26/405@ введена единая цифровая форма акта сверки расчетов. Она используется, чтобы установить правильность платежей между контрагентами. Изменения действуют с 21.07.2022.

Компании и ИП могут обмениваться электронными актами друг с другом, а также направлять их в ФНС. При этом нужно соблюдать установленные законодателем правила оформления и передачи файлов.

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать 

Что такое акт сверки

Акт сверки сам по себе не считается обязательным бухгалтерским документом. Но он полезен для ведения учета и выявления ошибок.

Акт необходим, чтобы устранить неточности в платежах и обнаружить задолженности между деловыми партнерами.

Как использовать электронный акт сверки

Как правило, организации проверяют сведения по отдельным договорам. Учитывают счета, по которым проходила оплата, и оригиналы закрывающих документов. На этом этапе необходимо отыскать расхождения в суммах.

Когда обнаружен долг, стороны чаще всего стремятся оперативно погасить его. Ведь нарушение сроков платежей является основанием для обращения в суд.

Если потерпевший контрагент решит защищать свои права в судебном порядке, он должен уложиться в сроки исковой давности. Они составляют три года с даты возникновения долга.

Внимание. Акт сверки расчетов прерывает исковую давность. Для этого достаточно оформить его до истечения трех лет с даты появления задолженности. В случае, если нарушитель подписал документ, но так и не исполнил свою обязанность, можно подать в суд.

1С-ЭДО

Обменивайтесь электронными документами с контрагентами с помощью 1С

попробовать 

Периодичность по актам сверок

Закон обязывает организации и ИП проводить инвентаризацию задолженности ежегодно перед тем, как формировать и сдавать годовую бухгалтерскую отчетность.

Бизнес может проводить и более частую сверку, прописав это во внутреннем положении или отдельных контрактах.

Каждая сторона договора имеет право запросить акт сверки. Его составляет бухгалтер, который отвечает за финансовую документацию компании, такую как счета-фактуры и акты оказанных услуг. Затем главбух или директор подписывает подготовленный акт.

1С:Распознавание первичных документов

Преобразование бумажной первички в документы базы 1С

попробовать 

Как создать

Сверку проводят по разным параметрам:

  • отдельный товар;
  • рамочный договор с поэтапным выполнением;
  • отдельная поставка;
  • оговоренный период времени.

Кроме того, компания формирует акт в случае инвентаризации своего имущества, средств.

Электронный и бумажный акты сверки

До введения единого формата приказом ФНС документ составлялся в произвольном виде на бумаге или электронно.

Чаще всего он включал:

  • введение с реквизитами компаний и датой;
  • основную табличную часть, где отражались даты поступления денежных средств и товаров, уплаченные суммы, сведения о закрывающих документах.

Сейчас сохраняется возможность обмениваться бумажными актами. Они формируются в двух экземплярах. Сторона, получившая проект от инициатора сверки, обязана проверить его содержание и дополнить своими сведениями. Если она не обнаружит расхождений, то подписывает оба экземпляра и высылает один из них партнеру.

Закон не обязывает проставлять печать на актах сверки. Но мы рекомендуем сделать это, чтобы избежать возможных претензий контрагентов.

Электронный акт создается в программе учета, выгружается в формате xml и направляется через систему ЭДО. Это экономит бизнесу время и затраты.

1СПАРК Риски

Предупрежден — вооружен: снижайте риски с помощью мониторинга и оценки платежеспособности бизнес-партнеров

попробовать 

Чтобы проводить сверки расчетов легко и быстро, подключите сервисы 1С. Позвоните по телефону (831) 2-333-666, или свяжитесь с нами в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Мы ответим на все вопросы и подберем выгодные пакеты услуг для вашего бизнеса.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Как перейти на машиночитаемые доверенности в 2023 году | Статья Lad

обзор 14 мар. 2023  291

Как перейти на машиночитаемые доверенности в 2023 году

Рассказываем, когда бизнес окончательно перейдет на машиночитаемые доверенности и как заранее подготовиться к нововведениям

Электронный больничный лист: как сдать сведения в СФР | Статья Lad

обзор 07 мар. 2023  352

Электронный больничный лист: как сдать сведения в СФР

Читайте, как бизнесу передавать данные о больничных листах в Социальный фонд России и какие сервисы для этого понадобятся в 2023 году

ФСБУ в 2023 году: изменения | Статья Lad

обзор 28 фев. 2023  400

ФСБУ в 2023 году: изменения

Читайте, какие нововведения в учете появились из-за нового стандарта по нематериальным активам

Страховые взносы ИП в 2023 году: что поменялось | Статья Lad

обзор 21 фев. 2023  665

Страховые взносы ИП в 2023 году: что поменялось

Рассказываем, что нового появилось для предпринимателей при расчете и перечислении страховых взносов

Персонифицированные сведения о физических лицах: как заполнить в 1С | Статья Lad

обзор 14 фев. 2023  3172

Персонифицированные сведения о физических лицах: как заполнить в 1С

В 2023 году появился новый отчет – «Персонифицированные сведения о физических лицах». Читайте, кто его обязан сдавать и как заполнить форму в 1С

Как начислять аванс в 2023 году: новые правила | Статья Lad

обзор 07 фев. 2023  1309

Как начислять аванс в 2023 году: новые правила

Читайте, как поменялся порядок перечисления авансов работникам с 2023 года

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Нужна помощь с выбором или консультация?

Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Благодарим за обращение в нашу компанию!

Подобрать выгодный тариф!
Свяжитесь с нами
Написать в Jivo Chat
Связаться в WhatsApp
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона