Новая форма трудовика и алгоритм его заполнения утверждены Минтрудом РФ в мае этого года. Они начнут использоваться с 01.09.2021 и будут действовать в течение шести лет. Одновременно теряет актуальность инструкция ведомства от 2003 года.
Когда можно использовать старую трудовую книжку
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225, которое утверждает прежний вид документа, не отменяется. Значит, старые трудовые допускается использовать на законных основаниях.
Новые, вероятнее всего, можно получить исключительно в качестве замены потерянного или испорченного экземпляра. Дело в том, что сотрудники, которые трудоустраиваются первый раз, начиная с 1 января текущего года получают трудовики только в электронной форме – бумажные просто не заводятся.
Скорее всего, Минтруду потребуется разъяснить, как именно делать новые записи в прежние трудовики с начала сентября этого года и как заполнять вкладыши.
1С:Зарплата и управление персоналом
Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП
попробовать
Отличия новой формы трудовой книжки от прежней
Меняется число разворотов нескольких разделов:
1. «Сведения о работе» — 14 вместо 10;
2. «Сведения о награждении» — 7 вместо 10;
3. вкладыш: 12 вместо 9 разворотов в «Сведениях о работе» и 5 вместо 8 в «Сведениях о награждениях».
На титульном листе обновленного варианта проставляется печать нанимателя, только если она есть.
1С Отвечает аудитор
Персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов "1С" по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета
попробовать
Что меняется в правилах оформления трудовой книжки
1. Заносить данные с 01.09.2021 допустимо и вручную, и с применением технических средств.
2. Цвет чернил для заполнения из обязательного становится рекомендованным.
3. Должность теперь не связана со штатным расписанием и квалификационным справочником. Вероятно, на это повлияла обязанность вписывать в СЗВ-ТД с 01.07.2021 код выполняемой функции по ОКЗ.
4. Прописано, как вносить сведения, если временный перевод превращается в постоянный:
в колонке 1 раздела «Сведения о работе» фиксируется порядковый номер записи;
в колонке 2 – число, когда сотрудник приступил к своим обязанностям, связанным с временным переводом;
в колонке 3 – название структурного подразделения компании, занимаемая должность, специальность, профессия с уровнем квалификации;
в колонке 4 – дата и номер бумаги, которой подтверждается временный перевод лица, и еще одной о переводе на постоянку.
5. Определено, как делать записи о занятости по совместительству — по хронологии или блоками после ухода с каждого места.
Запись о совместительстве создает основной наниматель, если он есть.
Если информацию нужно внести, когда гражданин уже не работает, это может сделать и работодатель по совместительству.
Допускается сделать отметку о работе по совместительству, если она была до устройства на основном месте.
6. Если компания меняет название, пишем: «Организация N (название, дата переименования) переименована в NN».
Для сравнения, пока пишут: «Организация N с определенного числа переименована в NN».
7. Поменялись правила создания записи об увольнении из-за перевода на постоянное место к другому нанимателю.
В колонке 3 «Сведений о работе» пишут не только порядок перевода, но и название компании, учреждения или ИП, куда переходит физлицо.
Наниматель, который увольняет сотрудника переводом, вправе запросить информацию о следующем рабочем месте специальным документом.
8. У компаний теперь будет возможность самим создавать книги или журналы для учета бланков трудовой и вкладыша в нее, а также учета движения трудовиков. Их нужно пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью директора или ИП и печатью компании, если она есть в наличии.
Если у вас остались вопросы по теме или нужна консультация по кадровому и бухучету, подайте заявку через сайт или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Мы на связи.
