29 июн. 2021  619

Как заполнять новую форму трудовой книжки

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 37 сек на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Новая форма трудовика и алгоритм его заполнения утверждены Минтрудом РФ в мае этого года. Они начнут использоваться с 01.09.2021 и будут действовать в течение шести лет. Одновременно теряет актуальность инструкция ведомства от 2003 года.

Когда можно использовать старую трудовую книжку

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225, которое утверждает прежний вид документа, не отменяется. Значит, старые трудовые допускается использовать на законных основаниях.

Новые, вероятнее всего, можно получить исключительно в качестве замены потерянного или испорченного экземпляра. Дело в том, что сотрудники, которые трудоустраиваются первый раз, начиная с 1 января текущего года получают трудовики только в электронной форме – бумажные просто не заводятся.

Скорее всего, Минтруду потребуется разъяснить, как именно делать новые записи в прежние трудовики с начала сентября этого года и как заполнять вкладыши.

1С:Зарплата и управление персоналом

Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП

попробовать 

Отличия новой формы трудовой книжки от прежней

Меняется число разворотов нескольких разделов:

1. «Сведения о работе» — 14 вместо 10;

2. «Сведения о награждении» — 7 вместо 10;

3. вкладыш: 12 вместо 9 разворотов в «Сведениях о работе» и 5 вместо 8 в «Сведениях о награждениях».

На титульном листе обновленного варианта проставляется печать нанимателя, только если она есть.

1С Отвечает аудитор

Персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов "1С" по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета

попробовать 

Что меняется в правилах оформления трудовой книжки

1. Заносить данные с 01.09.2021 допустимо и вручную, и с применением технических средств.

2. Цвет чернил для заполнения из обязательного становится рекомендованным.

3. Должность теперь не связана со штатным расписанием и квалификационным справочником. Вероятно, на это повлияла обязанность вписывать в СЗВ-ТД с 01.07.2021 код выполняемой функции по ОКЗ.

4. Прописано, как вносить сведения, если временный перевод превращается в постоянный:

  • в колонке 1 раздела «Сведения о работе» фиксируется порядковый номер записи;
  • в колонке 2 – число, когда сотрудник приступил к своим обязанностям, связанным с временным переводом;
  • в колонке 3 – название структурного подразделения компании, занимаемая должность, специальность, профессия с уровнем квалификации;
  • в колонке 4 – дата и номер бумаги, которой подтверждается временный перевод лица, и еще одной о переводе на постоянку.

5. Определено, как делать записи о занятости по совместительству — по хронологии или блоками после ухода с каждого места.

  • Запись о совместительстве создает основной наниматель, если он есть.

  • Если информацию нужно внести, когда гражданин уже не работает, это может сделать и работодатель по совместительству.

  • Допускается сделать отметку о работе по совместительству, если она была до устройства на основном месте.

6. Если компания меняет название, пишем: «Организация N (название, дата переименования) переименована в NN».

Для сравнения, пока пишут: «Организация N с определенного числа переименована в NN».

7. Поменялись правила создания записи об увольнении из-за перевода на постоянное место к другому нанимателю.

В колонке 3 «Сведений о работе» пишут не только порядок перевода, но и название компании, учреждения или ИП, куда переходит физлицо.

Наниматель, который увольняет сотрудника переводом, вправе запросить информацию о следующем рабочем месте специальным документом.

8. У компаний теперь будет возможность самим создавать книги или журналы для учета бланков трудовой и вкладыша в нее, а также учета движения трудовиков. Их нужно пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью директора или ИП и печатью компании, если она есть в наличии.

Если у вас остались вопросы по теме или нужна консультация по кадровому и бухучету, подайте заявку через сайт или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Мы на связи.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Как рассчитать безопасную долю вычетов по НДС | Статья Lad

инструкция 03 авг. 2021  220

Как рассчитать безопасную долю вычетов по НДС

По какой формуле рассчитывается безопасная доля вычетов по НДС и какие объяснения предоставить, если процент все-таки превышен

Могут ли назначить штраф работодателю, чей сотрудник заболел Covid-19? | Статья Lad

обзор 27 июл. 2021  606

Могут ли назначить штраф работодателю, чей сотрудник заболел Covid-19?

Ответ утвердительный, однако для назначения взыскания должен быть доказан факт нарушений на рабочем месте. Каких именно, рассказываем в материале

Несет ли работодатель ответственность за вакцинацию сотрудников | Статья Lad

обзор 20 июл. 2021  957

Несет ли работодатель ответственность за вакцинацию сотрудников

Рассматриваем прецедент с вакцинацией работников от гриппа, который можно применить к современной практике организации прививок от Covid-19

Как меняется подача пояснений в налоговую с 1 июля 2021 года | Статья Lad

обзор 13 июл. 2021  1072

Как меняется подача пояснений в налоговую с 1 июля 2021 года

Рассматриваем актуальные формы и документы, которые рекомендует ФНС

Обязательная прививка от Covid-19 и ограничения в регионах | Статья Lad

обзор 06 июл. 2021  1439

Обязательная прививка от Covid-19 и ограничения в регионах

Разбираемся, для кого вакцинация является обязательной и какие лимиты установлены в субъектах РФ на примерах Нижегородской и Московской областей

Законна ли замена наемного директора на ИП-управляющего | Статья Lad

обзор 22 июн. 2021  696

Законна ли замена наемного директора на ИП-управляющего

Как выглядит эта налоговая схема с точки зрения суда

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться