ИИ в роли помощника юриста: как сократить согласование договоров с 7 до 1 дня

Задача

Руководитель отдела сопровождения 1С ежедневно проверял договоры с заказчиками на наличие рисков, но из-за сложной юридической терминологии и отсутствия профильного образования это было непросто.

Заказчики часто вносили правки, усиливая свои позиции в договоре, поэтому проверку приходилось проводить дважды с участием юристов — до и после изменений.

В итоге согласование договора затягивалось от одного до семи рабочих дней, что замедляло заключение сделок и вело к риску их срыва.

Решение

Для оптимизации процесса команда внедрила GPTZATOR как инструмент первичной проверки договоров.

ИИ стал использоваться до обращения к юристам, чтобы сразу выявлять риски и проверять корректность формулировок.

Команда использует GPTZATOR с уже заранее подготовленным и проверенным промптом:

ИИ проанализировал текст, подсветил потенциальные риски, предложил правки и обосновал свои выводы.

Обновленный вариант договора с правками от ИИ был направлен заказчику и принят без дополнительных изменений. Команде удалось самостоятельно согласовать выгодные условия без привлечения юристов на первом этапе. Финальный текст был передан юридическому отделу уже для утверждения.

Результаты

Внедрение GPTZATOR для анализа договоров позволило значительно ускорить и упростить процесс согласования, снизить нагрузку на юридический отдел и минимизировать риски на раннем этапе. Теперь работа с договорными документами стала быстрее, точнее и эффективнее.

• Первичная проверка занимает всего 5 минут вместо 1–2 дней.
• Выявление рисков и слабых мест происходит на старте, еще до подключения юристов.
• GPTZATOR предлагает структурированные юридически корректные формулировки.
• Исключена ручная проверка и исправления сотрудниками.
• В юридический отдел направляются только финальные версии договоров.
• Время полного согласования договора сократилось с 5–7 до 1–2 рабочих дней.
• Снизился уровень рисков в договорных отношениях.
• Повысилась общая эффективность команды за счет автоматизации рутинных задач и ускорения принятия решений.

Практический вебинар по ИИ

Если хотите узнать больше о практическом применении ИИ в работе, приглашаем на вебинар, где покажем реальные кейсы внедрения искусственного интеллекта в бизнес-процессы.

Что обсудим:

• как интегрировать нейросети в повседневную работу и повысить ее эффективность;
• какие процессы можно автоматизировать с помощью ИИ;
• как использовать искусственный интеллект для решения рутинных задач и увеличить продуктивность сотрудников на 25–30%;
• практические примеры автоматизации в бухгалтерии, HR, продажах и клиентском сервисе.

Дата: 29 мая
Время: 10:00 по Москве
Формат: онлайн

Регистрация по ссылке.