Инструкция: как подключить ЭДО в 1С самостоятельно

Что такое 1С-ЭДО

1С-ЭДО — это сервис для обмена юридически значимыми документами между организациями. Он помогает контролировать взаиморасчеты, ускоряет передачу информации и обеспечивает удобное взаимодействие с контрагентами: клиентами, поставщиками, государственными органами, а также между подразделениями внутри компании.
Обмен электронными документами осуществляется через операторов ЭДО.

Возможности электронного документооборота:

• хранение документов и файлов;
• контроль версий документов;
• учет рабочего времени;
• полнотекстовый поиск;
• учет и контроль исполнения;
• поддержка бизнес-процессов;
• делопроизводство.

Как подключить ЭДО в 1С

Чтобы подключить ЭДО в 1С, перейдите в карточку организации и выберите команду ЭДО – Подключить организацию.

Если нужные команды отсутствуют, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел Администрирование.
2. Откройте пункт Обмен электронными документами.
3. Зайдите в Обмен с контрагентами.
4. Установите флажок Сервисы ЭДО.

После этого запустится Помощник подключения.

На этом этапе требуется выбрать сертификат ключа электронной подписи, чтобы в дальнейшем подписывать документы, и они имели юридическую силу.

Выбор сертификата электронной подписи

На следующем этапе необходимо выбрать сертификат ключа электронной подписи, который будет использоваться для подписания документов и придания им юридической силы.

Найдите нужный сертификат в списке и нажмите Далее.

Если сертификат электронной подписи не найден

Если сертификат отсутствует в списке, значит, он не установлен на данном компьютере. В этом случае выполните следующие действия:

1. Проверьте электронную подпись в программе 1С: Администрирование → Обмен документами → Настройка электронной подписи и шифрования → Сертификаты.

2. Откройте нужный сертификат, введите пароль и нажмите Проверить.

3. Если напротив пункта Наличие сертификата в личном списке отображается желтый треугольник, сертификат не найден и требуется его установка.

4. Установите сертификат с помощью криптопровайдера VIPNet CSP: запустите приложение, выберите контейнер, откройте Свойства, нажмите Открыть, затем в окне сертификата нажмите Установить и следуйте инструкциям.

После установки сертификат появится в списке. Выберите его, введите пароль от электронной подписи и нажмите Выбрать. Вводите пароль внимательно: проверьте раскладку клавиатуры, состояние Caps Lock и отсутствие лишних символов при копировании.

Обратите внимание: служба технической поддержки 1С и Удостоверяющий центр не знают ваши пароли электронной подписи. В случае утери пароля потребуется выпуск нового ключа.

Восстановление ранее подключенного ЭДО

Если организация уже была подключена к ЭДО в 1С ранее, учетную запись и настройки взаимодействия с контрагентами можно восстановить. При первом обращении создается новый идентификатор — для этого используется соответствующая кнопка в Помощнике подключения. Далее необходимо выбрать оператора ЭДО и нажать Далее.

Как выбрать оператора ЭДО

Все операторы, представленные в 1С, поддерживают технологию онлайн-документооборота, поэтому вы можете выбрать любого из них. Практика показывает, что удобнее работать с тем же оператором, что и ваши контрагенты. В этом случае роуминг настраивается автоматически и не требует дополнительных действий.

При выборе оператора ЭДО рекомендуем учитывать:

• наличие одобрения ФНС;
• условия SLA;
• функциональные возможности сервиса;
• наличие интеграций;
• поддержку роуминга;
• тарифную политику оператора.

Заполнение данных и завершение подключения

После выбора оператора снова откроется Помощник подключения. В нем автоматически заполняются сведения об организации: юридический адрес, код налоговой инспекции, электронная почта и другие данные.

При необходимости можно настроить отправку уведомлений, указав email и установив соответствующий флажок.

На завершающем этапе:

1. Заполните данные учетной записи — эта информация будет видна всем пользователям 1С при подключении к вашей компании.

2. Ознакомьтесь и согласитесь с условиями использования сервиса.

3. Нажмите кнопку Подключить.

4. Подпишите регистрационные данные, выбрав сертификат электронной подписи и нажав Подписать.

Что делать после регистрации в ЭДО в 1С

После завершения регистрации пригласите контрагентов к обмену электронными документами. Это можно сделать, используя Помощника, встроенного в 1С.
Контрагенты должны подтвердить согласие на работу в системе, так как электронный документооборот действует на основании обоюдного согласия сторон.

Проверка подключения ЭДО в 1С

Факт подключения ЭДО отображается в программе 1С. Для проверки:

• откройте учетную запись организации;
• найдите идентификатор участника ЭДО — он используется при обмене документами.

В этом же разделе можно:

• изменить или настроить уведомления;
• добавить электронные подписи сотрудников;
• обновить реквизиты организации.

Для удобной работы с сервисами учета вы также можете использовать решения 1С:Фреш. Вы получаете доступ ко всем функциям 1С без установки программ на локальные компьютеры.