Инструкция: как выгрузить документы XML из 1С

Что такое XML в 1С и почему он используется

XML — это текстовый файл со строгой структурой, который позволяет передавать данные в стандартизированном виде. Он содержит информацию о документе и позволяет гибко описывать его данные.

В электронном документообороте важен не просто формат XML, а соответствие утвержденным стандартам ФНС и ЭДО. Например, для передачи УПД существует специальный формат, по которому налоговая может запросить документы.

Формат XML в 1С формируется строго в нужной структуре, а сервисы ЭДО корректно загружают и обрабатывают такие файлы.

Как выгрузить XML из 1С на примере «1С:Бухгалтерия»

Как выгрузить XML из 1С, показали на примере документа Реализация.

1. Перейдите в раздел Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД) и откройте документ, который нужно выгрузить в формате XML в 1С.

2. В документе нажмите: Еще — ЭДО — Выгрузить документы в файл. После этого программа сформирует файл XML в 1С.

Какие документы можно выгрузить в формате XML в 1С

Этот алгоритм доступен и для других видов первичных документов, в том числе:

• счета покупателям;
• счета-фактуры выданные;
• корректировки реализации;
• акты сверки расчетов;
• и другие документы.

Если у вас остались вопросы по теме статьи или вам нужна консультация по работе в решениях 1С, обращайтесь к нам. Для этого:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру, указанному ниже;
• или напишите в WhatsApp. 

Наши эксперты ответят на вопросы и предоставят бесплатный период для тестирования продуктов и сервисов 1С.