Как настроить 1С для работы с маркировкой

Зачем интегрировать 1С и «Честный знак»

Интеграция 1С с ГИС МТ обеспечивает синхронную работу между учетной системой и государственной платформой. Если использовать только личный кабинет на сайте «Честный знак», процесс становится долгим и трудоемким.

Минусы ручной работы:

• в одном заказе можно указать максимум 10 номенклатур (GTIN);
• при приемке каждую единицу товара нужно сканировать вручную;
• оформление отгрузки и реализации занимает много времени;
• человеческий фактор повышает риск ошибок и штрафов.

Преимущества интеграции:

• все данные передаются автоматически, без двойного ввода;
• уведомления о приемке, отгрузке, транспортировке и выбытии приходят в систему 1С автоматически;
• снижается нагрузка на сотрудников.

Что проверить перед подключением 1С к системе «Честный знак»

Перед началом интеграции убедитесь, что выполнены технические требования:

• электронная подпись действительна, сертификат добавлен в настройки криптопровайдера;
• онлайн-касса поддерживает работу с маркированными товарами;
• подключены ТСД или 2D-сканер, а также термо- или термотрансферный принтер этикеток;
• настроен сервис 1С-ЭДО для обмена электронными документами;
• программа и операционная система обновлены до актуальных версий;
• создана учетная запись и личный кабинет в системе «Честный знак».

Настройка интеграции 1С с системой «Честный знак»

Рассмотрим процесс настройки на примере «1С:Бухгалтерия» для категории товаров «Обувь».

1. В меню перейдите: Администрирование — Интеграция с ИС МП.
2. В открывшемся окне выберите пункт Вести учет обувной продукции.
3. В разделе Сервисы появится пункт Обмен с ИС МП. Откройте его.
4. Перейдите в Настройки и справочники, чтобы создать рабочее пространство для маркированных товаров.
5. Нажмите Станция управления заказами (СУЗ) и выберите Создать.
6. Введите сведения из личного кабинета системы «Честный знак».

Как получить идентификаторы СУЗ в системе «Честный знак»

1. Войдите в личный кабинет на сайте «Честный знак».
2. Откройте раздел Станция управления заказами — Устройства.
3. Нажмите Создать, укажите имя устройства и тип АСУ ТП. Выберите Автоматически.
4. После создания карточки появятся поля omsid и токен — скопируйте их.
5. Вернитесь в 1С и вставьте эти данные в форму СУЗ.
6. Проверьте соединение с системой — статус должен отображать успешное подключение.

Теперь в карточке номенклатуры появится новое поле «Маркировка и контроль», где можно выбрать соответствующую товарную группу (например, «Обувь»).

Как заказать коды маркировки в 1С

Для начала нужно завести карточки товаров в Национальном каталоге и получить GTIN. Далее в «1С:Бухгалтерия» выполните следующие шаги:

1. Откройте заказ на эмиссию кодов маркировки и нажмите Заполнить.

2. В графе GTIN автоматически появятся идентификаторы.

3. В поле Формирование серийных номеров выберите вариант:

• оператор ЦРПТ — автоматически;
• участник оборота — самостоятельно.

4. Нажмите Запросить — после обмена с системой «Честный знак» появится статус Коды эмитированы.

Что делать после эмиссии кодов

После получения кодов доступны три варианта действий:

• печать Data Matrix сразу;
• агрегация кодов и печать идентификаторов для транспортных упаковок;
• печать позже — для нанесения кодов на складе перед вводом в оборот.

Обратите внимание: операция печати Data Matrix возможна только один раз.

Итог

Настройка 1С для работы с маркировкой в 2025 году позволяет автоматизировать все ключевые процессы: от запроса кодов до вывода товара из оборота. Интеграция с системой «Честный знак» снижает риск ошибок, экономит время и обеспечивает соответствие требованиям законодательства. 

Если у вас остались вопросы по теме статьи или вам нужна консультация, как настроить 1С для работы с маркировкой, обращайтесь к нам. Для этого:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру, указанному ниже;
• или напишите в WhatsApp. 

Эксперты ответят на ваши вопросы и подключат тестовый период по нужным вам решениям 1С.