Как настроить сервис 1С-ЭДО (1С-Такском)

Преимущества подключения к 1С-ЭДО

Встроенный сервис без дополнительного ПО

1С-ЭДО уже интегрирован в типовые конфигурации 1С. Установка сторонних программ или сервисов, выгрузка документов не требуются.

Снижение затрат

Использование электронных документов позволяет отказаться от бумаги, расходных материалов для печати, услуг курьеров и почты.

Минимизация ошибок

Входящие документы автоматически формируются в 1С (накладные, счета-фактуры). Это снижает риск ошибок в реквизитах по сравнению с ручным вводом данных.

Электронный архив

Все отправленные и полученные документы хранятся в 1С. Вы можете быстро найти нужный файл и передать его контрагенту или предоставить по запросу налоговой инспекции.

Роуминг между операторами

Даже если вы и ваш контрагент используете разных операторов ЭДО, обмен документами будет доступен без дополнительных настроек.

Приглашения контрагентов

Сервис подсказывает, какие контрагенты уже работают с ЭДО. Приглашение можно отправить прямо из 1С — подключение происходит максимально быстро.

Разграничение прав доступа

Подготовкой документов могут заниматься сотрудники, а право подписи остается у руководства. Руководитель может подписывать как отдельные документы, так и пакеты сразу.

Конфигурации 1С со встроенным ЭДО

Электронный документооборот реализован в следующих программах «1С»:

• «1С:Бухгалтерия»  2.0, 3.0 (включая базовые версии),
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0, 2.0,
• «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации»,
• «1С:Гаражи»,
• «1С:Документооборот государственного учреждениям»,
• «1С:Документооборот» КОРП,
• «1С:Касса»,
• «1С:Клиент ЭДО», ред. 2,
• «1С:Комплексная автоматизация» 2.0,
• «1С:Налоговый мониторинг», 
• «1С:Бухгалтерия КОРП МСФО»,
• «1С:Розница», ред. 2 (включая базовую),
• «1С:Садовод» (включая базовую),
• «1С:Управление нашей фирмой»,
• «1С:Управление производственным предприятием»,
• «1С:Управление торговлей» 10.3, 11 (включая базовые),
• «1С:Управление холдингом»,
• «1С:ERP Управление предприятием» 2.0,
• «1С:ERP Управление холдингом».

Если используемой конфигурации нет в списке (например, версия доработана или устарела), ЭДО можно интегрировать отдельно.

Что необходимо для работы в 1С-ЭДО

Для начала работы потребуется:

• действующий договор с компанией «Такском»;
• включить отправку документов в настройках 1С;
• создать аккаунт в системе ЭДО «Такском» прямо из 1С;
• оформить электронную подпись (если ее нет).

После завершения настройки в документах появится кнопка Подписать и отправить — можно начинать полноценный электронный документооборот и приглашать контрагентов.

Роуминг в 1С-ЭДО

Роуминг позволяет обмениваться документами между пользователями разных операторов ЭДО без дополнительных надстроек.

Преимущества роуминга от «Такском»

• подключение контрагента без подачи заявки оператору;

• все входящие документы в роуминге — бесплатно;

• отправка приглашений напрямую из 1С;

• автоматическое подключение роуминга после принятия приглашения;
• стоимость отправки соответствует действующему тарифу.

Способы настройки роуминга

Автоматическая настройка

В разделе Настройки ЭДО создается профиль с указанием контрагента и договора. В поле Идентификатор получателя указывается уникальный код участника ЭДО.  Если по каким-то причинам кода нет, его можно запросить у контрагента, с которым требуется настроить ЭДО.

После того как все поля заполнены, приглашение необходимо отправить. Когда обе стороны подтвердят, что получили приглашение статус изменится на Присоединен — можно обмениваться документами.

Настройка по запросу

Используется, если автоматическое подключение недоступно. Заявка направляется оператору ЭДО через личный кабинет, по электронной почте или через службу поддержки. После согласования между операторами и подтверждения контрагента статус также изменится на Присоединен.

Ошибка в электронном документе: порядок действий

Вариант действий зависит от ситуации.

Документооборот завершен

Создается новый документ через команду Создать на основании — Корректировка реализации с выбором вида операции:

• исправления в первичных документах;
• корректировка по согласованию сторон.
  
  

После отправки статус документа изменится на Завершенный с исправлением.

Документ выставлен не той компании

Документ необходимо аннулировать через раздел Другие действия. Контрагенту направляется предложение об аннулировании с указанием причины (отправляется один раз).

Документ отправлен, но ошибка обнаружена позже

• если ошибка  в табличной части, документ аннулируется и формируется заново с указанием причины;
• если ошибка в реквизитах, вносятся изменения в документ учета и выполняется повторное проведение;
• если используется неверный формат, сначала настраивается формат исходящих документов, затем выполняется переформирование.

После согласия контрагента можно отправить корректный документ повторно.

Чтобы получить консультацию, как подключить 1С-ЭДО или какое решение 1С выбрать, обращайтесь к нашим экспертам. Напишите в чат на сайте или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. Мы ответим на вопросы и подберем решения 1С для вашего бизнеса.