Как оформлять личные карточки Т-2 в 2022 году

Личная карточка Т-2 — это особый кадровый документ. Он заводится в первый рабочий день на физлицо, оформленное по трудовому договору. Специалист по кадрам актуализирует документ все время, пока работник числится в компании.

Какие сведения вносят в карточку Т-2

Содержание определяется постановлением Госкомстата №1 от 05.04.2004. Обязательные пункты:

• Ф. И. О.,

• год рождения,

• пол,

• образование,

• семейное положение,

• дети, если есть,

• данные паспорта,

• ИНН,

• номер свидетельства обязательного пенсионного страхования;

• трудовой стаж – и общий, и непрерывный.

Сведения вносятся из приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, диплома, пенсионного свидетельства, свидетельства о постановке на учет в налоговой.

Что изменилось в работе с карточками Т-2

По старым правилам, компания обязана была познакомить сотрудника с каждой новой записью в трудовике под роспись. Подпись ставилась в форме Т-2, где дублировалась информация из трудовой книжки.

Однако с 1 сентября 2021 года вступили в силу положения приказа Министерства труда и социальной защиты РФ №320н от 19.05.2021, которые изменили действовавший порядок. Перечислим нововведения:

1. Отменена обязанность вести личные карточки персонала по форме Т-2 или иной форме. Следовательно, предоставлять под роспись сведения о приеме, переводе или увольнении тоже больше не нужно.

2. В то же время юрлица и индивидуальные предприниматели могут продолжать вести личные карточки и после 21 сентября 2021 года, если считают это необходимым. Нарушением законодательства ведение таких документов не считается. Показывать записи в них персоналу в любом случае не требуется.

3. Действует обязанность выдавать увольняющемуся работнику копию личной карточки, если он запросил ее, подав соответствующее заявление.

Чтобы в документах всегда был порядок, подключайте сервисы 1С. Просто позвоните по номеру (831) 2-333-666, WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290 или оставьте заявку по форме на сайте. Менеджер подробно проконсультирует и поможет выбрать инструменты бухгалтерского и кадрового учета для вашей компании.