Как отправить отчетность через сайт ФНС

Какие отчеты можно сдать через сайт ФНС

В электронном виде через сайт ФНС можно сдать следующие формы отчетности:

• налоговые декларации по налогу на прибыль, УСН, ЕСХН;
• расчеты по страховым взносам;
• формы 6-НДФЛ и 3-НДФЛ;
• декларации по налогу на имущество;
• бухгалтерскую отчетность.

Исключение — декларация по НДС. Согласно п. 1.7 порядка сдачи отчетности в электронном виде, сдать ее через сайт ФНС нельзя. Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО. 

Также через данный сервис невозможно направлять отчетность в иные органы, такие как ПФР, Росстат, ФСС, Росприроднадзор и пр. Для них действуют собственные онлайн-системы или решения, например, 1С-Отчетность.

Кто может отправить отчетность через сайт ФНС

Онлайн-сервис ФНС подходит для организаций и ИП, применяющих специальные налоговые режимы. Для большинства пользователей он бесплатен.

Недоступен сервис для:

• компаний и ИП на ОСНО, подающих декларацию по НДС (п. 1.7 порядка);
• зарубежных компаний, уплачивающих «налог на Google» (п. 8 ст. 174.2 НК РФ);
• крупнейших налогоплательщиков (п. 1.2 порядка);
• бухгалтерских компаний и представителей (если у них нет доступа в личный кабинет клиента) (п. 1.2 порядка).

Технические требования:

• ОС: минимум Microsoft Windows XP или Mac OS X 10.9;
• Криптопровайдер должен поддерживать алгоритмы ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
• Электронная подпись должна работать в браузере.

Как отправить отчетность через сайт ФНС — инструкция

Шаг 1. Получите электронную подпись

Вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Ее можно оформить в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных партнеров. Сама ЭП бесплатна, оплачивается только USB-токен и лицензия КриптоПро.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь на сайте

После получения подписи:

1. Зайдите на сайт ФНС и выберите вход через УКЭП.

2. Заполните анкету с данными организации или ИП.

3. Подтвердите адрес электронной почты.

4. Зарегистрируйте сертификат ЭП и получите идентификатор абонента — его нужно внести в карточку организации на портале.

Если возникнут трудности с установкой подписи или настройкой криптозащиты, вам потребуется помощь IT-специалиста. Служба поддержки ФНС консультирует только по работе сервиса, а не по настройке оборудования.

Как отправить отчет через сайт ФНС

Шаг 1. Создайте транспортный контейнер

Сформируйте отчетность в вашей учетной системе или используйте программу «Налогоплательщик ЮЛ» от ФНС. Затем выполните упаковку отчета в транспортный контейнер: необходимо зашифровать его по требованиям ФНС и подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП). Это возможно только через программу «Налогоплательщик ЮЛ».

Выполните следующие действия:

• загрузите готовый отчет в программу;
• нажмите «Выгрузить транспортный контейнер для портала»;
• укажите путь сохранения;
• введите ИНН и выберите сертификат;
• подпишите и сформируйте контейнер.

Важно: следите за актуальностью версии «Налогоплательщик ЮЛ» — обновления устанавливаются вручную.

Шаг 2. Загрузите контейнер в систему

Перейдите на сайт ФНС и загрузите подготовленный контейнер в сервис сдачи отчетности. Нажмите на кнопку «Отправить документ».

Шаг 3. Дождитесь квитанции

Проверьте статус отчета на вкладке «Отправленные документы». 

Плюсы и минусы использования сервиса ФНС

Преимущества:

• почти вся отчетность сдается бесплатно;
• достаточно только ЭП и криптозащиты;
• не нужно заключать договор с оператором ЭДО (для большинства форм).

Ограничения:

• нельзя отправить декларацию по НДС;
• не подходит для крупнейших налогоплательщиков, бухгалтерий и представителей без личного кабинета клиента;
• не направляются требования и уведомления от ФНС через этот сервис — нужно заключать договор с оператором ЭДО (п. 5.1 ст. 23 НК РФ);
• не предусмотрены функции предварительной проверки отчета или редактирования перед отправкой;
• нет контроля взаимосвязей между отчетами — отказ ФНС возможен уже после проверки;
• нет уведомлений по СМС или почте — статус нужно отслеживать вручную;
• программа «Налогоплательщик ЮЛ» требует постоянного ручного обновления;
• все настройки криптозащиты пользователь должен выполнять самостоятельно.