Как подключить 1С-Отчетность в 1С:Фреш — инструкция

1С-Отчетность в 1С Фреш: особенности и преимущества

Работа с отчетностью превращается в простой и понятный процесс: пользователь открывает браузер, заходит в 1С:Фреш и получает доступ ко всем инструментам сдачи отчетности. Больше не нужно:

• устанавливать криптопровайдеры,
• обновлять модули для отправки отчетов,
• искать совместимость под конкретную Windows,
• запускать громоздкие программы.

Облачный сервис работает на любом устройстве – ПК, ноутбуке или планшете, достаточно доступа в Интернет. В локальной 1С обновления всегда лежат на плечах бухгалтера или технического специалиста. В 1С:Фреш все работает иначе: обновления законодательства, изменения форм отчетности, корректировки сервисов сдачи отчетов устанавливаются автоматически и незаметно. Пользователь всегда работает в актуальной версии программы. Это снижает риск отправить документ по старому формату или не заметить изменения в требованиях ФНС или СФР.

Одно из ключевых преимуществ 1С-Отчетности в 1С:Фреш – прозрачное отслеживание всех статусов отправленных документов, например:

• отчет сформирован,
• отчет отправлен,
• доставлен до контролирующего органа,
• принят/отклонен,
• есть замечания или требуется уточнение.

Бухгалтер всегда понимает, на каком этапе находится отчет, и может оперативно реагировать, если что-то пошло не так. 1С-Отчетность в 1С:Фреш работает по принципу «одного окна», то есть в сервисе можно отправить отчетность в ФНС, ФСС (бывш. ПФР), статистику в Росстат, бухгалтерскую отчетность, уведомления и запросы. Для компаний это исключает необходимость подключать множество разных сервисов, следить за логинами или устанавливать дополнительные программы.

Облачная подпись – тоже удобный вариант, не нужно хранить токены, обновлять сертификаты вручную или бояться их потерять. Подписывать документы и отчеты можно буквально в одно нажатие. 

1С-Отчетность в 1С:Фреш включает встроенные проверки – арифметический анализ, контроль логики, контроль правильности реквизитов, сверку с регламентированными формами. Ошибки выявляются до отправки, а значит, компания снижает риск отказов, уточнений и штрафов.

Сдача отчетности – один из самых чувствительных процессов бухгалтерии. В 1С:Фреш он становится быстрее за счет автоматического заполнения форм из базы, встроенных подсказок, поиска ошибок до отправки, возможности формировать отчеты заранее и отправлять в нужный день, отсутствия необходимости поддерживать инфраструктуру. 

Поскольку сервис облачный, пользователь может работать из офиса или дома, сдавать отчетность в командировке. Все, что нужно – Интернет и доступ к 1С:Фреш. Также в сервис встроены современные механизмы защиты данных, шифрование, контроль доступа и инструменты для безопасной совместной работы.

Каждый отправленный отчет сохраняется в электронном архиве. Можно открыть отчет за любой период, посмотреть историю его отправки, изучить переписку с ФНС, подготовить документы для аудита. Поиск быстрый и полностью автоматизированный. Сервис подходит компаниям любого масштаба – небольшим ИП, малому и среднему бизнесу, крупным организациям с распределенной структурой. Для больших компаний важны многопользовательский формат, разделение прав, прозрачный контроль действий сотрудников, для небольших — простота и отсутствие необходимости в техподдержке.

Как подключить сервис 1С-Отчетность в 1С:Фреш поэтапно

Подключение 1С-Отчетности в облачном сервисе 1С:Фреш – один из самых удобных способов организовать сдачу регламентированной отчетности через Интернет. Все происходит прямо в браузере, без установки дополнительного ПО, без сложной настройки криптографии и без участия системных администраторов. Однако чтобы сервис заработал корректно, нужно пройти несколько этапов – подготовку, подачу заявления, ожидание рассмотрения оператором и подключение электронной подписи.

Подготовка

Первый этап подготовительный. Он необходим, чтобы избежать задержек и ошибок на более поздних шагах. Убедитесь, что ваш тариф 1С:Фреш поддерживает 1С-Отчетность – не все тарифы включают передачу отчетности. Важно заранее уточнить:

• входит ли сервис в вашу подписку;
• требуется ли подключение дополнительного пакета;
• предусмотрено ограничение по количеству организаций или нет.

Для некоторых тарифов услуга идет по умолчанию, для других подключается отдельно. Перед отправкой заявления стоит убедиться, что в 1С указаны ИНН и КПП, полное и краткое наименование, юридический адрес, руководитель и главный бухгалтер (при наличии), ОГРН/ОГРНИП. Оператор будет сверять данные, и любые расхождения могут привести к отклонению.

Для 1С-Отчетности можно использовать облачную ЭП (самый простой и современный вариант), локальную подпись на токене или вариант, оформленный от юрлица или ИП. Важно заранее понять, какой формат вам нужен, и есть ли действующий сертификат. Если подпись просрочена, лучше обновить заранее, чтобы не задерживать процесс. 

В 1С:Фреш доступ к сдаче отчетности имеет только пользователь с соответствующей ролью. Ему потребуется доступ к конкретной ИБ (информационной базе), право подписывать и отправлять отчеты, доступ к ЭП. Эта подготовка занимает всего несколько минут, но экономит много времени в дальнейшем.

Заявление на подключение сервиса

Когда подготовительные действия выполнены, можно переходить к оформлению заявления. В 1С:Фреш этот процесс происходит максимально просто прямо в интерфейсе облачной базы. Однако важно понимать, что от корректности заполнения заявления зависит скорость подключения. Многие пользователи относятся к этому этапу формально, но именно здесь совершается большинство ошибок. В заявлении оператору передаются:

• реквизиты организации;
• контактные данные ответственного сотрудника;
• информация о выбранном способе подписания;
• данные действующей ЭП (если уже есть);
• подтверждение, что пользователь согласен на подключение сервиса.

Если в базе указано старое наименование или неверный адрес, оператор отклонит заявку, так что будьте внимательны. Оператор может запрашивать уточнения, если контакты недоступны, процесс затянется. Чтобы избежать отказов, важно внимательно проверить все данные перед отправкой.

После заполнения заявление автоматически отправляется оператору ЭДО. Для большинства пользователей этот момент проходит практически незаметно: система сама формирует пакет документов, подписывает (если есть ЭП) и передает на проверку.

Рассмотрение заявления оператором

После отправки заявление получает статус «На рассмотрении». Оператор в это время выполняет целый комплекс проверок. Сверяются ИНН/КПП, соответствие юридического статуса, действительность сведений, отсутствие ошибок в реквизитах. Если что-то не совпадает, оператор может запросить уточнение или отклонить заявку.

Оператор оценивает, есть ли у пользователя полномочия подписывать отчетность, соответствует ЭП указанному руководителю или бухгалтеру, нет ли расхождений между сертификатом и реальными данными компании. Это важный юридический аспект, ведь отчеты передаются в государственные органы.

Если в заявлении указан сертификат, оператор проверяет действителен он или нет, принадлежит ли он той компании, для которой подается заявление. После всех проверок оператор принимает решение о подключении сервиса, запросе уточнения или отклонении заявки. Среднее время рассмотрения — от нескольких минут до 24 часов. Задержки чаще всего связаны с проблемами в данных организации или с некорректной подписью.

Подключение электронной подписи

Когда оператор одобрил заявление, сервис 1С-Отчетности почти готов к работе, нужно только подключить электронную подпись. Облачная ЭП – самый быстрый и часто комфортный вариант, поскольку не нужны токены, установка драйверов, подпись доступна из любого устройства, подписывать можно прямо в браузере. Подключение происходит автоматически, достаточно подтвердить использование подписи в интерфейсе.

После подключения подписи система автоматически выполняет тестовые операции:

• проверяет доступ к сертификату;
• тестирует взаимодействие с оператором ЭДО;
• проверяет возможность подписать и отправить документ.

Если ошибок нет, сервис полностью готов к работе. Компания получает готовый к работе инструмент, который закрывает весь комплекс задач по сдаче отчетности.

Заключение

1С-отчетность в 1С:Фреш – это не просто инструмент сдачи отчетов, а полноценная система управления регламентированными обязательствами компании. Она делает работу быстрее, безопаснее, удобнее и предсказуемее. В облачной модели бухгалтерия больше не переживает из-за обновлений, технических проблем или ограничений конкретного рабочего места. Все процессы происходят автоматически, а сотрудникам остается только контролировать корректность данных и отправлять документы.