Как посмотреть дебиторскую задолженность в 1С правильно

Виды отчетов по дебиторской задолженности в 1С

В восьмой версии программы (одна из самых распространенных) есть разные отчеты, которые демонстрируют дебиторку.

Они делятся на два типа:

1. Бухгалтерские. Их ежедневно применяют бухгалтеры, которые занимаются ведением расчетов или общим учетом по организации.

Например, оборотно-сальдовая ведомость (счета 60, 62, 76). Как ее сформировать:

из «Рабочего стола»: найти «ОСВ по счету» из предложенного перечня;
из «Покупки и продажи»: перейти в «Стандартные отчеты», затем выбрать ОСВ.

Далее нажмите на кнопку «Показать настройки», чтобы получить сведения в разрезах:

группировки — по контрагентам, договорам, расчетным документам;
отбора — по конкретным компаниям;
показателей, например, по развернутому сальдо.

Также доступен акт сверки. Перейдите в «Покупки и продажи», найдите «Расчеты с контрагентами» и нажмите на нужную форму. Здесь будут отражены все имеющиеся сведения по одному партнеру.

2. Управленческие — расположены в разделе «Руководителю». Это расчеты:

с поставщиками;
с покупателями.

Они представляют собой сводные аналитические отчеты. Рассмотрим подробнее некоторые из них.

Как отследить долги по срокам

Как правило, требуется отчетность по покупателям.

В разделе «Руководителю» перейдите в группу «Расчеты с покупателями». Нужна форма «Задолженность по срокам».

Через опцию «Показать настройки» введите:

Интервалы. К примеру, срок долга до семи дней (допустимы любые значения).
Группировку.
Отбор.

Чтобы указанные параметры зафиксировались на будущее, нажмите «Сохранить настройки».

После этого внесите дату, на которую вы хотите создать форму, и кликните «Сформировать».

Интерфейс покажет таблицу, где информация будет распределена по столбцам. При необходимости переведите ее в формат диаграммы, отметив внизу окна слева соответствующую галочку.

Динамика дебиторской задолженности в 1С

Из той же группы в меню можно получить отчет по динамике дебиторки.

Особенность в том, что период здесь нужно внести из предложенного списка: минимум – день, максимум – год.

Программа покажет долги в разрезе:

изменений в периоде (график);
просроченных и погашенных вовремя сумм (просрочки высвечиваются красным).

Таким образом, когда необходима детализация, вам подойдут бухгалтерские бланки. А если требуются сводные сведения, обратитесь к меню «Руководителю».

Остались вопросы по теме материала или нужна консультация по продуктам 1С? Обращайтесь к нам: звоните по номеру +7 (909) 28-25-160 или оставьте заявку на сайте. Мы рады помочь.

Подключитесь к 1С:Фреш и получите 30 дней бесплатного доступа

Попробовать