обзор 14 нояб. 2023 1801
Порядок предоставления неиспользованных сотрудником отпускных периодов регулируется письмом Федеральной службы труда от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1.
Далее рассмотрим подробнее, что необходимо учесть по этому вопросу.
Все работники имеют право на оплачиваемый отпуск, длительность которого установлена ТК РФ в 28 календарных дней.
Отпуск должен предоставляться каждый год. Эта обязанность работодателя не зависит от сферы деятельности, размера компании, численности штата и других факторов.
Внимание! Нельзя не предоставлять сотруднику отпуск в течение двух лет подряд, это запрещено законом.
Очередность предоставления устанавливается в графике отпусков. Он формируется и утверждается работодателем как минимум за две недели до нового года.
Возможны ситуации, когда за сотрудником «накапливаются» отпускные дни за прошедшие периоды. В этом случае лицо сохраняет свое право на все полагающиеся по закону периоды отдыха.
Однако ТК РФ напрямую не регулирует такие ситуации. Поэтому следует руководствоваться разъяснениями Федеральной службы труда (Роструда), о которых упоминалось выше.
Вариант 1: предоставление по графику на текущий год. Пропишите в графике итоговую продолжительность отдыха (к примеру, 42 дня, если с прошлого года остались две дополнительные недели). Также следует поставить отметку, что работнику дополнительно предоставляются неиспользованные дни за прошлое. Это можно сделать в графе 10 формы № Т-7.
Вариант 2: предоставление по заявлению сотрудника, которое было согласовано работодателем. В этом варианте дополнительные дни в графике не отражаются.
Статья 126 Трудового кодекса допускает замену накопившихся отпусков денежной компенсацией. Если периоды отдыха суммируются либо переносятся, компенсация положена только за часть, превышающую 28 календарных дней.
Основной 28-дневный оплачиваемый период не получится заменить на выплату. Исключение установлено лишь для случаев увольнения.
Чтобы оформить выплату компенсации, сотруднику понадобится подать соответствующее заявление.
Внимание! Выплата денежной компенсации в этом случае — не обязанность работодателя, поэтому он вправе отказать заявителю.
Ведите кадровый учет в программах 1С. Автоматизируйте выполнение задач и экономьте ресурсы и время своего бизнеса. Звоните нам по номеру +7 (909) 28-25-160 или свяжитесь со специалистом в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы подробно проконсультируем вас.
Вам может быть интересно
обзор 24 июн. 2025 2156
Как рассчитать средний заработок для выходного пособия с 1 сентября 2025 года
Рассказали, как считать средний заработок для выходного пособия и почему изменится порядок расчета с 01.09.2025 года
обзор 25 июн. 2025 118
Нулевая отчетность ИП: когда нулевую декларацию сдавать и как заполнить?
Рассказали, что такое нулевая декларация, зачем она нужна и в каких случаях ИП должны ее подавать
обзор 26 июн. 2025 416
Бухгалтерская отчетность по ИНН: как проверить и где смотреть?
Где и как проверить контрагента по ИНН? Подготовили пошаговую инструкцию и собрали список полезных сервисов
обзор 27 июн. 2025 82
Отчетность ООО на УСН
Рассказали, что такое УСН, кто может ее применять и какие отчеты сдает ООО, выбравшее упрощенку
Выбор региона
