Как предоставлять неиспользованные отпуска за прошлые годы

Общие правила

Все работники имеют право на оплачиваемый отпуск, длительность которого установлена ТК РФ в 28 календарных дней.

Отпуск должен предоставляться каждый год. Эта обязанность работодателя не зависит от сферы деятельности, размера компании, численности штата и других факторов.

Внимание! Нельзя не предоставлять сотруднику отпуск в течение двух лет подряд, это запрещено законом.

Очередность предоставления устанавливается в графике отпусков. Он формируется и утверждается работодателем как минимум за две недели до нового года.

Как предоставить неиспользованные отпуска

Возможны ситуации, когда за сотрудником «накапливаются» отпускные дни за прошедшие периоды. В этом случае лицо сохраняет свое право на все полагающиеся по закону периоды отдыха.

Однако ТК РФ напрямую не регулирует такие ситуации. Поэтому следует руководствоваться разъяснениями Федеральной службы труда (Роструда), о которых упоминалось выше.

Разъяснения Роструда

Вариант 1: предоставление по графику на текущий год. Пропишите в графике итоговую продолжительность отдыха (к примеру, 42 дня, если с прошлого года остались две дополнительные недели). Также следует поставить отметку, что работнику дополнительно предоставляются неиспользованные дни за прошлое. Это можно сделать в графе 10 формы № Т-7.

Вариант 2: предоставление по заявлению сотрудника, которое было согласовано работодателем. В этом варианте дополнительные дни в графике не отражаются.

Денежная компенсация

Статья 126 Трудового кодекса допускает замену накопившихся отпусков денежной компенсацией. Если периоды отдыха суммируются либо переносятся, компенсация положена только за часть, превышающую 28 календарных дней.

Основной 28-дневный оплачиваемый период не получится заменить на выплату. Исключение установлено лишь для случаев увольнения.

Чтобы оформить выплату компенсации, сотруднику понадобится подать соответствующее заявление.

Внимание! Выплата денежной компенсации в этом случае — не обязанность работодателя, поэтому он вправе отказать заявителю.

Ведите кадровый учет в программах 1С. Автоматизируйте выполнение задач и экономьте ресурсы и время своего бизнеса. Звоните нам по номеру +7 (909) 28-25-160 или свяжитесь со специалистом в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы подробно проконсультируем вас.