обзор 14 нояб. 2023 1703
Порядок предоставления неиспользованных сотрудником отпускных периодов регулируется письмом Федеральной службы труда от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1.
Далее рассмотрим подробнее, что необходимо учесть по этому вопросу.
Все работники имеют право на оплачиваемый отпуск, длительность которого установлена ТК РФ в 28 календарных дней.
Отпуск должен предоставляться каждый год. Эта обязанность работодателя не зависит от сферы деятельности, размера компании, численности штата и других факторов.
Внимание! Нельзя не предоставлять сотруднику отпуск в течение двух лет подряд, это запрещено законом.
Очередность предоставления устанавливается в графике отпусков. Он формируется и утверждается работодателем как минимум за две недели до нового года.
Возможны ситуации, когда за сотрудником «накапливаются» отпускные дни за прошедшие периоды. В этом случае лицо сохраняет свое право на все полагающиеся по закону периоды отдыха.
Однако ТК РФ напрямую не регулирует такие ситуации. Поэтому следует руководствоваться разъяснениями Федеральной службы труда (Роструда), о которых упоминалось выше.
Вариант 1: предоставление по графику на текущий год. Пропишите в графике итоговую продолжительность отдыха (к примеру, 42 дня, если с прошлого года остались две дополнительные недели). Также следует поставить отметку, что работнику дополнительно предоставляются неиспользованные дни за прошлое. Это можно сделать в графе 10 формы № Т-7.
Вариант 2: предоставление по заявлению сотрудника, которое было согласовано работодателем. В этом варианте дополнительные дни в графике не отражаются.
Статья 126 Трудового кодекса допускает замену накопившихся отпусков денежной компенсацией. Если периоды отдыха суммируются либо переносятся, компенсация положена только за часть, превышающую 28 календарных дней.
Основной 28-дневный оплачиваемый период не получится заменить на выплату. Исключение установлено лишь для случаев увольнения.
Чтобы оформить выплату компенсации, сотруднику понадобится подать соответствующее заявление.
Внимание! Выплата денежной компенсации в этом случае — не обязанность работодателя, поэтому он вправе отказать заявителю.
Ведите кадровый учет в программах 1С. Автоматизируйте выполнение задач и экономьте ресурсы и время своего бизнеса. Звоните нам по номеру +7 (909) 28-25-160 или свяжитесь со специалистом в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы подробно проконсультируем вас.
Вам может быть интересно
обзор 05 июн. 2025 52
Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности
Рассказали, какие отчеты сдают компании и сколько придется заплатить, если не сдать отчетность вовремя
обзор 02 июн. 2025 570
Как ФНС ужесточает правила контроля за переводами на карту с 01.06.2025 года
С 1 июня 2025 года ФНС России будет тщательно контролировать денежные переводы на карту и начислять налоги, если переводы будут признаны доходом
обзор 03 июн. 2025 906
Как заполнить уведомление для Роскомнадзора: ответы на частые вопросы
С 30.05.2025 года работать с персональными данными без подачи уведомления запрещено. Компаниям, которые нарушают это правило, придется заплатить штраф
обзор 28 мая 2025 140
Подключение 1С-ЭДО: пошаговая инструкция
1С-ЭДО обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами прямо из 1С. Подготовили инструкцию, как подключиться к 1С-ЭДО
Выбор региона