Как работать с единым налоговым счетом (ЕНС) через 1С: инструкция

В 1С появились функция, благодаря которой стали доступны данные личного кабинета (ЛК) налогоплательщика по ЕНС. Кроме того, добавлена опция прямой отправки заявлений по ЕНС в налоговую. Эти возможности уже реализованы в «1С:БухОбслуживание», а с ноября они начнут действовать в «1С:Фреш» для «1С:Бухгалтерия 8».

Что дает интеграция личного кабинета ФНС с 1С

Из 1С теперь можно:

следить за сальдо единого налогового счета;
своевременно узнавать о будущих платежах;
получать информацию о недоимках;
знакомиться с подробной расшифровкой по операциям;
проводить сверку данных учета с данными налоговиков.

Внимание! Интеграция с ЛК появилась у пользователей сервиса «1С-Отчетность» с открытым направлением ФНС. Для тех, кто не подключен к «1С-Отчетности», предусмотрен ознакомительный тариф «Промо ЕНС».

1С:Отчетность

Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С

попробовать

Как настроить 1С для работы с ЕНС

Для подключения интеграции необходимо авторизоваться. Сделать это можно двумя способами:

с использованием сертификата квалифицированной ЭП;
через направление в ИФНС согласия на раскрытие налоговой тайны.

Далее в 1С создается единое рабочее место: ЕНС (Главное — Сервис — Личный кабинет ЕНС).

Пользователь может отправить согласие на раскрытие налоговой тайны прямо из формы этого рабочего места. Для этого нужно перейти в настройки, кликнув на специальный значок:

Как работать с единым налоговым счетом (ЕНС) через 1С: инструкция

По гиперссылке вывести на экран согласие — программа сама заполнит все поля.

Следует отметить «Обновлять ЛК в фоновом режиме», чтобы сведения обновлялись ночью, не мешая работе. Пользователи с полномочиями на подписание отчетности смогут обновлять информацию принудительно, кликнув «Обновить».

Как работать с ЕНС в едином рабочем месте 1С

Рабочее место включает в себя несколько отдельных частей с разным функционалом.

Вверху страницы отображается актуальное состояние единого счета:

Сальдо — остаток единого платежа, который не был зачтен на налоги (переплата либо аванс);
Предстоящие платежи — те налоги, в отношении которых были поданы уведомления/декларации, но даты внесения еще не подошли;
Зарезервировано — размер резервов на будущую оплату;
Всего к уплате — необходимость внесения ЕНП.

Из раздела «Сальдо ЕНС» пользователь может создать платежку на внесение ЕНП либо распорядиться положительным сальдо.

Ниже находится панель с разделами, которые мы подробнее разберем далее.

В центр рабочего места программа выводит расшифровку информации открытого раздела (он подсвечивается желтым). Заголовки неактивных разделов — это гиперссылки, которые позволяют быстро перейти к нужным разделам.

В нижней части страницы находятся инструменты взаимодействия с налоговой.

Все обязательства

Здесь выводится общее состояние расчетов.

Доступна детализация по КБК.

Предстоящие платежи

Группировка обязательных платежей, даты перечисления которых еще не подошли.

Интерфейс выводит обязательства, о которых ФНС извещены соответствующими документами. Платежи представлены в разрезе КБК и сроков внесения. Кроме того, отдельно выведена сумма самого близкого по сроку платежа.

Зарезервировано

Расшифровка по всем суммам, которые зарезервированы на налоги, взносы.

Основания для резервирования:

Плательщик подал в налоговую заявление о зачете положительного сальдо ЕНС.
Автоматическая постановка в резерв, выполненная ФНС по поступившему уведомлению об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов либо по налоговому уведомлению, если они были представлены до даты уплаты (и на ЕНС есть соответствующий остаток).
Автоматическая постановка в резерв в связи с переплатой, которая образовалась на 1 января 2023 года по налогу на прибыль либо по страховым взносам с согласованной отсрочкой.

Суммы резервов фиксируются за определенными налогами с определенными сроками внесения. При этом сальдо ЕНС снижается на итоговую сумму резервов.

Операции ЕНП

Здесь формируется расшифровка поступлений и списаний денег по счету.

В «1С:Бухгалтерия 8» можно использовать отчет «Расчеты по ЕНС».

История ЕНС

Все изменения сальдо счета по хронологии.

Используйте раздел «Задолженность», чтобы отследить все непогашенные обязательства с истекшим сроком уплаты. Раздел «Процедуры взыскания» поможет сформировать перечень тех непогашенных документов, на основании которых применены штрафы (другие санкции).

Воспользуйтесь опцией «Пополнить ЕНС» вверху страницы, чтобы сформировать готовую платежку (общая сумма долга + ближайший платеж).

1С: Фреш

Работайте с программами 1С из любой точки мира и экономьте на обслуживании