Расчет фонда заработной платы

Что включают в фонд заработной платы

Под фондом заработной платы (ФЗП) понимают все деньги, которые закладывает компания для перечисления работникам за их трудовые обязанности.

Следует учитывать, что зарплата не может быть ниже МРОТ, ее необходимо индексировать каждый год.

Отличия фонда заработной платы от ФОТ

Для бухгалтеров также знакомо такое понятие как ФОТ.

Главное отличие фондов состоит в том, какие именно выплаты в них входят.

Так, ФОТ включает те расходы, которые работодатель обязан перечислять сотруднику, при этом напрямую они не связаны с его трудовой функцией:

• социальные выплаты;
• отпускные;
• премии, которые выплачиваются не по трудовым показателям, а по иным критериям;
• выплаты в связи с командировками;
• возмещение медосмотров, проезда и питания;
• выплаты при простое.

К ФЗП относят лишь выплаты по трудовому и коллективному договору, а также и премии, рассчитанные по трудовым показателям (к примеру, проценты от суммы реализованных продаж).

Состав фонда заработной платы

К ФЗП относят суммы, которые начислены по фактически отработанному времени (или объему работы) до вычета налогов.

Кроме того, сюда входят:

• премии за достижение трудовых показателей;
• компенсации вызванные условиями труда.

Они считаются расходами работодателя. При этом к ФЗП не могут относиться никакие социальные выплаты.

Размер месячного ФЗП фиксируют в штатном расписании в виде итоговой суммы, которая может изменяться, если это нужно.

Обычно ФЗП устанавливает директор компании при участии отдела кадров и сотрудников финансового отдела.

Как правильно рассчитать ФЗП

По общему правилу все выплаты складывают между собой, а потом проводят поправку на коэффициент среднесписочной численности.

Поэтому сначала следует рассчитать коэффициент по формуле: ССЧгод = ССЧ1 + ССЧ2 + ... + ССЧ12.

Месячный показатель определяют по числу сотрудников.

После этого можно определить сам фонд: ФЗПгод = ЗПср × ССЧгод × 12.

ЗПср – это средний размер выплат работникам за их труд.

При необходимости можно использовать другую формулу – по количеству отработанных человеко-часов согласно табелю: ФЗПчас = ЗПтар × Кч/час.

В этом случае ЗПтар – зарплата, рассчитанная исходя из часовой ставки, которая предполагает доплаты за ночной труд и неблагоприятные условия. Кч/час означает число отработанных человеко-часов.

Примеры по расчетам

Допустим, нам нужно подсчитать размер фонда исходя из вводных:

• CCЧ – 24 человека;
• работники с окладом 50 000 руб. – 13 чел.;
• работники с окладом 60 000 руб. – 12 чел.

Получается: ЗПср = (13 × 50 000 + 12 × 60 000) / 24 = 57 083,33 руб. ФЗП = 57 083,33 × 24 × 12 = 16 440 000 руб.

Кроме того, чтобы спланировать расходы по подразделениям, рассчитывают ФЗП по рабочим и служащим должностям. К примеру, по служащим среднесписочная численность получилась 11 человек. Тогда:

1. ЗПср(служащие) = (60 000 × 12) / 11 = 65 455 руб.
2. ФЗП(служащие) = 65 455 × 11 × 12 = 8 640 060 руб.

Приведем еще один пример для компании, в которой используют почасовую оплату.

• часовая ставка – 500 руб./час;
• среднее количество отработанных человеко-часов в месяц – 1760.

Считаем фонд: ФЗП = 500 × 1760 × 12 = 10 560 000 руб.

Чтобы автоматизировать бухгалтерский учет и всегда проводить необходимые расчеты по актуальным правилам, внедряйте сервисы 1С с нашей помощью. Позвоните по номеру (831) 2-333-666 или свяжитесь с нами в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Ответим на все вопросы.