18 февраля 2020  4281

Как самостоятельно уничтожить документы с истекшим сроком хранения

Необязательно привлекать специализированную организацию для уничтожения документов. Рассказываем подробности в статье

Время чтения ~1 мин.

Консультация специалиста 1С

Наш рейтинг на Яндекс. Картах 5.0

Бесплатно подключим к системе «Честный знак»

Оставить заявку

Для уничтожения документов с истекшим сроком хранения не обязательно привлекать специализированную компанию. Можно самостоятельно оформить акт, в котором нужно перечислить документы, подлежащие уничтожению. Также необходимо назначить комиссию, которая подпишет этот акт.

Факт уничтожения необходимо зафиксировать в акте об уничтожении (п. 2.4.7 Правил работы архивов, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, п. 4.11 Правил хранения документов). Текст акта об уничтожении: "Документы ООО в количестве … дел, выделенных к уничтожению по Акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, от … № …, уничтожены". 

Если бумаги уничтожает сторонняя организация, то необходимо сохранить все накладные и документы, удостоверяющие операции по уничтожению которые подтверждают все операции с документами с истекшим сроком хранения.

Отвечает экперт:

Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей

Раз в неделю и только по делу

Спасибо за подписку!

Вам может быть интересно

Как исправить ошибки в бухгалтерском учете в 2026 году | Статья Lad

Инструкции · 04 авг. 2026

Как исправить ошибки в бухгалтерском учете в 2026 году

Нашли ошибку в бухгалтерском учете? Рассказали, как ее исправить, скорректировать отчетность и избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Журнал учета листков нетрудоспособности: сколько лет хранить больничные листы в архиве | Статья Lad

Инструкции · 29 июл. 2026

Журнал учета листков нетрудоспособности: сколько лет хранить больничные листы в архиве

Рассказали, сколько лет хранить больничные листы, нужен ли журнал учета листков нетрудоспособности, как организовать архив и в каком порядке уничтожать документы после окончания срока хранения.

Номенклатура дел в 1С Документооборот, инструкция по ведению

Рассказали, как устроена номенклатура дел в программе, как создавать разделы и тома, помещать документы в дела и формировать печатные формы.

Инструкции · 29 июл. 2026

Полнотекстовый поиск в 1С, настройка и обновление индекса | Статья Lad

Инструкции · 29 июл. 2026

Полнотекстовый поиск в 1С, настройка и обновление индекса

Полнотекстовый поиск в 1С помогает быстро находить документы, справочники и другие данные в программе. Рассказали, как настроить эту функцию и использовать в повседневной работе.

Как подключить «1С:Бухгалтерия» через API к Wildberries — инструкция

Ручной перенос данных из Wildberries в 1С отнимает часы работы. Рассказали, как настроить интеграцию между «1С:Бухгалтерия» и Wildberries через API и автоматизировать учет продаж.

Инструкции · 29 июл. 2026

СПОТ, ДОПП и обеспечительный платеж: что изменилось для импортеров в 2026 году | Статья Lad

Автоматизация · 28 июл. 2026

СПОТ, ДОПП и обеспечительный платеж: что изменилось для импортеров в 2026 году

С 1 июля 2026 года для ввоза продукции из стран ЕАЭС необходимы: документ о предстоящей поставке (ДОПП), обеспечительный платеж и QR-код. Подробнее о новых правилах и требованиях рассказали в статье.

Вернуться в блог

Крутите колесо и забирайте свой подарок!

Каждому клиенту доступен только один приз.

Ваш подарок:

Чтобы его получить, оставьте заявку ниже. Не понравился подарок? Подберем другой! Наш менеджер свяжется с вами.

Благодарим за обращение в нашу компанию!

Вы уже крутили колесо!

Наш менеджер свяжется с вами.

Свяжитесь с нами
Max icon Написать в Max Написать в Telegram
Обратный звонок
Вопросы онлайн!
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона