18 февраля 2020  4201

Как самостоятельно уничтожить документы с истекшим сроком хранения

Необязательно привлекать специализированную организацию для уничтожения документов. Рассказываем подробности в статье

Время чтения ~1 мин.

Консультация специалиста 1С

Наш рейтинг на Яндекс. Картах 5.0

Бесплатно подключим к системе «Честный знак»

Оставить заявку

Для уничтожения документов с истекшим сроком хранения не обязательно привлекать специализированную компанию. Можно самостоятельно оформить акт, в котором нужно перечислить документы, подлежащие уничтожению. Также необходимо назначить комиссию, которая подпишет этот акт.

Факт уничтожения необходимо зафиксировать в акте об уничтожении (п. 2.4.7 Правил работы архивов, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, п. 4.11 Правил хранения документов). Текст акта об уничтожении: "Документы ООО в количестве … дел, выделенных к уничтожению по Акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, от … № …, уничтожены". 

Если бумаги уничтожает сторонняя организация, то необходимо сохранить все накладные и документы, удостоверяющие операции по уничтожению которые подтверждают все операции с документами с истекшим сроком хранения.

Отвечает экперт:

Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей

Раз в неделю и только по делу

Спасибо за подписку!

Вам может быть интересно

Маркировка моторных масел и автомобильных жидкостей с 1 апреля 2026 года | Статья Lad

Маркировка · 30 июн. 2026

Маркировка моторных масел и автомобильных жидкостей с 1 апреля 2026 года

С 1 апреля 2026 года для моторных масел и автомобильных жидкостей действуют новые правила работы с маркировкой. Рассказали, что нужно сделать, чтобы избежать штрафов.

Как сделать 2-НДФЛ в 1С

Рассказали, как сделать 2-НДФЛ в программах 1С, какие данные необходимо проверить перед формированием справки и на что обратить внимание при подготовке отчетности.

Инструкции · 27 июн. 2026

Как создать расчетный лист в 1С ЗУП | Статья Lad

Инструкции · 26 июн. 2026

Как создать расчетный лист в 1С ЗУП

Где найти расчетный листок в 1С и как его сформировать для каждого сотрудника — читайте в статье.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП

Рассказали, как оформить отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП, чтобы не было претензий со стороны сотрудника и СФР.

Инструкции · 25 июн. 2026

Как перейти на раздельный учет НДС в 1С Бухгалтерия | Статья Lad

Инструкции · 24 июн. 2026

Как перейти на раздельный учет НДС в 1С Бухгалтерия

Рассказали, как вести раздельный учет НДС в 1С Бухгалтерия и что происходит в системе после перехода на новый порядок учета.

Должен ли отпуск при сменном графике начинаться с рабочего дня?

Разобрали, как работодателю правильно оформить отпуск сотрудника со сменным режимом работы.

Инструкции · 23 июн. 2026

Вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей

Раз в неделю и только по делу

Спасибо за подписку!

Свяжитесь с нами
Max icon Написать в Max Написать в Telegram
Обратный звонок
Вопросы онлайн!
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона