18 февраля 2020  4198

Как самостоятельно уничтожить документы с истекшим сроком хранения

Необязательно привлекать специализированную организацию для уничтожения документов. Рассказываем подробности в статье

Время чтения ~1 мин.

Консультация специалиста 1С

Наш рейтинг на Яндекс. Картах 5.0

Бесплатно подключим к системе «Честный знак»

Оставить заявку

Для уничтожения документов с истекшим сроком хранения не обязательно привлекать специализированную компанию. Можно самостоятельно оформить акт, в котором нужно перечислить документы, подлежащие уничтожению. Также необходимо назначить комиссию, которая подпишет этот акт.

Факт уничтожения необходимо зафиксировать в акте об уничтожении (п. 2.4.7 Правил работы архивов, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, п. 4.11 Правил хранения документов). Текст акта об уничтожении: "Документы ООО в количестве … дел, выделенных к уничтожению по Акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, от … № …, уничтожены". 

Если бумаги уничтожает сторонняя организация, то необходимо сохранить все накладные и документы, удостоверяющие операции по уничтожению которые подтверждают все операции с документами с истекшим сроком хранения.

Отвечает экперт:

Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей

Раз в неделю и только по делу

Спасибо за подписку!

Вам может быть интересно

Маркировка моторных масел и автомобильных жидкостей с 1 апреля 2026 года | Статья Lad

Маркировка · 30 июн. 2026

Маркировка моторных масел и автомобильных жидкостей с 1 апреля 2026 года

С 1 апреля 2026 года для моторных масел и автомобильных жидкостей действуют новые правила работы с маркировкой. Рассказали, что нужно сделать, чтобы избежать штрафов.

АУСН в 2026 году: отвечаем на частые вопросы предпринимателей | Статья Lad

Отчетность · 23 июн. 2026

АУСН в 2026 году: отвечаем на частые вопросы предпринимателей

Рассказали, почему предприниматели выбирают АУСН, какие есть риски, откуда ФНС получает сведения для расчета налога, с какими трудностями столкнулись налогоплательщики после перехода на АУСН.

Как оформить больничный в 1С Бухгалтерия

Рассказали, как создать больничный лист, проверить расчет пособия, оформить выплату сотруднику и убедиться, что начисления корректно попали в расчет заработной платы.

Инструкции · 22 июн. 2026

Начисление отпускных в 1С Бухгалтерия — пошаговая инструкция | Статья Lad

Инструкции · 21 июн. 2026

Начисление отпускных в 1С Бухгалтерия — пошаговая инструкция

Рассказали, как выполнить начисление отпускных в 1С Бухгалтерия, как настроить программу и как правильно оформить отпуск сотрудника.

Какой статус гражданина ЕАЭС указывать в форме ЕФС-1

Рассказали, какой статус необходимо указывать в форме ЕФС-1 и зависит ли он от гражданства сотрудника.

Отчетность · 20 июн. 2026

Как эффективно использовать 1С:ИТС | Статья Lad

Все про продукты 1С · 19 июн. 2026

Как эффективно использовать 1С:ИТС

Как использовать 1С:ИТС на максимум? Разобрали, как настроить профиль, искать материалы и другие функции 1С:ИТС.

Вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей

Раз в неделю и только по делу

Спасибо за подписку!

Свяжитесь с нами
Max icon Написать в Max Написать в Telegram
Обратный звонок
Вопросы онлайн!
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона