18 февраля 2020  4248

Как самостоятельно уничтожить документы с истекшим сроком хранения

Необязательно привлекать специализированную организацию для уничтожения документов. Рассказываем подробности в статье

Время чтения ~1 мин.

Консультация специалиста 1С

Наш рейтинг на Яндекс. Картах 5.0

Бесплатно подключим к системе «Честный знак»

Оставить заявку

Для уничтожения документов с истекшим сроком хранения не обязательно привлекать специализированную компанию. Можно самостоятельно оформить акт, в котором нужно перечислить документы, подлежащие уничтожению. Также необходимо назначить комиссию, которая подпишет этот акт.

Факт уничтожения необходимо зафиксировать в акте об уничтожении (п. 2.4.7 Правил работы архивов, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, п. 4.11 Правил хранения документов). Текст акта об уничтожении: "Документы ООО в количестве … дел, выделенных к уничтожению по Акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, от … № …, уничтожены". 

Если бумаги уничтожает сторонняя организация, то необходимо сохранить все накладные и документы, удостоверяющие операции по уничтожению которые подтверждают все операции с документами с истекшим сроком хранения.

Отвечает экперт:

Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей

Раз в неделю и только по делу

Спасибо за подписку!

Вам может быть интересно

СПОТ, ДОПП и обеспечительный платеж: что изменилось для импортеров в 2026 году | Статья Lad

Автоматизация · 28 июл. 2026

СПОТ, ДОПП и обеспечительный платеж: что изменилось для импортеров в 2026 году

С 1 июля 2026 года для ввоза продукции из стран ЕАЭС необходимы: документ о предстоящей поставке (ДОПП), обеспечительный платеж и QR-код. Подробнее о новых правилах и требованиях рассказали в статье.

Как заполнить РСВ за полугодие 2026 года: инструкция для малого бизнеса | Статья Lad

Отчетность · 21 июл. 2026

Как заполнить РСВ за полугодие 2026 года: инструкция для малого бизнеса

До 27 июля 2026 года работодатели должны подготовить и сдать расчет по страховым взносам за первое полугодие. Рассказали, что изменилось для субъектов МСП и какие разделы необходимо включить в расчет.

Как заполнить 6-НДФЛ за полугодие 2026 года | Статья Lad

Инструкции · 14 июл. 2026

Как заполнить 6-НДФЛ за полугодие 2026 года

Подготовили инструкцию, как заполнить 6-НДФЛ за полугодие 2026 года: кто должен сдавать 6-НДФЛ, куда направлять расчет и как правильно оформить основные разделы документа.

Как закрыть 26 счет в 1С Бухгалтерия | Статья Lad

Инструкции · 08 июл. 2026

Как закрыть 26 счет в 1С Бухгалтерия

Подготовили инструкцию, как закрыть 26 счет в 1С Бухгалтерия. Рассказали, от чего зависит выбор счета списания и что проверить, если расходы не закрываются автоматически.

Как создать подразделение в 1С ЗУП — инструкция

Рассказали, как создать обычное и обособленное подразделение в 1С:ЗУП и избежать ошибок при подготовке отчетности.

Инструкции · 08 июл. 2026

Отчетность за 2 квартал 2026 года: сроки сдачи и ответственность за нарушения | Статья Lad

Отчетность · 07 июл. 2026

Отчетность за 2 квартал 2026 года: сроки сдачи и ответственность за нарушения

Какие формы необходимо сдавать, кто обязан отчитываться в электронном виде, когда заплатить налоги и какие последствия могут возникнуть при нарушении требований законодательства — читайте в статье.

Вернуться в блог
Свяжитесь с нами
Max icon Написать в Max Написать в Telegram
Обратный звонок
Вопросы онлайн!
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона