18 февраля 2020  4341

Как самостоятельно уничтожить документы с истекшим сроком хранения

Необязательно привлекать специализированную организацию для уничтожения документов. Рассказываем подробности в статье

Время чтения ~1 мин.

получить консультацию

Наш рейтинг на Яндекс. Картах 5.0

Бесплатно подключим к системе «Честный знак»

Оставить заявку

Для уничтожения документов с истекшим сроком хранения не обязательно привлекать специализированную компанию. Можно самостоятельно оформить акт, в котором нужно перечислить документы, подлежащие уничтожению. Также необходимо назначить комиссию, которая подпишет этот акт.

Факт уничтожения необходимо зафиксировать в акте об уничтожении (п. 2.4.7 Правил работы архивов, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, п. 4.11 Правил хранения документов). Текст акта об уничтожении: "Документы ООО в количестве … дел, выделенных к уничтожению по Акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, от … № …, уничтожены". 

Если бумаги уничтожает сторонняя организация, то необходимо сохранить все накладные и документы, удостоверяющие операции по уничтожению которые подтверждают все операции с документами с истекшим сроком хранения.

Отвечает экперт:

Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей

Раз в неделю и только по делу

Спасибо за подписку!

Вам может быть интересно

Выходное пособие: как рассчитать пособие при увольнении

Рассказали, в каких случаях положено выходное пособие, как его рассчитать и какие налоги и взносы платить.

Бухгалтерия и учет · 31 авг. 2026

Работа с датами в запросе в 1С | Статья Lad

31 авг. 2026

Работа с датами в запросе в 1С

Разобрали основные функции: как получить дату в запросе 1С, проверить пустую дату и рассчитать периоды.

Как подключить интернет-поддержку 1С

Рассказали, что такое интернет-поддержка, как завести личный кабинет на Портале 1С:ИТС и как подключить удаленное обслуживание в программе.

Инструкции · 31 авг. 2026

Могут ли опоздания быть причиной для увольнения?

Разобрали, считается ли опоздание дисциплинарным проступком, когда за него можно уволить и в каком случае оно считается прогулом.

25 авг. 2026

Господдержка для бизнеса в 2026 году: как получить субсидии и льготы | Статья Lad

Бухгалтерия и учет · 25 авг. 2026

Господдержка для бизнеса в 2026 году: как получить субсидии и льготы

Рассказали, что такое государственная поддержка бизнеса, какие варианты господдержки существуют и что нужно сделать, чтобы получить финансовую помощь.

Не погашена задолженность: что такое просроченная задолженность и как ею управлять | Статья Lad

Инструкции · 25 авг. 2026

Не погашена задолженность: что такое просроченная задолженность и как ею управлять

Рассказали, какая задолженность считается просроченной, чем отличаются дебиторские и кредиторские долги, какие риски возникают при задержке платежей и как контролировать задолженность с помощью 1С.

Вернуться в блог

Крутите колесо и забирайте свой подарок!

Каждому клиенту доступен только один приз.

Ваш подарок:

Чтобы его получить, оставьте заявку ниже. Не понравился подарок? Подберем другой! Наш менеджер свяжется с вами.

Благодарим за обращение в нашу компанию!

Вы уже крутили колесо!

Наш менеджер свяжется с вами.

До перехода на ЭПД осталось:

С 1 сентября 2026

обмен перевозочными документами только в электронном виде

Инструкция Инструкция и чек-лист
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Max icon Написать в Max Написать в Telegram
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона