18 февраля 2020  3922

Как самостоятельно уничтожить документы с истекшим сроком хранения

Необязательно привлекать специализированную организацию для уничтожения документов. Рассказываем подробности в статье

Время чтения ~1 мин.

Консультация специалиста 1С

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Для уничтожения документов с истекшим сроком хранения не обязательно привлекать специализированную компанию. Можно самостоятельно оформить акт, в котором нужно перечислить документы, подлежащие уничтожению. Также необходимо назначить комиссию, которая подпишет этот акт.

Факт уничтожения необходимо зафиксировать в акте об уничтожении (п. 2.4.7 Правил работы архивов, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, п. 4.11 Правил хранения документов). Текст акта об уничтожении: "Документы ООО в количестве … дел, выделенных к уничтожению по Акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, от … № …, уничтожены". 

Если бумаги уничтожает сторонняя организация, то необходимо сохранить все накладные и документы, удостоверяющие операции по уничтожению которые подтверждают все операции с документами с истекшим сроком хранения.

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Вам может быть интересно

Обязательный переход на УПД с 2026 года и отмена актов в ЭДО | Статья Lad

Автоматизация · 17 фев. 2026

Обязательный переход на УПД с 2026 года и отмена актов в ЭДО

С 2026 года акты, накладные и произвольные формы документов в ЭДО заменяет универсальный передаточный документ. УПД используется для подтверждения отгрузки товаров, выполнения работ и оказания услуг.

Как уменьшить ПСН на страховые взносы в 2026 году | Статья Lad

Инструкции · 10 фев. 2026

Как уменьшить ПСН на страховые взносы в 2026 году

ИП на патентной системе налогообложения могут уменьшить сумму налога на страховые взносы. Для этого нужно подать уведомление, рассчитать сумму к уменьшению и учесть сроки рассмотрения документа ФНС.

Ошибка в 1С ЭДО «Подпись верна. Доверенность недействительна» — как устранить? | Статья Lad

Инструкции · 09 фев. 2026

Ошибка в 1С ЭДО «Подпись верна. Доверенность недействительна» — как устранить?

При работе с 1С ЭДО пользователи могут сталкиваться с ошибками в системе. Как с разобраться с одной из таких ошибок — читайте в статье.

Как в 1С ЭДО отправить электронный договор контрагенту

Рассказали, как работать с электронными договорами в 1С ЭДО и как отправлять документы контрагентам.

Инструкции · 09 фев. 2026

Как восстановить пароль 1С Кабинет сотрудника — инструкция | Статья Lad

Инструкции · 09 фев. 2026

Как восстановить пароль 1С Кабинет сотрудника — инструкция

Подготовили инструкцию, как пользователю восстановить пароль в 1С Кабинет сотрудника: какие действия нужно выполнить и в каком порядке.

Акт выполненных работ в 1С 8.3, как его сделать и распечатать

Рассказали, что такое акт выполненных работ и как создать акт выполненных работ в 1С.

Инструкции · 06 фев. 2026

Вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей

Раз в неделю и только по делу

Спасибо за подписку!

Свяжитесь с нами
Max icon Написать в Max Написать в Telegram
Обратный звонок
Вопросы онлайн!
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона