Как создать и согласовать электронные наряды-допуски

Основные требования к оформлению наряда-допуска

Документ фиксирует данные о типе работ, их местоположении и сроках выполнения, содержит перечень ответственных лиц. Также в наряде-допуске указываются ключевые требования по обеспечению безопасности, перечень используемых средств защиты и сведения о проведенных инструктажах.

Этот документ играет важную роль, поскольку в нем отражены меры предосторожности, обязательные к выполнению перед началом работ с повышенной опасностью. Если наряд-допуск согласован и подтвержден, это означает, что все предъявляемые требования соблюдены, сотрудники обладают необходимыми компетенциями и обеспечены защитными средствами для предотвращения несчастных случаев и травм.

В компании назначают ответственных лиц, которые уполномочены выдавать наряды-допуски. Эти сотрудники исполняют роль ответственных руководителей и производителей работ и обязаны проходить проверку знаний по охране труда.

Согласно требованиям ПОТ Р О-14000-005-98, на ответственных лиц возлагаются следующие обязанности:

• определение необходимости проведения работ и разработка мер по их безопасному выполнению;
• контроль полноты и корректности мероприятий, связанных с безопасностью;
• определение объема работ, технических и организационных мер, состава бригады, ее квалификации, а также назначение ответственных лиц;
• проведение инструктажа для исполнителей, который осуществляет ответственный руководитель работ;
• проверка выполнения всех мероприятий, указанных в наряде-допуске, контроль за соблюдением правил безопасности на всех этапах работы;
• проверка наличия необходимого состава бригады, осведомленности сотрудников о рисках и знании обязанностей;
• проверка использования средств защиты, состояния инструментов, наличия ограждений и блокирующих устройств;
• контроль за выполнением инструкций членами бригады, корректным использованием оборудования и материалов.

Допуск к работам повышенной опасности и их проведение

Перед началом работ ответственный сотрудник совместно с допускающим проверяет готовность рабочего места. Без прохождения целевого инструктажа исполнители не могут приступить к работе.

После инструктажа и проверки выполнения всех требований оформляется разрешение на выполнение работ. Ответственный сотрудник обязательно должен подписать документ. В случае возникновения сомнений относительно условий работы ответственный руководитель может запросить разъяснения.

Все работники должны быть обеспечены защитными средствами. Один экземпляр наряда-допуска передается ответственному производителю, второй остается у лица, выдавшего документ.

После завершения смены рабочие места приводятся в порядок, а наряд-допуск сдается ответственному руководителю.

Автоматизация процесса оформления наряда-допуска

Для оптимизации процесса подготовки и согласования документа можно использовать решение «1С:Предприятие 8» – «Системы безопасности и охраны труда».

Электронный наряд-допуск заполняется аналогично бумажному варианту и содержит:

• данные об ответственном лице, допускающем к работе, руководителе и производителе работ;
• информацию о видах, дате и времени выполнения работ;
• состав бригады, сведения о проведении инструктажа;
• перечень мероприятий, используемых средств защиты, инструментов и материалов;
• требования по безопасности и список потенциальных опасных факторов;
• данные о ежедневном допуске к работе, изменениях в составе бригады.

В зависимости от типа наряда-допуска его формы могут отличаться.

Программа позволяет предварительно заполнять «Технологические операции», где указываются виды работ, требования к безопасности и применяемые средства защиты. Это ускоряет оформление документов, поскольку необходимые сведения в наряд-допуск вносятся автоматически.

Преимущества электронного оформления

Оформление наряда-допуска в 1С обладает рядом преимуществ:

• легче проверить наличие инструктажей и медосмотров исполнителей, программа делает это автоматически;
• при выявлении несоответствий ответственные лица получают уведомления;
• предусмотрена интеграция с другими модулями («Медосмотры», «Специальная оценка условий труда», «Обучение»), что позволяет автоматически отслеживать квалификационные требования;
• упрощенное согласование и утверждение документа, снижение временных затрат;
• возможность электронной регистрации и хранения нарядов-допусков с защитой от несанкционированного доступа;
• контроль истории согласования с отображением дат, статусов и комментариев;
• оповещение ответственных лиц через задачи в системе, SMS или email;
• возможность использовать электронную подпись для подтверждения согласования.

После заполнения всех данных программа формирует печатную версию документа, соответствующую требованиям ПОТ Р О-14000-005-98.

Дополнительные возможности системы

Программное обеспечение позволяет оформлять наряды-допуски как для сотрудников компании, так и для подрядных организаций. Кроме того, предусмотрена возможность формирования перечней работ с повышенной опасностью, назначения ответственных лиц и отслеживания их кадрового статуса.

При изменении кадровых данных (увольнение, перевод) система отправляет уведомления и предлагает назначить нового сотрудника.

Различные виды отчетов помогают контролировать процесс оформления нарядов-допусков и их актуальные статусы. Формирование отчетности осуществляется с учетом заданных фильтров, что позволяет пользователю получать только актуальную информацию.

Модуль «Системы безопасности и охраны труда» упрощает процесс формирования и согласования нарядов-допусков в электронном формате. Использование автоматизированной системы позволяет повысить контроль за соблюдением всех требований безопасности при проведении работ с повышенной опасностью.