обзор 18 июн. 2024 12917
Машиночитаемая доверенность или МЧД — это доверенность на право подписи электронных документов, является цифровым аналогом (в формате xml) бумажной доверенности. Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 марта 2024 года налогоплательщики, представляющие отчетность в электронном виде, перешли на машиночитаемые доверенности. Изменение касается организаций и ИП:
Чтобы использовать МЧД, доверенное лицо организации должно получить специальный сертификат. В нем указываются данные сотрудника. После оформления МЧД сотрудник сможет подписывать документы от лица организации.
Новые правила касаются только тех МЧД, которые оформлены и выданы после 1 марта 2024 года. Если бумажные доверенности оформлены до 1 марта 2024 года, их можно использовать, пока не истечет срок их действия.
Представлять электронные документы на портал СФР на основании бумажных доверенностей, составленных и выданных после 11 марта 2024 года, запрещено. Бумажные доверенности, оформленные до 11 марта 2024 года, действуют до 1 мая 2024 года для сервиса ЭЛН и до 1 июля 2024 года для остальных форм СФР.
Обязательное использование МЧД не относится к организациям, которые:
1С:Отчетность
Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С
Чтобы настроить МЧД в «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3, используйте сервис 1С-Отчетность. В программе поддерживается создание МЧД: ФНС, СФР и единого формата 003, а также соответствующих заявлений и уведомлений.
Чтобы создать МЧД в 1С:ЗУП, перейдите в раздел «Уведомления» в сервисе 1С-Отчетность, нажмите на кнопку «Создать». Выберите нужную организацию в окне «Виды уведомлений». Затем откройте папку «МЧД». Выберите нужную форму МЧД.
Заполните соответствующие разделы:
Чтобы загрузить файл доверенности, созданной ранее, откройте раздел «Уведомления» и нажмите на кнопку «Загрузить». Выберите нужный документ: уведомление или файл для отправки. Затем откройте папку «МЧД» и выберите форму МЧД.
Выберите нужный файл, чтобы загрузить файл МЧД и подпись.
Важно: в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» можно создать и загрузить МЧД внутри карточки «Организация». Для этого перейдите в раздел «Настройка», откройте карточку организации и на вкладке «ЭДО» перейдите по ссылке «Включен» или «Не используется».
Чтобы включить ЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», установите одноименный флажок «Использовать электронный документооборот». Поле «Доверенность» отображается автоматически. Если вы его не видите в форме «Настройки обмена», снимите флаг «Несколько сертификатов».
Нажмите на кнопку «Выбрать из списка» — «Создать/Показать все», чтобы ввести или выбрать доверенность. Или используйте команду «Создать» для заполнения МЧД или ее загрузки из файла на рабочем компьютере.
После подписания МЧД отправьте доверенность на регистрацию в контролирующий орган. Это можно сделать из карточки организации или из сервиса 1С-Отчетность. В обоих случаях используйте команду «Отправить». Дождитесь регистрации МЧД в госоргане и используйте доверенность при отправке отчетности.
Чтобы всегда вести бухучет в соответствии законодательством РФ, используйте решения 1С. Мы поможем подобрать конфигурацию и учтем все особенности вашего бизнеса. Позвоните нам по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы всегда рады помочь.
Вам может быть интересно
обзор 09 июн. 2025 148
Как уволить сотрудника по соглашению сторон в 2025 году
Рассказали о нюансах оформления увольнения по соглашению сторон, о преимуществах и недостатках для сотрудника и работодателя
обзор 11 июн. 2025 74
Как проверить срок действия лицензии и сертификата 1С-Отчетность
Рассказали, как проверить срок действия лицензии и сертификата 1С-Отчетность в программе «1С:Бухгалтерия»
обзор 10 июн. 2025 712
Маркировка товаров в 2025 году: как бизнесу избежать штрафов
Какие группы товаров необходимо маркировать, как вести учет маркированной продукции и что будет, если нарушить правила маркировки — читайте в статье
обзор 05 июн. 2025 254
Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности
Рассказали, какие отчеты сдают компании и сколько придется заплатить, если не сдать отчетность вовремя
Выбор региона