Как создать приглашение в ЭДО 1С

2. Настройте параметры обмена: в подразделе Обмен с контрагентами выберите пункт Настройки ЭДО.

3. Чтобы создать приглашение в ЭДО 1С, в окне списка нажмите на кнопку Создать.

4. Заполните параметры настройки ЭДО. В форме настройки потребуется указать:

• Профиль настроек ЭДО — укажите профиль настроек, по которому будет осуществляться обмен с контрагентом;
• Контрагент — выберите нужного партнера из справочника «Контрагенты»;
• Договор контрагента — укажите при необходимости;
• на вкладках Исходящие и Входящие электронные документы укажите перечень документов для обмена, а также необходимые форматы и регламенты.

5. Отправьте приглашение в ЭДО 1С. После заполнения формы Настройка ЭДО нажмите на кнопку Отправить приглашение.
В открывшемся окне укажите:

• электронную почту получателя;
• при необходимости — идентификатор участника ЭДО;
• текст сопроводительного сообщения.

Затем снова нажмите на кнопку Отправить.

6. Отслеживайте статус. Созданная запись появится в списке Настройки ЭДО со статусом Ожидается согласование. После того как контрагент примет приглашение в ЭДО 1С, статус изменится автоматически. Для обновления информации используйте кнопку Обновить статусы подключения.

Обратите внимание: если ваш контрагент работает через другого оператора ЭДО, подключение будет выполняться через роуминг. В этом случае одному из участников обмена потребуется подать заявку своему оператору.

Как принять приглашение в ЭДО 1С от контрагента

1. Проверьте наличие контрагента в справочнике. Если отправитель приглашения уже есть в справочнике, переходите к следующему шагу.
Если его нет, добавьте его вручную:

• Откройте раздел Все функции — Справочники — Контрагенты.
• Нажмите Создать и заполните карточку контрагента.

2. Перейдите в настройки ЭДО. Откройте раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Настройки ЭДО.

3. Обновите статусы. Нажмите на кнопку Обновить статусы подключения.

4. Откройте приглашение. Найдите строку со статусом Требуется согласие и откройте этот документ.

5. Примите или отклоните приглашение. В меню Еще выберите действие: Принять приглашение или Отклонить приглашение, если обмен с контрагентом не нужен.

Если вы пока что не работаете в 1С-ЭДО или вас интересуют другие продукты 1С, вы можете протестировать возможности сервисов 1С бесплатно. Оставьте заявку на сайте или закажите обратный звонок: наши эксперты ответят на вопросы и подключат тестовый период по нужным вам решениям 1С.