Как уволить сотрудника по соглашению сторон в 2025 году

Когда сотрудника увольняют по соглашению сторон

Прекращение трудового договора по соглашению сторон возможно только в том случае, если обе стороны согласны с условиями увольнения. Переговоры обычно инициирует одна из сторон, а причины могут быть самыми разными:

• работник получил более привлекательное предложение и хочет уволиться без задержек;
• работодателя не устраивает работа сотрудника, но формальных оснований для увольнения нет;
• возник личный или профессиональный конфликт, мешающий эффективному взаимодействию;
• работник допустил серьезное нарушение, и обе стороны решили избежать дисциплинарных процедур.

Независимо от причин, главное условие увольнения по соглашению сторон – добровольное желание всех участников. Работник должен осознавать, что подписывает, и делать это без давления со стороны работодателя.

Обратите внимание: согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любой момент.

Кого увольняют по соглашению сторон

Прервать трудовые отношения можно с любым сотрудником, будь то беременные женщины, люди предпенсионного возраста, многодетный родитель или работник с инвалидностью. Если соглашение подписано обеими сторонами, его отмена возможна тоже только по взаимному согласию. 

Исключение: женщины, которые после подписания документа узнают о беременности. В таких случаях работодателю рекомендуем учесть желание сотрудницы остаться. Если обе стороны хотят сохранить трудовые отношения, соглашение об увольнении может быть аннулировано.

Увольнение по соглашению сторон: преимущества

Почему это удобно для работодателя:

• Легко оформить, нет сложностей для работодателя.
• Возможность быстро прекратить отношения с неэффективным сотрудником.
• Единственный способ законно уволить сотрудника, который относится защищенной категории.
• Не нужно выплачивать выходное пособие.
• Если соглашение подписано, работник не сможет отозвать решение в одностороннем порядке.

Плюсы для сотрудника:

• Уволиться можно в день подписания соглашения, без необходимости отрабатывать две недели.
• В трудовой книжке указывается нейтральная формулировка причины увольнения.
• Возможность договориться с работодателем об индивидуальных условиях, например, получить выходное пособие или уволиться, находясь в декретном отпуске.
• После того как соглашение подписано, работодатель не может изменить его содержание.

Минусы для работодателя и сотрудников

В законе нет нормы, обязывающей работодателя выплачивать компенсацию при увольнении по соглашению сторон. Этим иногда пользуются работодатели: предлагают подписать соглашение и не включают в него выплаты, которые полагаются при сокращении. Устные обещания компенсации сложно будет подтвердить в суде, если они не зафиксированы в официальных документах. Поэтому работнику стоит внимательно читать текст соглашения и не подписывать его, если условия его не устраивают.

Для работодателя главный риск заключается в возможных судебных разбирательствах. Например, кассационный суд по делу № 88-16841/2021 от 27.07.2021 признал, что сотрудника вынудили подписать соглашение, и он не осознавал последствий.

Совет: желательно иметь не только соглашение, но и заявление от сотрудника, написанное от руки, с просьбой прервать договор по соглашению сторон. 

Что должно быть в соглашении

Единых правил оформления нет, поэтому соглашение заключается в свободной форме. Однако есть минимальный набор данных, который необходимо указать:

• реквизиты обеих сторон;
• точная дата прекращения трудовых отношений;
• основание: «по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
• указание, что соглашение является приложением к трудовому договору и вступает в силу с момента подписания. В этом случае сотрудник гарантированно получит выходное пособие, если оно не предусмотрено соглашением, но прописано в трудовом или коллективном договоре.

В соглашении можно также указать размер компенсации, сроки передачи дел, порядок отработки (если предусмотрен) и другие условия.

Этапы увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон включает следующие шаги:

1. Работодатель или сотрудник сообщают о своем желании расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. 
2. Если обе стороны согласны, работник предоставляет заявление с просьбой расторгнуть договор. Руководитель подтверждает, что согласен с заявлением: ставит свою подпись и вручную пишет «одобряю» или «согласен».
3. Стороны договариваются об условиях расторжения договора и подписывают соглашение.
4. Работодатель издает приказ об увольнении (использует форму № Т-8 или собственный шаблон).
5. В последний рабочий день работодатель производит полный расчет с сотрудником и выдает необходимые документы.

Важно: если работник состоит на воинском учете, работодатель обязан уведомить об увольнении военкомат в течение двух недель после расторжения договора.

Выводы

• Увольнение по соглашению сторон — это быстрый и несложный путь для работодателя прекратить трудовые отношения с сотрудником. Чтобы уволить сотрудника достаточно получить от него заявление и правильно оформить соглашение. 
• Увольнение по соглашению сторон возможно только на добровольной основе. Работодатель не должен вводить сотрудника в заблуждение и принуждать его написать заявление.
• Уволить по соглашению сторон можно любых сотрудников, в том числе тех, кто относится к защищенной категории граждан. Однако на практике суды нередко встают на сторону работников, а значит для компании увеличивается риск участия в заведомо проигрышном деле.