Как выгрузить номенклатуру в Национальный каталог через 1С:Номенклатура

Далее убедитесь, что в базе есть вид номенклатуры с типом Товар и особенностью учета Товары легкой промышленности и одежда. Если такого нет, создайте новый или измените существующий.

После этого проверьте, что вся номенклатура соответствует выбранному виду. Если некоторые позиции номенклатуры имеют другой вид, его необходимо изменить: либо с помощью групповой обработки, либо вручную на вкладке Реквизиты.

Обязательные поля для выгрузки

При выгрузке в Национальный каталог необходимо сопоставить поля номенклатуры с полями каталога. Для одежды в настоящее время обязательны:

• код ТНВЭД,
• номер технического регламента/стандарта,
• вид одежды,
• цвет,
• пол,
• состав,
• модель,
• система измерения,
• размер,
• рост,
• бренд.

Для комплектов добавляется реквизит Комплект (булево: да/нет). Некоторые поля имеют предопределенные варианты значений. Например, для поля «Пол» доступны варианты: без указания, детский, женский, мужской, унисекс. Другие параметры, например цвет, можно создавать самостоятельно в базе, обязательно заглавными буквами — пример: ЛАВАНДОВЫЙ.

Важно, чтобы все маркируемые позиции имели все обязательные поля и они были заполнены.

Добавление недостающих реквизитов

В типовой конфигурации обычно присутствуют только Код ТНВЭД и Бренд. Остальные поля нужно создать вручную:

1. Перейдите в раздел НСИ и администрирование — Общие настройки — Свойства — Дополнительные реквизиты.

2. Выберите ваш вид номенклатуры, нажмите Добавить — Новый.

3. Задайте наименование, аналогичное полю в Национальном каталоге, выберите тип значения и отметьте обязательность заполнения. Приведем примеры дополнительных реквизитов.

Модель

Вид одежды

Получится вот такой список дополнительных реквизитов.

Заполните данные полей в выбранной номенклатуре.

Подключение сервиса 1С:Номенклатура

Перейдите в раздел НСИ и администрирование — 1С:Номенклатура и установите флажок рядом с пунктом 1С:Номенклатура.

Подключите бесплатный стартовый пакет по ссылке через личный кабинет и приобретите нужный пакет карточек. Сервис позволяет выгружать номенклатуру в Национальный каталог и загружать карточки из сервиса с уже созданными дополнительными реквизитами.

Выгрузка номенклатуры

1. Нажмите на кнопку Выгрузить номенклатуру.

2. Установите флажок рядом с пунктом Национальный каталог. Для работы необходимо членство в Ассоциации GS1 RUS, которое позволяет создавать карточки товаров с префиксами 460–469.

3. Выберите номенклатуру для выгрузки через поиск или установку отборов.

4. Откроется окно подбора номенклатуры. Выберите нужные позиции для загрузки в Национальный каталог с помощью фильтров или поиска.

5. Подготовьте номенклатуру к выгрузке, сопоставив вид номенклатуры базы с категорией сервиса 1С:Номенклатура.

6. Выберите категорию номенклатуры в соответствии с видом номенклатуры. 

7. Вот так выглядит полный список видов номенклатуры сервиса 1С:Номенклатура.

8. После выбора категории обязательные поля подсвечиваются красным. Сопоставление можно выполнить вручную или по кнопке Заполнить автоматически. Названия полей должны совпадать с названиями в сервисе.

9. Выберите режим получения новых штрихкодов.

10. Нажмите Выгрузить номенклатуру. После выгрузки вы можете ознакомиться с результатами. 

Проверка статуса выгрузки

После отправки позиции получают статус Проверяется модератором.

• Если есть ошибки, статус меняется на Отклонена, причина отображается в поле Описание ошибки.
• Исправив данные, нажмите Исправлено и выгрузите их повторно.
• После успешной модерации статус будет Принята, а номенклатура получит номер GTIN в Национальном каталоге.

Если вы пока что не используете сервис «1С:Номенклатура», подключите его бесплатно в рамках пробного периода и протестируйте возможности решения на своих данных.