Как выгрузить, загрузить или удалить базу в облаке 1С:Фреш (1С:Fresh)

Порядок выгрузки

Выгрузка базы данных из 1С:Фреш в локальную версию необходима, если вы хотите сохранить копию базы на своем устройстве, перенести ее для дальнейшей работы в 1С локально или осуществить резервное копирование. Порядок действий:

• Авторизация в 1С:Фреш. Перейдите на сайт сервиса, используя свои учетные данные для входа.
• Выбор базы данных. В интерфейсе сервиса выберите базу, которую нужно выгрузить.
• Запуск выгрузки. Найдите раздел «Администрирование» или аналогичный для управления базами данных. Здесь выберите пункт «Выгрузка базы данных».
• Настройка параметров. В некоторых случаях можно выбрать формат выгрузки, чтобы он соответствовал локальной версии 1С. По умолчанию обычно идет .dt.
• Загрузка базы на компьютер. После того как процесс выгрузки завершится, база будет доступна для скачивания. Сохраните файл на компьютере.

Выгрузка позволяет открывать базы данных в локальных версиях 1С.

Как загрузить базу в 1С:Фреш

Загрузка базы может потребоваться по результатам изменений в локальной версии, необходимости возврата обновленной копии в облако системы. Также данные операции проводятся для дальнейшего проведения работ в облаке. Процесс простой, он предполагает загрузку данных из локальных копий назад в 1С:Фреш.

Порядок действий:

• Авторизация в 1С:Фреш. Входите в облачный сервис, используя свои учетные данные.
• Создание новой базы или замена существующей. С учетом текущих целей можете заменять существующую информацию либо добавлять новую. Для замены указывайте пункт загрузки, а для создания новой базы — добавления.
• Выбор файла базы данных. Нажмите на кнопку загрузки и выберите ранее сохраненный файл базы с расширением .dt.
• Загрузка. Процесс начнется автоматически после выбора файла. Он занимает некоторое время, в зависимости от объема данных.
• Подтверждение и настройка. После завершения загрузки система предложит настройки новой базы — это выбор пользователей, параметров работы и интеграций.

Теперь загруженная база доступна в облаке, и вы сможете использовать ее с любого устройства.

Как добавить новую базу

Добавление новой базы данных в 1С:Фреш необходимо в случаях, когда вы хотите начать работу с новой организацией, проектом или набором данных, не связанным с текущими базами. Этот процесс доступен всем пользователям, имеющим соответствующие права. Для начала пройдите авторизацию в системе через браузер – понадобятся пароль и логин. После:

• Переходите в раздел управления. В интерфейсе сервиса найдите раздел «Управление базами» или «Администрирование».
• Выбирайте пункт «Добавить базу». Кликайте по нему.
• Настраивайте параметры. При создании базы выберите ее название, назначение и конфигурацию (например, «1С:Бухгалтерия» или «1С:Управление торговлей»). Также можно настроить параметры пользователей и права доступа.
• Завершение создания. После настройки всех параметров нажмите «Создать». База будет добавлена в систему, и вы сможете начать с ней работу.

Все сведения будут доступны для работы в облаке, решения разных задач, которые связаны с управлением в рамках 1С.

Как удалить базу в 1С:Фреш

Удаление баз данных проводится при неактуальности старых сведений, необходимости освобождения места в облаке. Учтите, что процесс носит необратимый характер, поэтому для начала следует убедиться в создании резервных копий (если они нужны).

Порядок действий:

• Авторизация в 1С:Фреш. Войдите в систему через браузер.
• Переход в управление базами. Указывайте раздел «Администрирование» или аналогичный для управления базами данных.
• Выбор базы для удаления. В списке доступных выберите ту, которую нужно удалить.
• Нажатие кнопки удаления. Подтвердите действие.

После выполнения этих шагов база будет удалена из системы 1С:Фреш. Напоминаем, что восстановить данные после завершения операции уже не получится.

Как восстановить сведения из архивной копии

Если база была удалена по ошибке или повреждена, ее можно восстановить из архивной копии. Это возможно благодаря регулярному сохранению данных, которое автоматически выполняется в 1С:Фреш. Шаги для восстановления:

• Авторизация в 1С:Фреш. Войдите в систему с помощью своих учетных данных.
• Переход в раздел восстановления баз. Найдите в интерфейсе пункт «Восстановление из архива».
• Выбор копии. Укажите нужный вариант, ориентируйтесь на дату и время создания.
• Запуск восстановления. Нажмите «Восстановить» и подтвердите операцию. Система начнет обрабатывать команду.

После завершения операции база будет восстановлена в том виде, в каком она находилась на момент создания архивной копии. Вы сможете получить доступ к информации в случае непредвиденных проблем, ошибок, что повышает безопасность, надежность взаимодействия с 1С:Фреш.

Преимущества 1С Фреш

Сервис идеально подходит для малого и среднего бизнеса, обеспечивает удобство, гибкость и безопасность в работе. Одним из ключевых преимуществ 1С:Фреш является возможность работать с данными из любой точки мира, где есть интернет. Это особенно удобно для компаний с развитой сетью филиалов или большим штатом удаленных сотрудников.

Сведения хранятся в защищенных облачных хранилищах, а обновления и поддержка системы осуществляются автоматически. Платформа 1С:Фреш регулярно обновляется в соответствии с изменениями законодательства — вы будете иметь доступ к актуальной версии. Все обновления происходят автоматически.

Размещенные в облаке данные защищены с использованием современных технологий шифрования и регулярно копируются для предотвращения утраты. В случае сбоя или ошибки можно быстро восстановить сведения из архивных копий. 1С:Фреш позволяет легко масштабировать количество пользователей, баз данных в зависимости от темпов роста компании. Вы можете быстро подключить новых сотрудников, добавить дополнительные модули при необходимости.

Работа с 1С:Фреш осуществляется по подписке, что исключает необходимость единовременных крупных расходов на покупку лицензий. Пользователи платят только за необходимое количество рабочих мест и услуг, что делает систему доступной для малого бизнеса. Есть поддержка интеграции с различными внешними сервисами, приложениями — это электронный документооборот (1С-ЭДО), банковские системы, прочее. Комплексность упрощает обмен данными, помогает автоматизировать рутинные операции вроде отправки платежей и отчетов.

Возможности программ

1С:Фреш поддерживает работу с большинством популярных конфигураций 1С — это 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление небольшой фирмой и другие. Возможна работа нескольких пользователей одновременно, что немаловажно для компаний с крупным штатом сотрудников. Все пользователи имеют доступ к системе и данным в режиме реального времени, что ускоряет обмен информацией, повышает эффективность работы.

1С:Фреш доступен со стационарных компьютеров, мобильных устройств. Это дает пользователям возможность постоянно быть на связи, решать текущие рабочие задачи без привязки к определенному месту либо офису. Платформа автоматизирует многие процессы бухгалтерского учета — речь про расчет налогов, ведение кадровой документации, формирование отчетов в налоговую и Росстат. Это экономит время и минимизирует негативное влияние человеческого фактора. С помощью 1С:Фреш можно легко взаимодействовать с контрагентами, обмениваться документами и счетами, а также вести учет договоров, взаиморасчетов.

Если у вас остались вопросы по работе с базами и другим возможностям облака 1С:Фреш, задайте их нашим специалистам по телефону +7 (909) 28-25-160. Или пишите в мессенджеры WhatsApp, Viber: +7 (909) 28-25-160.