17 мар. 2020  2806

Как заполнить трудовую книжку, если сотрудник отказался от ведения бумажного экземпляра

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Если у сотрудника есть заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель должен выдать ему трудовую книжку на руки.

В трудовой нужно указать, что сотрудник подал это заявление. (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ).

В книжку нужно добавить следующие записи:

  • в графе 1 – порядковый номер записи;

  • в графе 2 – дату выдачи сотруднику трудовой книжки. (Это дата подачи заявления сотрудником, ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ);

  • в графе 3 – указать: "Подано письменное заявление (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)";

  • в графе 4 – дату подачи заявления (число, месяц, год).

Эти рекомендации предоставил Минтруд в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150.

В письме указывается, что сотрудник должен расписаться о получении трудовой на руки в графе 13 книги учета движения трудовых книжек.

В этой же графе работодатель пишет, что трудовая «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)»

Например сотрудник Иванов Иван Иванович подал заявление 17 марта. В трудовике это надо отобразить следующим образом:

N

записи

Дата

Сведения о приеме на работу,

переводе на другую постоянную работу,

квалификации, увольнении

(с указанием причин и

ссылкой на статью,

пункт закона)

Наименование, дата и номер

документа, на основании

которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

5

17

3

2020

Подано письменное заявление

Ивановым Иваном Ивановичем о

предоставлении ему работодателем

сведений о трудовой

деятельности в соответствии со

статьей 66.1 Трудового кодекса

Российской Федерации

(часть 2 статьи 2 Федерального

закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)

Заявление от 17.03.2020

До 30 июня 2020 года работодатели обязаны письменно уведомить сотрудников о возможности выбора между электронной и бумажной трудовыми (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Только после этого работники могут подать заявления на отказ или сохранение бумажной трудовой. Крайний срок подачи заявлений – 31 декабря 2020 года включительно (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Если работник не предоставит заявление работодателю, в отношении такого сотрудника нужно вести трудовую книжку на бумажном носителе, как и прежде (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Наши специалисты выполнят индивидуальную доработку конфигурации и обеспечат установку специализированных решений.

Ознакомьтесь с выгодными предложениями, и выберите подходящее!

Возник вопрос?

Задайте его нашим консультантам в онлайн-чате, оставьте заявку или позвоните нам (831) 2-333-666

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Как загрузить в 1С формализованные документы из файла при работе с Ozon | Статья Lad

обзор 08 окт. 2024  319

Как загрузить в 1С формализованные документы из файла при работе с Ozon

В решениях 1С появилась новая функция, которая упрощает работу с внешними формализованными документами. Как загрузить документы — читайте в статье

Как торговать на маркетплейсах | Статья Lad

обзор 01 окт. 2024  218

Как торговать на маркетплейсах

Рассказали о нюансах работы с маркетплейсами: как выбрать форму ведения бизнеса, систему налогообложения, программу 1С для учета

Реестр воинского учета с 01.11.2024 года: что изменится для работников и работодателей | Статья Lad

обзор 24 сент. 2024  5701

Реестр воинского учета с 01.11.2024 года: что изменится для работников и работодателей

С 01.11.2024 года в России заработает Реестр воинского учета. Рассказали, что это и о каких ограничениях следует знать работодателям и гражданам

Проектная и рабочая документация в строительстве | Статья Lad

обзор 23 сент. 2024  205

Проектная и рабочая документация в строительстве

Рассказали, как разрабатывается проектная и рабочая документация в строительстве, какие разделы содержит и на что нужно обратить внимание

Расчет НДФЛ: как правильно считать и платить налог | Статья Lad

обзор 20 сент. 2024  209

Расчет НДФЛ: как правильно считать и платить налог

Рассказали, как изменится ставка НДФЛ в 2025 году, как рассчитать НДФЛ и как автоматизировать расчет НДФЛ с помощью решений 1С

Миграция приложений: как перенести данные из локальной 1С или другого сервиса в 1С:Фреш | Статья Lad

обзор 19 сент. 2024  170

Миграция приложений: как перенести данные из локальной 1С или другого сервиса в 1С:Фреш

Рассказали, как перенести приложения из локальной или «коробочной» версии 1С или из другого облачного сервиса в 1С:Фреш.

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
#
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона