инструкция 17 мар. 2020  2955

Как заполнить трудовую книжку, если сотрудник отказался от ведения бумажного экземпляра

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Если у сотрудника есть заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель должен выдать ему трудовую книжку на руки.

В трудовой нужно указать, что сотрудник подал это заявление. (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ).

В книжку нужно добавить следующие записи:

  • в графе 1 – порядковый номер записи;

  • в графе 2 – дату выдачи сотруднику трудовой книжки. (Это дата подачи заявления сотрудником, ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ);

  • в графе 3 – указать: "Подано письменное заявление (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)";

  • в графе 4 – дату подачи заявления (число, месяц, год).

Эти рекомендации предоставил Минтруд в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150.

В письме указывается, что сотрудник должен расписаться о получении трудовой на руки в графе 13 книги учета движения трудовых книжек.

В этой же графе работодатель пишет, что трудовая «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)»

Например сотрудник Иванов Иван Иванович подал заявление 17 марта. В трудовике это надо отобразить следующим образом:

N

записи

Дата

Сведения о приеме на работу,

переводе на другую постоянную работу,

квалификации, увольнении

(с указанием причин и

ссылкой на статью,

пункт закона)

Наименование, дата и номер

документа, на основании

которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

5

17

3

2020

Подано письменное заявление

Ивановым Иваном Ивановичем о

предоставлении ему работодателем

сведений о трудовой

деятельности в соответствии со

статьей 66.1 Трудового кодекса

Российской Федерации

(часть 2 статьи 2 Федерального

закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)

Заявление от 17.03.2020

До 30 июня 2020 года работодатели обязаны письменно уведомить сотрудников о возможности выбора между электронной и бумажной трудовыми (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Только после этого работники могут подать заявления на отказ или сохранение бумажной трудовой. Крайний срок подачи заявлений – 31 декабря 2020 года включительно (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Если работник не предоставит заявление работодателю, в отношении такого сотрудника нужно вести трудовую книжку на бумажном носителе, как и прежде (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Наши специалисты выполнят индивидуальную доработку конфигурации и обеспечат установку специализированных решений.

Ознакомьтесь с выгодными предложениями, и выберите подходящее!

Возник вопрос?

Задайте его нашим консультантам в онлайн-чате, оставьте заявку или позвоните нам (831) 2-333-666

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Вам может быть интересно

Что такое сальдо ЕНС — как формируется и как узнать | Статья Lad

обзор 20 дек. 2024  96

Что такое сальдо ЕНС — как формируется и как узнать

Что такое сальдо ЕНС, как формируется сальдо ЕНС в учете, как распределить деньги с ЕНС — на эти и другие вопросы ответили в статье

Ликвидация юридического лица: пошаговое руководство по сдаче отчетности | Статья Lad

обзор 17 дек. 2024  490

Ликвидация юридического лица: пошаговое руководство по сдаче отчетности

Если доходы компании падают, а долги растут, учредители могут ликвидировать бизнес. Как это сделать и какие отчеты подготовить — рассказали в статье

1С:УНФ — возможности и преимущества | Статья Lad

обзор 20 дек. 2024  78

1С:УНФ — возможности и преимущества

Рассказали о возможностях программы 1С:УНФ и кому подойдет это решение

Календарный план строительства: что это и зачем он нужен | Статья Lad

обзор 13 дек. 2024  252

Календарный план строительства: что это и зачем он нужен

Зачем нужен календарный план строительства и как его составить, какие документы необходимо подготовить — ответили в статье

Новые правила обработки персональных данных: что изменилось в 2024 году? | Статья Lad

обзор 10 дек. 2024  1346

Новые правила обработки персональных данных: что изменилось в 2024 году?

Рассказали, что изменилось в правилах обработки персональных данных, какие штрафы предусмотрены за нарушение правил обработки ПДн и как их избежать

Учет лизинга в 1С 8.3: инструкция | Статья Lad

обзор 16 дек. 2024  68

Учет лизинга в 1С 8.3: инструкция

Подготовили пошаговую инструкцию, как отразить лизинг в 1С и вести учет лизинга в 1С

вернуться в блог
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
#
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона