Как заверить копию трудовой книжки: инструкция

Может ли сотрудник запросить заверенную копию трудовой книжки?

Согласно части 1 статьи 62 Трудового кодекса РФ, каждый сотрудник имеет право запросить у своего работодателя заверенную копию трудовой книжки.

Обратите внимание: работодатель обязан предоставить такую копию бесплатно и в течение трех рабочих дней с момента подачи соответствующего заявления.

Какие страницы трудовой книжки нужно заверять?

Сотрудник кадровой службы должен заверить только те страницы трудовой книжки, на которых содержатся записи.

Чтобы правильно заверить копию трудовой книжки, необходимо указать:

• надпись «Верно» или «Копия верна»;
• должность сотрудника, заверившего копию;
• подпись лица, заверившего копию;
• расшифровку подписи (фамилия и инициалы);
• дату заверения.

Важно: если копия предназначена для передачи во внешние организации, отметка должна дополнительно содержать информацию о месте хранения оригинала документа, а также быть заверена печатью компании.

Как правильно оформить копии трудовой книжки?

Если необходимо заверить несколько страниц, возможны два варианта:

1. Заверить каждый лист отдельно.
2. Заверить все страницы в комплекте.

Для второго варианта необходимо выполнить следующие действия:

• Сшить листы нитью.
• Пронумеровать страницы.
• На первом листе копии сделать отметку «Копия».
• На последней странице вывести концы нити и опломбировать их.
• На обороте последнего листа указать:

- «Верно» или «Копия верна»;

- «Всего прошито, пронумеровано и заверено ＿листов»;

- отметку о месте хранения оригинала документа.

Обратите внимание: печать организации не должна скрывать текст. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала получателю разобраться в записях.

Если у вас остались вопросы по теме статьи, задайте их нашим экспертам. Мы на связи по телефону +7 (909) 28-25-160, в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160.