01 мар. 2022 2013
~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?
Переход на КЭДО из отдаленных перспектив становится реальностью: учреждения и индивидуальные предпринимателя постепенно переходят на цифровой формат. Для придания документации юридической значимости нужны электронные подписи, причем не только на компанию или руководителя, но и на рядовой персонал.
Не всегда требуется квалифицированная ЭП. Разберемся, что говорит ТК РФ о запросах к электронным подписям.
Простая электронная подпись (ПЭП)
Усиленная неквалифицированная ЭП (НЭП)
Усиленная квалифицированная ЭП (КЭП)
Приказы на отпуска, командировки, расчетные листки, табель учета рабочего времени, служебные записки – допустима и ПЭП, и НЭП, и КЭП
Должностные инструкции, внутренние нормативные акты, правила трудового распорядка – НЭП или КЭП
Трудовой договор, заявление на увольнение – НЭП или КЭП
Простой обмен документами – допустима ПЭП, но мы рекомендуем прописать этот вариант в локальном акте.
Этот тип подписи работодатель может выдать человеку самостоятельно при трудоустройстве. Она создается в ИС фирмы — своей или во встроенном в учетку модуле.
ПЭП – это логин и пароль для выхода в ЛК специалиста. При создании может использоваться исключительно пароль.
Годится для заверения только рядовых рабочих документов.
Уровень защиты невысокий, поэтому неприменима для трудовых договоров и других важных документов.
Не подходит главным бухгалтерам, кадровикам, специалистам, которые подписывают договоры.
Не применяется для отчетов в ФНС, счетов-фактур с контрагентами.
1С:Зарплата и управление персоналом
Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП
Типы:
квалифицированная;
неквалифицированная.
Отличие заключается в удостоверяющем центре: первый тип выдает аккредитованный УЦ, а сертификат подписывается главный удостоверяющий центр пространства доверия РФ.
Выпускается организацией при трудоустройстве лица. Также ее могут выдать банки и налоговая. Этот тип записывается на флешку и передается физлицу.
НЭП размещается на сервере работодателя, в «облаке», после чего сотруднику можно предоставить логин и пароль для захода в ЛК с любого устройства.
Подходит для большей части кадровых документов, например должностных инструкций, локальных актов, сведений по ОТ и так далее.
НЭП подтверждает, что человек прочел и подписал документ.
Применяется для всех действий с документами – кадровыми, электронными УПД, счетами-фактурами, отчетами в ведомства и фонды.
Только с помощью КЭП можно заключить договор, передать информацию по цифровым больничным листам в ФСС и отчеты в ПФР и Росстат.
Следовательно, главные бухгалтеры и кадровики могут пользоваться только ей.
Директор фирмы может получить КЭП бесплатно в УЦ ФНС России – одну на организацию. Такая подпись надежно защищена, скопировать и подделать ее нельзя.
Если вы обратитесь в нашу компанию, то получите бесплатную ЭП от ФНС в тот же день – без лишних очередей и ожидания. Мы проконсультируем по всем вопросам, при необходимости приедем в ваш офис.
Если вам нужна дополнительная КЭП для главбуха, ее выдадут за отдельную плату в обыкновенном УЦ, который прошел аккредитацию.
Срок действия – один год, далее требуется продление. С 01.07.2021 директора, который работает без доверенности, и индивидуальный предприниматель имеют право подать заявку на выпуск через ЛК налогоплательщика – физлица.
1С:Отчетность
Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С
1. В «облаке»;
2. В учетке компании;
3. На токене.
Третий способ – самый распространенный. Получить такой носитель можно у нас: это быстро и надежно.
Если у вас есть вопросы по теме или вы хотите удобно и оперативно получить ЭП для любых целей вашей организации, звоните по номеру (831) 2-333-666 или в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Мы всегда на связи.
0 комментариев
Вам может быть интересно
обзор 01 окт. 2024 155
Как торговать на маркетплейсах
Рассказали о нюансах работы с маркетплейсами: как выбрать форму ведения бизнеса, систему налогообложения, программу 1С для учета
обзор 24 сент. 2024 3944
Реестр воинского учета с 01.11.2024 года: что изменится для работников и работодателей
С 01.11.2024 года в России заработает Реестр воинского учета. Рассказали, что это и о каких ограничениях следует знать работодателям и гражданам
обзор 23 сент. 2024 164
Проектная и рабочая документация в строительстве
Рассказали, как разрабатывается проектная и рабочая документация в строительстве, какие разделы содержит и на что нужно обратить внимание
обзор 20 сент. 2024 153
Расчет НДФЛ: как правильно считать и платить налог
Рассказали, как изменится ставка НДФЛ в 2025 году, как рассчитать НДФЛ и как автоматизировать расчет НДФЛ с помощью решений 1С
Нужна помощь с выбором или консультация?
Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему
Выбор региона
В корзине товаров: 0