обзор 01 мар. 2022  3167

Какие электронные подписи нужны сотрудникам для кадрового ЭДО

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Переход на КЭДО из отдаленных перспектив становится реальностью: учреждения и индивидуальные предпринимателя постепенно переходят на цифровой формат. Для придания документации юридической значимости нужны электронные подписи, причем не только на компанию или руководителя, но и на рядовой персонал.

Не всегда требуется квалифицированная ЭП. Разберемся, что говорит ТК РФ о запросах к электронным подписям.

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать 

Виды ЭП для сотрудников

  • Простая электронная подпись (ПЭП)

  • Усиленная неквалифицированная ЭП (НЭП)

  • Усиленная квалифицированная ЭП (КЭП)

Какие ЭП применять для определенных типов случаев

Приказы на отпуска, командировки, расчетные листки, табель учета рабочего времени, служебные записки – допустима и ПЭП, и НЭП, и КЭП

Должностные инструкции, внутренние нормативные акты, правила трудового распорядка – НЭП или КЭП

Трудовой договор, заявление на увольнение – НЭП или КЭП

Простой обмен документами – допустима ПЭП, но мы рекомендуем прописать этот вариант в локальном акте.

Простая ЭП

Этот тип подписи работодатель может выдать человеку самостоятельно при трудоустройстве. Она создается в ИС фирмы — своей или во встроенном в учетку модуле.

ПЭП – это логин и пароль для выхода в ЛК специалиста. При создании может использоваться исключительно пароль.

Годится для заверения только рядовых рабочих документов.

Уровень защиты невысокий, поэтому неприменима для трудовых договоров и других важных документов.

Не подходит главным бухгалтерам, кадровикам, специалистам, которые подписывают договоры.

Не применяется для отчетов в ФНС, счетов-фактур с контрагентами.

1С:Зарплата и управление персоналом

Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП

попробовать 

Усиленная электронная подпись

Типы:

  • квалифицированная;

  • неквалифицированная.

Отличие заключается в удостоверяющем центре: первый тип выдает аккредитованный УЦ, а сертификат подписывается главный удостоверяющий центр пространства доверия РФ.

Неквалифицированная ЭП

Выпускается организацией при трудоустройстве лица. Также ее могут выдать банки и налоговая. Этот тип записывается на флешку и передается физлицу.

НЭП размещается на сервере работодателя, в «облаке», после чего сотруднику можно предоставить логин и пароль для захода в ЛК с любого устройства.

Подходит для большей части кадровых документов, например должностных инструкций, локальных актов, сведений по ОТ и так далее.

НЭП подтверждает, что человек прочел и подписал документ.

Квалифицированная ЭП

Применяется для всех действий с документами – кадровыми, электронными УПД, счетами-фактурами, отчетами в ведомства и фонды.

Только с помощью КЭП можно заключить договор, передать информацию по цифровым больничным листам в ФСС и отчеты в ПФР и Росстат.

Следовательно, главные бухгалтеры и кадровики могут пользоваться только ей.

Директор фирмы может получить КЭП бесплатно в УЦ ФНС России – одну на организацию. Такая подпись надежно защищена, скопировать и подделать ее нельзя.

Если вы обратитесь в нашу компанию, то получите бесплатную ЭП от ФНС в тот же день – без лишних очередей и ожидания. Мы проконсультируем по всем вопросам, при необходимости приедем в ваш офис.

Если вам нужна дополнительная КЭП для главбуха, ее выдадут за отдельную плату в обыкновенном УЦ, который прошел аккредитацию.

Срок действия – один год, далее требуется продление. С 01.07.2021 директора, который работает без доверенности, и индивидуальный предприниматель имеют право подать заявку на выпуск через ЛК налогоплательщика – физлица.

1С:Отчетность

Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С

попробовать 

Как хранить ЭП

1. В «облаке»;

2. В учетке компании;

3. На токене.

Третий способ – самый распространенный. Получить такой носитель можно у нас: это быстро и надежно.

ЭП для разных типов документов наглядно

ЭП для разных типов документов наглядно

Если у вас есть вопросы по теме или вы хотите удобно и оперативно получить ЭП для любых целей вашей организации, звоните по номеру (831) 2-333-666 или в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Мы всегда на связи.

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Вам может быть интересно

Товарный знак в бухгалтерском и налоговом учете с 2025 года | Статья Lad

обзор 08 июл. 2025  534

Товарный знак в бухгалтерском и налоговом учете с 2025 года

В статье ответили на вопросы: как отразить создание, регистрацию, продление и использование товарного знака в бухгалтерском и налоговом учете

Как платить авансовые платежи по налогу на прибыль в 2025 году | Статья Lad

обзор 01 июл. 2025  832

Как платить авансовые платежи по налогу на прибыль в 2025 году

Организации на ОСН платят годовой налог на прибыль и авансовые платежи. Рассказали, кто платит авансы, как их рассчитать, перечислить в бюджет

Как рассчитать средний заработок для выходного пособия с 1 сентября 2025 года | Статья Lad

обзор 24 июн. 2025  2950

Как рассчитать средний заработок для выходного пособия с 1 сентября 2025 года

Рассказали, как считать средний заработок для выходного пособия и почему изменится порядок расчета с 01.09.2025 года

Нулевая отчетность ИП: когда нулевую декларацию сдавать и как заполнить? | Статья Lad

обзор 25 июн. 2025  364

Нулевая отчетность ИП: когда нулевую декларацию сдавать и как заполнить?

Рассказали, что такое нулевая декларация, зачем она нужна и в каких случаях ИП должны ее подавать

Бухгалтерская отчетность по ИНН: как проверить и где смотреть? | Статья Lad

обзор 26 июн. 2025  1430

Бухгалтерская отчетность по ИНН: как проверить и где смотреть?

Где и как проверить контрагента по ИНН? Подготовили пошаговую инструкцию и собрали список полезных сервисов

Отчетность ООО на УСН | Статья Lad

обзор 27 июн. 2025  362

Отчетность ООО на УСН

Рассказали, что такое УСН, кто может ее применять и какие отчеты сдает ООО, выбравшее упрощенку

вернуться в блог
Свяжитесь с нами
Написать в Telegram
Обратный звонок
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
#
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона