Переход на КЭДО из отдаленных перспектив становится реальностью: учреждения и индивидуальные предпринимателя постепенно переходят на цифровой формат. Для придания документации юридической значимости нужны электронные подписи, причем не только на компанию или руководителя, но и на рядовой персонал.
Не всегда требуется квалифицированная ЭП. Разберемся, что говорит ТК РФ о запросах к электронным подписям.
1С:Бухгалтерия
Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С
попробовать
Виды ЭП для сотрудников
Простая электронная подпись (ПЭП)
Усиленная неквалифицированная ЭП (НЭП)
Усиленная квалифицированная ЭП (КЭП)
Какие ЭП применять для определенных типов случаев
Приказы на отпуска, командировки, расчетные листки, табель учета рабочего времени, служебные записки – допустима и ПЭП, и НЭП, и КЭП
Должностные инструкции, внутренние нормативные акты, правила трудового распорядка – НЭП или КЭП
Трудовой договор, заявление на увольнение – НЭП или КЭП
Простой обмен документами – допустима ПЭП, но мы рекомендуем прописать этот вариант в локальном акте.
Простая ЭП
Этот тип подписи работодатель может выдать человеку самостоятельно при трудоустройстве. Она создается в ИС фирмы — своей или во встроенном в учетку модуле.
ПЭП – это логин и пароль для выхода в ЛК специалиста. При создании может использоваться исключительно пароль.
Годится для заверения только рядовых рабочих документов.
Уровень защиты невысокий, поэтому неприменима для трудовых договоров и других важных документов.
Не подходит главным бухгалтерам, кадровикам, специалистам, которые подписывают договоры.
Не применяется для отчетов в ФНС, счетов-фактур с контрагентами.
1С:Зарплата и управление персоналом
Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП
попробовать
Усиленная электронная подпись
Типы:
квалифицированная;
неквалифицированная.
Отличие заключается в удостоверяющем центре: первый тип выдает аккредитованный УЦ, а сертификат подписывается главный удостоверяющий центр пространства доверия РФ.
Неквалифицированная ЭП
Выпускается организацией при трудоустройстве лица. Также ее могут выдать банки и налоговая. Этот тип записывается на флешку и передается физлицу.
НЭП размещается на сервере работодателя, в «облаке», после чего сотруднику можно предоставить логин и пароль для захода в ЛК с любого устройства.
Подходит для большей части кадровых документов, например должностных инструкций, локальных актов, сведений по ОТ и так далее.
НЭП подтверждает, что человек прочел и подписал документ.
Квалифицированная ЭП
Применяется для всех действий с документами – кадровыми, электронными УПД, счетами-фактурами, отчетами в ведомства и фонды.
Только с помощью КЭП можно заключить договор, передать информацию по цифровым больничным листам в ФСС и отчеты в ПФР и Росстат.
Следовательно, главные бухгалтеры и кадровики могут пользоваться только ей.
Директор фирмы может получить КЭП бесплатно в УЦ ФНС России – одну на организацию. Такая подпись надежно защищена, скопировать и подделать ее нельзя.
Если вы обратитесь в нашу компанию, то получите бесплатную ЭП от ФНС в тот же день – без лишних очередей и ожидания. Мы проконсультируем по всем вопросам, при необходимости приедем в ваш офис.
Если вам нужна дополнительная КЭП для главбуха, ее выдадут за отдельную плату в обыкновенном УЦ, который прошел аккредитацию.
Срок действия – один год, далее требуется продление. С 01.07.2021 директора, который работает без доверенности, и индивидуальный предприниматель имеют право подать заявку на выпуск через ЛК налогоплательщика – физлица.
1С:Отчетность
Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С
попробовать
Как хранить ЭП
1. В «облаке»;
2. В учетке компании;
3. На токене.
Третий способ – самый распространенный. Получить такой носитель можно у нас: это быстро и надежно.
ЭП для разных типов документов наглядно
Если у вас есть вопросы по теме или вы хотите удобно и оперативно получить ЭП для любых целей вашей организации, звоните по номеру (831) 2-333-666 или в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Мы всегда на связи.
