обзор 01 мар. 2022 3167
Переход на КЭДО из отдаленных перспектив становится реальностью: учреждения и индивидуальные предпринимателя постепенно переходят на цифровой формат. Для придания документации юридической значимости нужны электронные подписи, причем не только на компанию или руководителя, но и на рядовой персонал.
Не всегда требуется квалифицированная ЭП. Разберемся, что говорит ТК РФ о запросах к электронным подписям.
Простая электронная подпись (ПЭП)
Усиленная неквалифицированная ЭП (НЭП)
Усиленная квалифицированная ЭП (КЭП)
Приказы на отпуска, командировки, расчетные листки, табель учета рабочего времени, служебные записки – допустима и ПЭП, и НЭП, и КЭП
Должностные инструкции, внутренние нормативные акты, правила трудового распорядка – НЭП или КЭП
Трудовой договор, заявление на увольнение – НЭП или КЭП
Простой обмен документами – допустима ПЭП, но мы рекомендуем прописать этот вариант в локальном акте.
Этот тип подписи работодатель может выдать человеку самостоятельно при трудоустройстве. Она создается в ИС фирмы — своей или во встроенном в учетку модуле.
ПЭП – это логин и пароль для выхода в ЛК специалиста. При создании может использоваться исключительно пароль.
Годится для заверения только рядовых рабочих документов.
Уровень защиты невысокий, поэтому неприменима для трудовых договоров и других важных документов.
Не подходит главным бухгалтерам, кадровикам, специалистам, которые подписывают договоры.
Не применяется для отчетов в ФНС, счетов-фактур с контрагентами.
1С:Зарплата и управление персоналом
Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП
Типы:
квалифицированная;
неквалифицированная.
Отличие заключается в удостоверяющем центре: первый тип выдает аккредитованный УЦ, а сертификат подписывается главный удостоверяющий центр пространства доверия РФ.
Выпускается организацией при трудоустройстве лица. Также ее могут выдать банки и налоговая. Этот тип записывается на флешку и передается физлицу.
НЭП размещается на сервере работодателя, в «облаке», после чего сотруднику можно предоставить логин и пароль для захода в ЛК с любого устройства.
Подходит для большей части кадровых документов, например должностных инструкций, локальных актов, сведений по ОТ и так далее.
НЭП подтверждает, что человек прочел и подписал документ.
Применяется для всех действий с документами – кадровыми, электронными УПД, счетами-фактурами, отчетами в ведомства и фонды.
Только с помощью КЭП можно заключить договор, передать информацию по цифровым больничным листам в ФСС и отчеты в ПФР и Росстат.
Следовательно, главные бухгалтеры и кадровики могут пользоваться только ей.
Директор фирмы может получить КЭП бесплатно в УЦ ФНС России – одну на организацию. Такая подпись надежно защищена, скопировать и подделать ее нельзя.
Если вы обратитесь в нашу компанию, то получите бесплатную ЭП от ФНС в тот же день – без лишних очередей и ожидания. Мы проконсультируем по всем вопросам, при необходимости приедем в ваш офис.
Если вам нужна дополнительная КЭП для главбуха, ее выдадут за отдельную плату в обыкновенном УЦ, который прошел аккредитацию.
Срок действия – один год, далее требуется продление. С 01.07.2021 директора, который работает без доверенности, и индивидуальный предприниматель имеют право подать заявку на выпуск через ЛК налогоплательщика – физлица.
1С:Отчетность
Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С
1. В «облаке»;
2. В учетке компании;
3. На токене.
Третий способ – самый распространенный. Получить такой носитель можно у нас: это быстро и надежно.
Если у вас есть вопросы по теме или вы хотите удобно и оперативно получить ЭП для любых целей вашей организации, звоните по номеру (831) 2-333-666 или в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Мы всегда на связи.
Вам может быть интересно
обзор 08 июл. 2025 534
Товарный знак в бухгалтерском и налоговом учете с 2025 года
В статье ответили на вопросы: как отразить создание, регистрацию, продление и использование товарного знака в бухгалтерском и налоговом учете
обзор 01 июл. 2025 832
Как платить авансовые платежи по налогу на прибыль в 2025 году
Организации на ОСН платят годовой налог на прибыль и авансовые платежи. Рассказали, кто платит авансы, как их рассчитать, перечислить в бюджет
обзор 24 июн. 2025 2950
Как рассчитать средний заработок для выходного пособия с 1 сентября 2025 года
Рассказали, как считать средний заработок для выходного пособия и почему изменится порядок расчета с 01.09.2025 года
обзор 25 июн. 2025 364
Нулевая отчетность ИП: когда нулевую декларацию сдавать и как заполнить?
Рассказали, что такое нулевая декларация, зачем она нужна и в каких случаях ИП должны ее подавать
Выбор региона