Ликвидация юридического лица: пошаговое руководство по сдаче отчетности

1. Подготовка финальной отчетности при ликвидации организации

На этапе ликвидации юридического лица необходимо сформировать следующие виды отчетности.

1. Промежуточный ликвидационный баланс:

• составляется после завершения расчетов с кредиторами;
• отражает состояние активов и обязательств компании;
• утверждается учредителями организации и подписывается ликвидатором.

Пример: компания ООО «Вектор» приняла решение о ликвидации 01.10.2024 года. К 15.12.2024 года компания завершила расчеты с поставщиками и сформировала промежуточный баланс, где отразила остаток денежных средств в 200 000 руб.

2. Финальная налоговая отчетность:

• включает декларации по НДС, налогу на прибыль, страховым взносам и другим обязательным платежам;
• учет ведется до даты завершения ликвидации.

Пример: компания ООО «Реал» вела деятельность до 30.11.2024 года. Финальная декларация по НДС сдана 15.12.2024 года.

3. Ликвидационный баланс:

• составляется после распределения оставшихся активов между учредителями;
• предоставляется в налоговый орган как часть пакета документов для завершения процедуры ликвидации организации.

2. Сроки подачи документов в налоговые органы

Важно соблюдать сроки подачи отчетности, чтобы избежать штрафов.

• Промежуточный ликвидационный баланс

Представляется в ФНС не позднее 3 месяцев с момента принятия решения о ликвидации.

• Ликвидационный баланс

Подается после завершения всех расчетов и утверждения на собрании участников.

• Налоговая отчетность

Декларации по НДС, налогу на прибыль и другим обязательным платежам сдаются в стандартные сроки или на дату завершения деятельности.

Пример: компания ООО «Дельта» начала процесс ликвидации 01.09.2024 года. Финальная налоговая декларация была подана 20.12.2024 года, а ликвидационный баланс — 15.01.2025 года.

3. Закрытие расчетных счетов и урегулирование задолженностей

1. Закрытие расчетных счетов

После завершения расчетов с кредиторами и сдачи отчетности необходимо уведомить банк о ликвидации, предоставив решение учредителей и ликвидационный баланс.

Пример: ООО «Траст» закрыло расчетный счет в банке 01.02.2025 года после того, как ФНС подтвердила и приняла все отчеты.

2. Урегулирование задолженностей:

• задолженности перед налоговой, контрагентами и сотрудниками должны быть полностью погашены;
• если у компании недостаточно средств, используются активы для покрытия долгов.

Пример: при ликвидации ООО «Позитив» у компании осталась задолженность в размере 300 000 руб. перед поставщиком. Ликвидационная комиссия продала оборудование и полностью погасила долг.

4. Порядок взаимодействия с ФНС и контрагентами

1. ФНС:

• важно предоставить полный пакет документов, включая заявление по форме Р16001;
• налоговая проверка может проводиться до выдачи свидетельства о ликвидации юридического лица.

2. Контрагенты

Необходимо уведомить все заинтересованные стороны о ликвидации организации, чтобы завершить взаиморасчеты.

Заключение

Успешная ликвидация юридического лица требует детальной подготовки отчетов, строгого соблюдения сроков и аккуратного урегулирования всех задолженностей. Использование учетных программ, таких как 1С, упрощает этот процесс.

Если у вас остались вопросы по теме статьи или нужна консультация по продуктам 1С, обращайтесь к нашим экспертам. Позвоните +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp или Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы ответим на ваши вопросы и предложим решения 1С для вашего бизнеса.