12 апр. 2022  4870

Нумерация счетов-фактур не по порядку в 2022 году

обзор
Ирина Созинова

Ирина Созинова

Заместитель руководителя отдела продаж 1С

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Общие правила нумерации счетов-фактур

Обязательные реквизиты отгрузочного, авансового и корректировочного счетов-фактур определены в пп. 5, 5.1 и 5.2 ст. 169 Налогового кодекса РФ. Туда входит и порядковый номер. Но порядок нумерации документов налогового учета НК не диктует.

Важно. С 01.07.2021 счета-фактуры заполняются по-новому, так как с этого момента введена прослеживаемость импортных товаров. Новую форму должны использовать все плательщики налога на добавленную стоимость, в том числе если их ассортимент непрослеживаемый.

Требования к нумерации счетов-фактур остались неизменными.

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать 

Как правильно нумеровать счета-фактуры

Нумерация идет в хронологической последовательности – по ходу создания или выставления документов. Порядок того, как нумерация возобновляется, допускается утвердить самим в учетной политике компании, ориентируясь на объем счетов-фактур, который вы обычно оформляете. Возможно возобновление с начала года, квартала или месяца. Нежелательной является лишь ежедневная нумерация с первого номера (такое разъяснение Министерство финансов дало еще в 2013 году).

В номера включаются цифры, буквы, цифровые индексы. Индексы необходимы для счетов-фактур:

  • обособленных подразделений — пишется через слеш после номера;

  • участников товариществ или доверительных управляющих — через слеш указывается индекс операции по данному договору.

Обособленная нумерация авансовых или корректировочных счетов-фактур

Этот вариант современными нормами не предусматривается. В 2012 году вышло постановление Правительства РФ №1137. Оно утвердило общую хронологию счетов-фактур для налогоплательщика.

Минфин также выпустил в 2012 году письма, в которых выступил против отдельной нумерации авансовых счетов. Если нужно отделить авансовые документы, можно добавить буквенный префикс к номеру, идущему по общей хронологии.

Для корректировочных документов отдельной нумерации тоже нет.

Выпишут ли штраф за номера счетов-фактур не по порядку

Выпишут ли штраф за номера счетов-фактур не по порядку

Распространенные погрешности — пропуск номера и сбой хронологии. Задвоение сейчас встречается намного реже за счет использования специальных бухгалтерских программ, которые снижают «человеческий фактор» и риск ошибки. Если вы хотите сделать бухучет проще, предлагаем подключить ПО 1С. Расчет налогов, электронный документооборот, отчетность, аналитика будут производиться четко и в полном соответствии с законодательством.

Исправить недочет непросто, так как смена номеров приведет к беспорядку в более поздних счетах-фактурах, которые отданы клиентам.

Наказания за такое нарушение в Налоговом кодексе не предусмотрено. Штраф полагается только если счетов-фактур в принципе нет: если их нужно было выставить, но это по какой-то причине не сделано. Поэтому мы не рекомендуем устранять ошибки, если это повлечет за собой худшую путаницу. В то же время это не значит, что общую хронологию можно сознательно не соблюдать.

Как неточная нумерация счета-фактуры скажется на клиенте

Вероятно, негативных последствий не будет, так как даже в случае ошибки можно установить продавца, клиента, продукцию или услугу, цену, ставку и сумму НДС. Следовательно, покупателю предоставят вычет по налогу. Судебная практика за последнее десятилетие показывает, что даже если у счета-фактуры вообще нет номера, клиент может получить вычет.

Если вам необходима дополнительная консультация по теме материала или вы хотите подключить сервисы и программы 1С, обратитесь к нам по номеру (831) 2-333-666, в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Также можно оставить заявку на обратный звонок.

Кроме того, приглашаем вас на вебинар по электронному документообороту, который пройдет 27.04.2022. Регистрация и участие бесплатные.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Как торговать на маркетплейсах | Статья Lad

обзор 01 окт. 2024  155

Как торговать на маркетплейсах

Рассказали о нюансах работы с маркетплейсами: как выбрать форму ведения бизнеса, систему налогообложения, программу 1С для учета

Реестр воинского учета с 01.11.2024 года: что изменится для работников и работодателей | Статья Lad

обзор 24 сент. 2024  3943

Реестр воинского учета с 01.11.2024 года: что изменится для работников и работодателей

С 01.11.2024 года в России заработает Реестр воинского учета. Рассказали, что это и о каких ограничениях следует знать работодателям и гражданам

Проектная и рабочая документация в строительстве | Статья Lad

обзор 23 сент. 2024  164

Проектная и рабочая документация в строительстве

Рассказали, как разрабатывается проектная и рабочая документация в строительстве, какие разделы содержит и на что нужно обратить внимание

Расчет НДФЛ: как правильно считать и платить налог | Статья Lad

обзор 20 сент. 2024  153

Расчет НДФЛ: как правильно считать и платить налог

Рассказали, как изменится ставка НДФЛ в 2025 году, как рассчитать НДФЛ и как автоматизировать расчет НДФЛ с помощью решений 1С

Миграция приложений: как перенести данные из локальной 1С или другого сервиса в 1С:Фреш | Статья Lad

обзор 19 сент. 2024  134

Миграция приложений: как перенести данные из локальной 1С или другого сервиса в 1С:Фреш

Рассказали, как перенести приложения из локальной или «коробочной» версии 1С или из другого облачного сервиса в 1С:Фреш.

Как загрузить данные приложения в сервис 1С:Фреш? | Статья Lad

обзор 19 сент. 2024  123

Как загрузить данные приложения в сервис 1С:Фреш?

Рассказали, как создать файл выгрузки, как загрузить данные в 1С:Фреш и как избежать ошибок при работе с сервисом

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Нужна помощь с выбором или консультация?

Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Благодарим за обращение в нашу компанию!

Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
#
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона