Обновленные функции 1С:Кабинет сотрудника

Макеты пользовательских документов в КЭДО

В новых версиях «1С:Зарплата и управление персоналом» появилась возможность создавать настраиваемые заявления и документы через справочник Шаблоны документов. Пользователи могут изменять существующие шаблоны или создавать новые формы под свои задачи:

• Каждый раздел документа можно настраивать отдельно, а также установить общие условия для всего документа.
• Шаблоны автоматически подставляют данные, такие как название организации, подразделение, должность, Ф. И. О. сотрудника и руководителя.

• Пользователи могут запрашивать дополнительную информацию у сотрудника и добавлять ее в текст заявления: даты, числа, текстовые поля, временные интервалы и другие данные.
• К каждому запросу можно добавить пояснение о необходимости предоставления информации.

После создания шаблона в личном кабинете сотрудника в разделе Новый документ появляется список готовых макетов заявлений.

Заполнение черновика документа упрощается за счет автоматического подставления данных о должности, Ф. И. О. сотрудника и руководителя, а также информации об организации и подразделении. Остальные поля сотрудник заполняет вручную. После нажатия на кнопку Заказать документ передается в «1С:Зарплата и управление персоналом», где его обрабатывает исполнитель в разделе Мои задачи.

Важно: автоматически заполняются только должность, Ф. И. О. сотрудника и руководителя, организация и подразделение; все остальные поля — вручную.

Подпись документов

В новых версиях программы появилась возможность выбора метода подписания как печатной формы, так и документа в КЭДО. В форме Карточка электронного документа доступны опции:

• Требуется,
• Не требуется,
• Необходима собственноручная подпись.

Если выбран вариант Не требуется или Необходима собственноручная подпись, в личном кабинете сотрудника вместо кнопки Ознакомился отображается пояснительный текст.

Дополнительно реализована функция отказа от подписания документа. Для ее активации необходимо установить флажок Использовать отказ подписывать в разделе Все функции личного кабинета. Замечания сотрудника после передачи через обмен данных отображаются в программе в шапке соответствующего документа в КЭДО.

Скрытие остатка отпуска

Важная новая возможность — скрытие информации о количестве оставшихся дней отпуска у сотрудников. Для этого в настройках сервиса устанавливается флажок Информация об остатках отпусков недоступна. После активации этой опции сотрудники не видят остатки отпусков в разделе Отпуск своего личного кабинета.

Другие возможности 1С:Кабинет сотрудника

Сервис 1С:Кабинет сотрудника постоянно дорабатывается: появляются новые инструменты для сотрудников и руководителей. Подключите его бесплатно в рамках пробного периода и тестируйте возможности решения на своих данных.