Оплачиваемый отпуск в 2024 году

Кто может взять оплачиваемый отпуск

Взять оплачиваемый отпуск может любой сотрудник, если он:

• оформлен по трудовому договору;
• непрерывно работает в компании в течение шести месяцев и более.

График отпусков в 2024 году

Этот документ регламентирует очередность предоставления отпусков. Его составляет работодатель за две недели до начала календарного года и учитывает пожелания работников и особенности рабочего процесса в компании. Некоторые работники могут «выбиваться» из графика — они имеют право взять отпуск в удобное для них время. К таким сотрудникам относятся, например:

• работники, которые могут взять отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. Среди них: женщины (перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него); несовершеннолетние работники; сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
• совместители. Они могут взять отпуск в то же время, что и по основному месту работы;
• многодетные сотрудники с детьми до 12 лет;
• ветераны и работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России»;
• сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих;
• работники, пострадавшие в результате радиационных аварий или катастроф;
• ранее мобилизованные работники и работники, поступившие на военную службу по контракту (в течение шести месяцев после возобновления действия трудового договора).

Кроме того, по соглашению сторон сотрудник может взять отпуск в любое время (если работодатель не возражает).

Предоставление и оплата отпусков

Приказ о предоставлении отпуска

Работодатель формирует и издает приказ об отпуске. В документе указывается период отпуска и его продолжительность. Каждого работника необходимо проинформировать не менее, чем за две недели до начала отпуска. Заявление от работника не требуется, отпуск предоставляется в связи с утвержденным графиком.

Оплата отпуска

В соответствии с ч.9 ст.136 ТК РФ предоставленный отпуск должен быть оплачен не позднее, чем за три дня до его начала. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска, либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Перенос отпуска

Работодатели обязаны перенести и/или продлить отпуск работнику в следующих случаях:

• при временной нетрудоспособности работника;
• при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• при несвоевременной оплате отпуска;
• при несвоевременном уведомлении о начале отпуска и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством или локальными нормативными актами работодателя.

Если возникли причины, которые мешают сотруднику уйти в отпуск еще до его начала, новый срок определяется только по взаимному согласию работника и работодателя.

Пример. Если сотрудник заболел на дату начала отпуска, то отдых должен быть перенесен на другой срок с учетом пожеланий работника. Даты переноса работодатель обязан согласовать с работником. Если причины, препятствующие сотруднику воспользоваться отпуском, наступили уже во время отдыха, то срок возвращения из отпуска сдвигается на соответствующее количество дней. Новые сроки согласовывать с работником не нужно.

Можно ли делить отпуск?

Стандартная продолжительность отпуска — 28 календарных дней. По согласованию сторон можно разделить отпуск на части. Важно, чтобы одна из них была не менее 14 календарных дней.

Увольнение во время отпуска

В соответствии с ч.6 ст.81 ТК РФ работодатель не может уволить сотрудника по своей инициативе, пока он находится в отпуске. Есть ситуации-исключения, например, ликвидация организации или прекращение действия ИП. Однако работник может уволиться по собственному желанию, если он находится в отпуске.

Для этого сотрудник должен написать заявление и указать дату расторжения договора. Подать заявление нужно за 14 дней до окончания работы или 3 дня, если сотрудник на испытательном сроке. На следующий день после подачи заявления и принятия его работодателем начинается отработка. Дни отпуска включаются в период отработки. Заставить работника отрабатывать после выхода из отпуска нельзя. Дата увольнения может совпасть с периодом отпуска.

Отказ в предоставлении отпуска

Это возможно только в исключительных случаях и по согласованию с работником. Если предоставление отпуска сотруднику неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы компании, работодатель может попросить перенести его. 

Однако сотрудник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Эта возможность не распространяется на несовершеннолетних сотрудников и тех, кто работает с вредными и/или опасными условиями труда.

Ответственность для работодателей за нарушение правил предоставления отпуска

Работодателя могут привлечь к административной ответственности и взыскать штрафы:

• от 1 000 до 5 000 руб. — для ИП и должностных лиц организаций;
• от 30 000 до 50 000 руб. — для организаций.

Если работодатель повторно нарушает закон, ему снова придется заплатить штраф. Размеры штрафов увеличиваются до 20 000 и 70 000 руб. соответственно.

Если работодатель несвоевременно выплатил отпускные, ему грозит штраф в размере:

• от 1 000 до 5 000 руб. – для ИП;
• от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц организаций;
• от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.

При повторном нарушении штрафы вырастут до 30 000 руб. – для ИП и должностных лиц и до 100 000 руб. для организаций.

Консультация от экспертов

Если у вас остались вопросы, позвоните по телефону +7 (909) 28-25-160 или свяжитесь с нами в мессенджерах WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Наши специалисты подскажут, как правильно оформить отпуск в программах 1С. А также подробно проконсультируют и расскажут, какие решения и сервисы 1С выбрать для работы в вашей компании.