Отчет производства за смену в 1С Бухгалтерия 8.3

Включение функционала производства

Сначала убедитесь, что в программе активны производственные функции. Перейдите в раздел Главное — Функциональность программы и установите флажок на вкладке Производство. После того как будут созданы первые производственные документы, отключить эту функцию уже не получится.

Далее настройте учетную политику. Откройте раздел Главное — Учетная политика — установите флажок Выпуск продукции. Это необходимо, чтобы программа рассчитала разницу между плановой и фактической себестоимостью. Общехозяйственные расходы по умолчанию аккумулируются на счете 26.

Создание отчета производства за смену

Откройте список производственных документов в разделе Производство — Отчеты производства за смену.

Нажмите на кнопку Создать. В шапке документа выберите организацию. Если указать ее заранее, в списке будут отображаться только связанные с ней документы.

Документ содержит несколько закладок для разных видов операций. В актуальных версиях «1С:Бухгалтерия», 1С:ERP и «1С:Комплексная автоматизация» производственный учет, расчет себестоимости и выпуск продукции автоматизированы и не требуют ручных расчетов при корректной настройке системы.

Продукция 

Здесь указывается готовая продукция, которая приходуется на счет 43. Счет затрат в шапке при стандартных настройках — 20.01 «Основное производство».

Материалы

Здесь перечисляется сырье и материалы, списываемые на выпуск. Если в карточке номенклатуры заполнена спецификация, нажмите Заполнить — программа подставит данные из нее автоматически. При необходимости состав и количество материалов можно скорректировать вручную.

Услуги

Здесь пользователь указывает услуги производственного характера от сторонних организаций или собственных подразделений. Счет затрат зависит от подразделения-получателя услуги.

Для вспомогательных услуг необходимо указать параметры. Счет затрат относится к тому подразделению, которое получило услуги.

На вкладке «Спецификация» пользователь может внести информацию о сырье.  

Единица измерения подтягивается из номенклатурной карточки — редактировать столбец не получится.

Нажмите на кнопку Заполнить в отчете. Система заполнит табличную часть документа данными за смену.

Убедитесь, что в карточках номенклатуры заполнены номенклатурные группы. Аналитический учет на счете 20 ведется именно в разрезе этих групп, и без них корректный расчет себестоимости в конце месяца невозможен.

После проведения производственного документа материалы списываются со счета 10 и относятся на счет 20 «Основное производство». На этом счете аккумулируются все прямые затраты, связанные с изготовлением продукции.

Аналитика по счету 20 обычно ведется в разрезе:

• статей затрат;
• подразделений;
• номенклатурных групп.

Такой подход позволяет системе корректно распределять расходы и формировать себестоимость по каждому направлению производства.

Как отразить выпуск готовой продукции

Готовая продукция принимается к учету на счете 43. На момент выпуска товары отражаются по предварительно установленным плановым ценам. При оприходовании продукции система фиксирует:

• номенклатуру;
• склад;
• партию;
• количество выпущенной продукции.

До закрытия месяца продукция на счете 43 отображается именно по плановой стоимости.

Когда рассчитывается фактическая себестоимость

Фактическая себестоимость выпуска определяется во время закрытия месяца. Для этого в «1С:Бухгалтерия» используется регламентная операция расчета себестоимости.

В процессе закрытия система:

• анализирует накопленные производственные расходы;
• рассчитывает фактическую стоимость выпуска;
• сравнивает ее с плановой;
• корректирует отклонения.

Если фактическая себестоимость отличается от плановой, программа автоматически доначисляет или сторнирует разницу по счету 43.

После выполнения регламентных операций готовая продукция начинает учитываться уже по фактической стоимости.

Если в организации отсутствует незавершенное производство, счет 20 необходимо закрывать каждый месяц. В течение периода на нем накапливаются:

• стоимость сырья;
• производственные расходы;
• прямые затраты.

После закрытия месяца затраты списываются на себестоимость выпущенной продукции.

Корректное закрытие счета 20 особенно важно для правильного расчета финансового результата и налогового учета.

Какие данные можно получить в отчетах

После выполнения регламентных операций в системе становятся доступны отчеты по производству и себестоимости.

В них отражаются:

• объем выпуска продукции;
• себестоимость единицы товара;
• стоимость использованного сырья;
• структура производственных затрат;
• отклонения между плановой и фактической себестоимостью.

Эти данные помогают контролировать расходы производства и анализировать рентабельность продукции.

Итоги

Функционал «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ключевые производственные операции: списание материалов, выпуск продукции, расчет плановой и фактической себестоимости, а также закрытие производственных счетов.

При корректной настройке аналитики и статей затрат система помогает вести производственный учет без ручных расчетов и оперативно получать данные о себестоимости продукции.