Переход на МЧД: вопросы и ответы

Нужно ли оформлять МЧД на генерального директора компании и должен ли он самостоятельно подписать доверенность на себя?

Нет, МЧД не нужно оформлять на руководителей организаций. Но у руководителя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись, чтобы оформлять МЧД на своих сотрудников. 

Как оформить МЧД ФНС на своего сотрудника?

МЧД можно оформить не только на любого сотрудника, но и на стороннюю организацию, ИП или физическое лицо. Перейдите в сервис «1С-Отчетность», чтобы создать обычную МЧД ФНС или МЧД ФНС через распределительный центр.

Обычная МЧД ФНС

В разделе «Уведомления» в «1С-Отчетность» нажмите на кнопку «Создать». Выберите вид уведомлений — «Машиночитаемая доверенность ФНС». Заполните необходимые поля, в том числе данные сотрудника, на кого вы оформляете доверенность и код нужной ИФНС. Директор подписывает документ электронной подписью и направляет на регистрацию в ФНС.

Машиночитаемая доверенность (ФНС, распределительный центр)

Документ похож на предыдущий вариант доверенности, но есть два отличия: 

• МЧД ФНС через распределительный центр присваивается уникальный идентификатор;
• программа предупредит, что работа с МЧД в распределительном реестре проводится в рамках эксперимента.

Может учредитель компании представлять ее интересы в налоговых органах без МЧД? Нужно ли на него оформлять доверенность?

Нет, не может. Только если учредитель является одновременно руководителем компании — тогда МЧД оформлять не нужно. 

Нужно ли организации нотариально заверять передоверие МЧД?

Если МЧД в порядке передоверия выдает директор организации или ее филиала, нотариально заверять передоверие не нужно. Если сотрудник передает свои полномочия по МЧД другому сотруднику, передоверие должно быть нотариально зафиксировано. 

Может ли директор выдать МЧД для своего помощника, чтобы тот оформлял передоверие на нужных сотрудников компании?

Да. Для этого в МЧД, оформленной на помощника, должно быть указано, что он может осуществлять процесс передоверия. Однако помощник не может передать свои полномочия по МЧД другим сотрудникам без участия нотариуса. Исключение: сотрудник является директором филиала или представительства организации. В таких случаях помощь нотариуса для оформления новых МЧД в порядке передоверия не потребуется. 

Обратите внимание: срок действия МЧД, выданных сотрудникам в порядке передоверия, не может быть больше срока действия первоначальной МЧД.

Сможет ли руководитель представительства или филиала подписывать электронные документы без МЧД, когда она станет обязательной?

Нет, не сможет, поскольку филиалы и представительства не являются самостоятельными организациями, действуют на основании положений, утвержденных головной организацией. Руководители филиалов и представительств работают по такому же принципу: назначаются головной организацией и действуют на основании доверенности.

Может ли директор организации оформить МЧД на руководителя филиала?

Да, документ можно оформить на любого сотрудника головной организации или филиала, в том числе и на руководителя. 

Может ли обособленное подразделение самостоятельно оформить МЧД на своего сотрудника, которую подпишет директор обособленного подразделения? При этом в МЧД будет указан КПП обособленного подразделения.

Да, если головная организация ранее подготовила МЧД на директора обособленного подразделения, и в документе указано, что он может самостоятельно оформлять электронные доверенности на своих сотрудников. 

То есть в МЧД, которая подписана руководителем головной организации, должен быть пункт, разрешающий директору обособленного подразделения, оформлять новые МЧД. Если же руководителю обособленного подразделения таких прав не предоставлено, он не может оформлять МЧД.

Как оформить электронную доверенность на филиал организации, чтобы он самостоятельно представлял электронную налоговую отчетность?

В этой ситуации головная организация должна оформить МЧД, а руководитель подписывает ее электронной подписью. При этом в реквизитах документа необходимо указать КПП филиала, а в данных доверителя — информацию о руководителе головной организации. В сведениях об уполномоченном представителе указываются реквизиты филиала, а в сведениях представителя – данные о работнике филиала, который будет представлять электронную отчетность в ФНС на основании доверенности.

Может ли директор компании оформить МЧД на другие организации? Например, передать полномочия компании, которая предоставляет услуги бухгалтерского аутсорсинга.

Да, это возможно, поскольку МЧД — это электронный аналог обычной бумажной доверенности. МЧД можно выдавать любым третьим лицам для того, чтобы подтвердить, что организация, ИП или физическое лицо может подписывать электронные документы от имени компании, которая предоставила электронную доверенность.

Как оформить МЧД на организацию, которая предоставляет бухгалтерские услуги, например для передачи налоговой отчетности в ФНС?

МЧД должен подписать руководитель организации. В реквизитах документа указывается КПП организации, а не бухгалтерской компании. В сведениях о представляемом лице добавьте данные организации (за которую будут представлять налоговую отчетность), а в данных доверителя — сведения о руководителе представляемой организации. 

В сведениях об уполномоченном представителе указывается информация об аутсорсинговой компании. Не забудьте добавить в документ данные о работнике (сотруднике бухгалтерской фирмы), который будет сдавать отчетность.

Может ли директор аутсорсинговой компании передоверить МЧД клиента своему сотруднику?

Да, если МЧД предусматривает возможность передоверия. Если документ, оформленный на директора аутсорсинговой компании, включает возможность передоверия, руководитель может передать свои права сотруднику. Однако сотрудник не сможет передать данные полномочия другому лицу, если это не предусмотрено условиями, прописанными в первоначальной МЧД.

Может ли руководитель обособленного подразделения выписать МЧД сотрудникам головной организации на работу с документами своего филиала?

Да, если первоначальная МЧД, выданная головной организацией, предусматривает такую возможность. В реквизитах МЧД нужно указать КПП обособленного подразделения, а в самом документе перечислить, с какими документами может работать сотрудник. Если никаких ограничений на работу сотрудника нет, то перечислять конкретные документы не нужно.

В статье мы разобрали самые популярные вопросы, которые возникают у владельцев бизнеса и бухгалтеров при переходе на МЧД. Чтобы получить консультацию, как оформить МЧД в 1С, обращайтесь за помощью к нашим специалистам. Мы на связи по телефону +7 (909) 28-25-160 или в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160. Поможем во всем разобраться.