20 авг. 2024 691
~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?
31 августа 2024 года заканчивается переходный период. С 1 сентября 2024 года применение МЧД станет обязательным. В статье собрали самые популярные вопросы про переход на МЧД, которые возникают у предпринимателей и бухгалтеров при оформлении электронных доверенностей.
Нет, МЧД не нужно оформлять на руководителей организаций. Но у руководителя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись, чтобы оформлять МЧД на своих сотрудников.
МЧД можно оформить не только на любого сотрудника, но и на стороннюю организацию, ИП или физическое лицо. Перейдите в сервис «1С-Отчетность», чтобы создать обычную МЧД ФНС или МЧД ФНС через распределительный центр.
Обычная МЧД ФНС
В разделе «Уведомления» в «1С-Отчетность» нажмите на кнопку «Создать». Выберите вид уведомлений — «Машиночитаемая доверенность ФНС». Заполните необходимые поля, в том числе данные сотрудника, на кого вы оформляете доверенность и код нужной ИФНС. Директор подписывает документ электронной подписью и направляет на регистрацию в ФНС.
Машиночитаемая доверенность (ФНС, распределительный центр)
Документ похож на предыдущий вариант доверенности, но есть два отличия:
Нет, не может. Только если учредитель является одновременно руководителем компании — тогда МЧД оформлять не нужно.
Если МЧД в порядке передоверия выдает директор организации или ее филиала, нотариально заверять передоверие не нужно. Если сотрудник передает свои полномочия по МЧД другому сотруднику, передоверие должно быть нотариально зафиксировано.
Да. Для этого в МЧД, оформленной на помощника, должно быть указано, что он может осуществлять процесс передоверия. Однако помощник не может передать свои полномочия по МЧД другим сотрудникам без участия нотариуса. Исключение: сотрудник является директором филиала или представительства организации. В таких случаях помощь нотариуса для оформления новых МЧД в порядке передоверия не потребуется.
Обратите внимание: срок действия МЧД, выданных сотрудникам в порядке передоверия, не может быть больше срока действия первоначальной МЧД.
Нет, не сможет, поскольку филиалы и представительства не являются самостоятельными организациями, действуют на основании положений, утвержденных головной организацией. Руководители филиалов и представительств работают по такому же принципу: назначаются головной организацией и действуют на основании доверенности.
Да, документ можно оформить на любого сотрудника головной организации или филиала, в том числе и на руководителя.
Да, если головная организация ранее подготовила МЧД на директора обособленного подразделения, и в документе указано, что он может самостоятельно оформлять электронные доверенности на своих сотрудников.
То есть в МЧД, которая подписана руководителем головной организации, должен быть пункт, разрешающий директору обособленного подразделения, оформлять новые МЧД. Если же руководителю обособленного подразделения таких прав не предоставлено, он не может оформлять МЧД.
В этой ситуации головная организация должна оформить МЧД, а руководитель подписывает ее электронной подписью. При этом в реквизитах документа необходимо указать КПП филиала, а в данных доверителя — информацию о руководителе головной организации. В сведениях об уполномоченном представителе указываются реквизиты филиала, а в сведениях представителя – данные о работнике филиала, который будет представлять электронную отчетность в ФНС на основании доверенности.
Да, это возможно, поскольку МЧД — это электронный аналог обычной бумажной доверенности. МЧД можно выдавать любым третьим лицам для того, чтобы подтвердить, что организация, ИП или физическое лицо может подписывать электронные документы от имени компании, которая предоставила электронную доверенность.
МЧД должен подписать руководитель организации. В реквизитах документа указывается КПП организации, а не бухгалтерской компании. В сведениях о представляемом лице добавьте данные организации (за которую будут представлять налоговую отчетность), а в данных доверителя — сведения о руководителе представляемой организации.
В сведениях об уполномоченном представителе указывается информация об аутсорсинговой компании. Не забудьте добавить в документ данные о работнике (сотруднике бухгалтерской фирмы), который будет сдавать отчетность.
Да, если МЧД предусматривает возможность передоверия. Если документ, оформленный на директора аутсорсинговой компании, включает возможность передоверия, руководитель может передать свои права сотруднику. Однако сотрудник не сможет передать данные полномочия другому лицу, если это не предусмотрено условиями, прописанными в первоначальной МЧД.
Да, если первоначальная МЧД, выданная головной организацией, предусматривает такую возможность. В реквизитах МЧД нужно указать КПП обособленного подразделения, а в самом документе перечислить, с какими документами может работать сотрудник. Если никаких ограничений на работу сотрудника нет, то перечислять конкретные документы не нужно.
В статье мы разобрали самые популярные вопросы, которые возникают у владельцев бизнеса и бухгалтеров при переходе на МЧД. Чтобы получить консультацию, как оформить МЧД в 1С, обращайтесь за помощью к нашим специалистам. Мы на связи по телефону +7 (909) 28-25-160 или в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160. Поможем во всем разобраться.
0 комментариев
Вам может быть интересно
обзор 08 окт. 2024 316
Как загрузить в 1С формализованные документы из файла при работе с Ozon
В решениях 1С появилась новая функция, которая упрощает работу с внешними формализованными документами. Как загрузить документы — читайте в статье
обзор 01 окт. 2024 218
Как торговать на маркетплейсах
Рассказали о нюансах работы с маркетплейсами: как выбрать форму ведения бизнеса, систему налогообложения, программу 1С для учета
обзор 24 сент. 2024 5694
Реестр воинского учета с 01.11.2024 года: что изменится для работников и работодателей
С 01.11.2024 года в России заработает Реестр воинского учета. Рассказали, что это и о каких ограничениях следует знать работодателям и гражданам
обзор 23 сент. 2024 205
Проектная и рабочая документация в строительстве
Рассказали, как разрабатывается проектная и рабочая документация в строительстве, какие разделы содержит и на что нужно обратить внимание
Нужна помощь с выбором или консультация?
Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему
Выбор региона
В корзине товаров: 0