Как вернуть переплату по НДФЛ

Напомним, что регистр налогового учета – это форма, которая содержит сведения для расчета налога на прибыль (ст. 314 НК РФ). Она берется из первичных документов или регистров бухгалтерского учета.

Если организация перечислила избыточную сумму по НДФЛ и хочет ее вернуть, нужно подготовить документы, которые безоговорочно подтвердят, что эти деньги перечислены в бюджет за определенного сотрудника. Кроме того, потребуется доказать, что вы были должны меньшую сумму по налогу на это физлицо. Согласно Налоговому кодексу РФ, основанием являются регистры налогового учета по НДФЛ.

Арбитражный суд Московского округа пояснил, что налоговая инспекция может отказаться возвращать налог, если получит в качестве доказательства переплаты только платежку на общую сумму без уточнения, по какому именно физическому лицу отправлен налог.

Судьи считают, что такое платежное поручение не считается подтверждением переплаты, так как не предоставляет сведений о сумме, переведенной по конкретным сотрудникам. Сам факт переплаты устанавливается сравнением сумм налога, которые должны быть уплачены за определенный период, с платежными документами по налогу, относящимися к тому же отрезку времени.

Итак, переплату по НДФЛ могут выполнить только после анализа налоговых регистров. Следовательно, компания-налогоплательщик обязана представить их одновременно с заявлением на возврат (постановление от 24 ноября 2020 года №Ф05-19418/2020 по делу №А40-335248/2019).