30 мар. 2021 2094
~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?
Изменения в законе №152-ФЗ «О персональных данных» действуют с 1.03.2021. Они вводят в оборот определение «персональных данных, разрешенных для распространения», которое заменяет «общедоступные персональные данные». Как поясняют авторы поправок, в первую очередь нововведения касаются информации, которая размещается в свободном доступе, например на интернет-порталах, и может быть получена кем угодно.
Если до конца февраля текущего года оператор, который получил одно согласие субъекта на обработку персданных, мог их опубликовать или передать третьей стороне, теперь этого мало – необходим отдельный документ.
Согласие на обработку означает, что оператор вправе хранить, уточнить, использовать эти сведения. Но если он планирует опубликовать их или передать третьему лицу, потребуется отдельное письменное согласие на распространение. Исключение – запрос из контролирующих органов, полиции, военкомата: им дополнительное разрешение не нужно.
Передать согласие оператору можно двумя способами:
Отправлять в ведомство заявление о начале распространения персональных данных не требуется.
1С:Зарплата и управление персоналом
Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП
Проект Роскомнадзора, который теоретически еще может измениться, определяет, что в согласии должны быть:
Лицо, которое предоставляет персональные сведения, теперь может выбрать, что конкретно публиковать можно, а что – нет. Предположим, человек не против публикации имени, а фото или дату рождения распространять запрещает. Кроме того, он может определить категорию людей, которым сведения о нем будут доступны: только сотрудники компании-оператора или все посетители информационного ресурса организации и так далее.
Если условия запрета идут в разрез с общественными или государственными интересами, то они перестают действовать. То есть, несмотря на подписанный субъектом документ, оператор должен по запросу отправить данные в налоговую службу, пенсионный фонд, полицию или следственный комитет.
Если в согласии напрямую не прописано, что гражданин против распространения его данных, их все равно нельзя предоставлять неограниченному количеству лиц в свободном доступе.
Теперь нормы напрямую запрещают распространять персональные данные в отсутствии письменного согласия, даже если они размещены физлицом на открытых страницах в соцсетях. Если вы обрабатываете или распространяете сведения, которые человек самостоятельно выложил, вы должны подтвердить легальность своих действий.
Если оператор получил согласие, в котором уточняются обстоятельства и ограничения распространения информации, он обязан в течение трех рабочих дней после этого опубликовать их. Место публикации не определяется, но предполагаем, что имеется в виду тот же ресурс, где будут доступны Ф. И. О., фотография и прочее.
Если физлицо по любым причинам сочтет распространение его данных неприемлемым в дальнейшем, оно может подать заявление об отзыве согласия с указанием Ф. И. О., контактов и списка данных, которые необходимо закрыть.
У оператора есть три рабочих дня, чтобы выполнить требование. Иначе гражданин имеет право подать заявление в суд.
Компания-работодатель обязана выполнять все новые требования законодательства: брать согласие не только на обработку, но и на распространение данных, например на корпоративном сайте, передавать информацию без согласия исключительно в особенных случаях, указанных выше.
При оформлении банковской зарплатной карты предполагается, что без разрешения личные сведения передаются:
Однако и в этих случаях мы рекомендуем подстраховаться и заручиться письменным согласием персонала.
Переоформлять их закон напрямую не требует, но, чтобы избежать вопросов контролирующих органов, лучше это сделать, особенно если вы планируете публиковать сведения в открытых источниках или передавать третьим лицам. Это поможет избежать штрафов за несоблюдение норм закона о защите персональных данных. Отметим, с 27 марта 2021 года они выросли вдвое: для юрлиц это десятки, а то и сотни тысяч рублей в зависимости от статьи.
Если у вас остались вопросы, позвоните по телефону (831) 2-333-666. Мы проконсультируем и подскажем, как приобрести и настроить ПО для ведения кадровой и бухгалтерской отчетности.
0 комментариев
Вам может быть интересно
обзор 24 янв. 2023 432
Учетная политика: что изменилось с 2023 года
Рассказываем, какие новшества появились в учетной политике и для каких компаний они будут актуальны
обзор 17 янв. 2023 1104
ЕНП и отчет ЕФС-1 с 2023 года: новое в налогах и отчетности
Рассказываем о нововведениях по уплате налогов, взносов и сдаче отчетности, которые появились в новом году, а также как внедрить их в работу
обзор 10 янв. 2023 825
Что изменится в отчетах по страховым взносам в 2023 году
Рассказываем, какие нововведения появились в правилах сдачи отчетности по страховым взносам
обзор 27 дек. 2022 1188
Налоги в 2023 году: меняются сроки уплаты
Большую часть налогов нужно будет вносить до 28 числа. Рассказываем о периодичности, особенностях для разных видов и причинах перехода на новые сроки
Выбор региона