Персонифицированные сведения о физических лицах: как заполнить в 1С

В 2023 году появился новый отчет – «Персонифицированные сведения о физических лицах». Читайте, кто его обязан сдавать и как заполнить форму в 1С.

Время чтения ~1 мин.

Консультация специалиста 1С

Отчет по персонифицированным данным пришел на смену СЗВ-М.

Требования к заполнению нового документа установлены приказом налоговой от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.

Кого включают в персонифицированные сведения о физических лицах

Документ создается на всех сотрудников, которые числились в компании в отчетном месяце по трудовому либо гражданско-правовому контракту. Также учитывайте уволившихся и тех, кому не перечислялись выплаты, например, из-за административного отпуска.

Самозанятых лиц не вносят в отчет.

Когда в компании один учредитель, который также выполняет функции директора, то сдавать сведения о нем нужно в любом случае, даже если не был подписан трудовой договор.

Когда подавать персонифицированные сведения

Направлять данные следует не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным. За этот январь – до 27.02 (поскольку 25.02 – выходной).

Как сдавать персонифицированные сведения

Если в штате 10 сотрудников или меньше, отчет вы вправе сформировать на бумаге. Если больше, доступен лишь электронный формат.

Ответственность за несдачу отчета

Пока налоговое законодательство не вводит каких-либо санкций для работодателей, которые не сдают персонифицированные данные. Возможно, позже соответствующие нормы будут утверждены.

Сдавайте кадровые отчеты в госорганы напрямую из 1С

Попробовать

Как сформировать персонифицированные сведения в 1С

Отчет доступен в «1С: Бухгалтерия» версии 3.0.127 и в «1С: ЗУП» версии 3.1.24.212.

Далее рассмотрим, порядок работы в «1С: Бухгалтерия предприятия». Отчет можно вывести по-разному:

1. Через главный раздел, выбрав «Задачи организации»:

Персонифицированные сведения о физических лицах: как заполнить в 1С

2. В подразделе «Отчеты». Необходимо выбрать «Регламентированные отчеты», далее нажать клавишу «Создать».

Персонифицированный отчет вы найдете на вкладке «Избранное». Если в вашем сервисе его нет, перейдите на вкладку «Все», а затем откройте «Налоговая отчетность».

В «1С: ЗУП» необходимо выбрать «Отчетность, справки», а затем нажать на подраздел «1С-Отчетность».

После этого выберите «Создать». Появится нужная форма.

Как заполнить персонифицированные сведения в 1С

Отчет представляет собой перечень работников с указанием их СНИЛС. В отличие от СЗВ-М теперь также необходимо прописывать размеры начисленного вознаграждения (облагаемого и необлагаемого страховыми взносами).

Внимание! Прежде, чем сдавать отчет, проведите окончательное начисление заработной платы за месяц.

Рекомендуем не торопиться со сдачей персонифицированных сведений, если вы пользуетесь старыми версиями сервисов 1С. Дождитесь устранения всех возможных ошибок.

Если вы хотите установить, обновить, настроить 1С или получить консультацию по теме материала, обращайтесь к нам. Звоните по номеру +7 (909) 28-25-160 или оставьте заявку в форме на сайте. Ответим на все вопросы.