Сдача электронной отчетности для ИП: как отправить декларации через Интернет

Когда ИП должен сдавать отчетность в электронном виде

Обязательная электронная сдача отчетности предусмотрена для компаний с выручкой свыше 10 млрд руб. или с численностью сотрудников от 100 человек. Остальные предприниматели могут сдавать отчетность в бумажном или электронном виде.

Исключения:

• Некоторые формы отчетов можно сдавать только в электронном виде, если численность сотрудников больше 10 человек. Например, 6-НДФЛ, расчет по страховым взносам (РСВ) и ЕФС-1.
• Если ваша организация попала в выборку Росстата, отчет можно подать тоже только в электронном виде.

Ограничения по выручке и количеству сотрудников — временные. Постепенно все госорганы перейдут на электронный документооборот, поэтому рекомендуем уже сейчас использовать онлайн-сервисы для сдачи отчетов — это гораздо удобнее, чем печатать и сдавать бумажные формы документов.

Сдача электронной отчетности для ИП: какие документы можно отправлять онлайн

Электронные отчеты принимают ФНС, Социальный фонд России и другие госорганы:

• компании на УСН подают годовую декларацию онлайн;
• компании на ОСНО — декларацию по НДС и 3-НДФЛ;
• при наличии сотрудников — 6-НДФЛ и РСВ.

С помощью сервисов для сдачи отчетности пользователь за несколько минут формирует нужный отчет и отправляет его через ЭДО.

Как подготовить отчетность и подать ее в электронной форме

Если вы сдаете отчеты на бумаге, то сначала вы заполняете их на компьютере, формируете в PDF или Excel, печатаете, подписываете и сдаете лично в контролирующие органы. 

Для электронной сдачи отчетов нужны XML-документы, создаваемые в специальных программах — например, в «Налогоплательщик ЮЛ». Это официальный продукт от ФНС. Сделать XML-файл вручную невозможно — только через специальное ПО.

Как отправить электронную отчетность

Способы подачи отчетности:

• через сервис ФНС;
• через личный кабинет налогоплательщика;
• через бухгалтерские онлайн-сервисы.

Во всех случаях используется электронная подпись (ЭП) — аналог обычной подписи, которую вы ставите на бумажных документах. Подпись можно получить в удостоверяющем центре.

Проверка готовности ЭП

1. Откройте личный кабинет ИП.
2. В окне авторизации выберите «Сертификат ЭП».
3. Выберите пункт «Выполните проверку условий подключения к Личному кабинету индивидуального предпринимателя».
4. Нажмите «Начать проверку».

После проверки система сообщит, что подпись готова. Если компоненты не установлены, появится подсказка, как их загрузить. 

ЭП нужна не только для сдачи отчетности. С ее помощью можно обмениваться документами с контрагентами, участвовать в торгах и тендерах.

Через сервис ФНС

Сервис ФНС продолжает работать, но им пользуются немногие предприниматели, поскольку у него сложный интерфейс.

Чтобы отправить отчет, требуется отдельная программа для формирования деклараций. Кроме того, необходимо выгрузить файл сертификата, добавить в сервис для регистрации и получения идентификатора абонента. Для обычного пользователя это может быть сложно.

Через личный кабинет налогоплательщика

С 1 апреля 2024 года ИП могут сдавать отчеты через личный кабинет налогоплательщика. Как отправить отчет:

1. Сформируйте документ в бухгалтерской программе.
2. Сохраните его в формате XML.
3. Загрузите файл в личный кабинет.
4. Подпишите отчет электронной подписью.

В личном кабинете можно отслеживать статус камеральной проверки и получать уведомления от ИФНС.

Учтите: личные кабинеты у каждого госоргана свои. Для сдачи ЕФС-1 требуется регистрация на сайте Социального фонда. Единого сервиса для всех контролирующих органов пока что нет.

Сдача электронной отчетности для ИП через 1С-Отчетность

1С-Отчетность — это сервис для автоматической отправки отчетов в госорганы в электронной форме. Решение 1С-Отчетность интегрировано в программы 1С. Сервис можно использовать самостоятельно или в рамках договора ИТС. Все действия пользователь выполняет в режиме «одного окна» без необходимости открывать сторонние программы.

Особенности 1С-Отчетность:

• автоматическое формирование отчетов из базы 1С;
• мгновенная отправка отчетов в ФНС, СФР, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС, Банк России;
• получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по ИНН или ОГРН;
• проверка отчетов на ошибки, отправка ответов на запросы контролирующих органов;
• сверка данных с налоговой и СФР.

Сервис сокращает время на формирование отчетов, снижает вероятность возникновения ошибок и уменьшает риск получить штрафы. Важно: сервис не подходит для ИП без сотрудников, сдающих отчетность на бумаге.

Сдача электронной отчетности для ИП: преимущества

• Экономия времени. Отправка отчетов занимает 10–15 минут, не нужно лично ехать в ФНС и другие контролирующие органы и тратить время на дорогу.
• Снижение затрат. Если у вас небольшой бизнес, то вы можете обойтись без услуг штатного бухгалтера и отправлять документы самостоятельно.
• Автоматизация учета. Сервисы для электронной сдачи отчетности подсказывают, где в отчете есть ошибки, формируют декларации и отправляют их в государственные органы.

Сдача электронной отчетности для ИП: как подключить 1С-Отчетность

Если вам нужна консультация по работе с сервисом 1С-Отчетность, обращайтесь к нам. Чтобы протестировать его бесплатно на своих данных:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру, указанному ниже; 
• или напишите в WhatsApp.

Ответим на ваши вопросы и проконсультируем по работе в 1С.