24 мая 2022  262

Смена налоговой: шпаргалка для бухгалтера

обзор
Ирина Созинова

Ирина Созинова

Заместитель руководителя отдела продаж 1С

~ 4 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Как правило, если организация меняет официальный (юридический) адрес, ей нужно прикрепиться к другому отделению ФНС. Возможное исключение: новый адрес также относится к прежнему отделению. Рассказываем, на что обратить внимание в процессе «переезда».

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать 

Почему меняется юридический адрес компании

1. Расширение бизнеса и переезд в здание с большей площадью.

2. Экономия на аренде и перевод компании в меньшее помещение.

3. Поиск другого места из-за того, что собственник отказался продлевать договор аренды.

4. Юридический перевод компании в другой регион из-за льгот по системе налогообложения (например, упрощенки).

5. Более инвестиционно интересные проекты в других регионах.

Внимание. Смена юр. адреса не означает, что проверки, которая налоговая уже начала, прекратятся. Их полностью выполнят, но действия по их результатам исполнит новое отделение ФНС.

Что предпринять, меняя налоговую

1. Подайте бумаги на замену юридического адреса в прежнее отделение налоговой не позднее семи рабочих дней после даты переезда. Для организации это форма №Р13014, постановление учредителей и подтверждение права владеть или использовать помещение по свежему адресу, например договор с арендодателем. Прежняя ИФНС сверит данные и внесет пометку в ЕГРЮЛ.

2. Сдайте документы по новому адресу в течение 20 рабочих дней после этого. Потребуется заполненная форма №Р13014 и пакет бумаг, включающий обновленный устав компании (две копии), если он содержит сведения о юридическом адресе.

3. Далее в течение пяти рабочих дней налоговая выдаст:

  • документ о том, что запись внесена в ЕГРЮЛ;

  • подтверждение, что вы поставлены на учет в другом отделении (ИНН останется прежним, КПП изменится);

  • извещение о том, что вы сняты с учета на прежнем месте.

1С:Зарплата и управление персоналом

Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП

попробовать 

Когда можно не уведомлять прежнюю налоговую о смене адреса

1. Если ООО переводится по месту жительства:

  • физлица, обладающего половиной или еще большей частью уставного капитала;

  • физлица, имеющего право действовать от имени компании без доверенности.

2. Если вы переезжаете в рамках города (села, деревни и так далее), регистрируют в один заход.

Не секрет, что при передаче сведений между разными отделениями могут быть проволочки, часть поданных сведений даже может потеряться. Поэтому мы рекомендуем сверить под подпись информацию со старой инспекцией и проверить, что ваши остатки/переплаты/недоимки указали правильно в той, где вы зарегистрированы теперь. Для этого воспользуйтесь личным кабинетом ООО на портале налоговой.

1С:Отчетность

Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С

попробовать 

Куда сдавать отчеты и уплачивать налоги

Главный ориентир – дата, когда в ЕГРЮЛ внесли информацию о последнем адресе. До этого числа вы числитесь по старому месту нахождения, начиная с нее – по новому. Чтобы уточнить дату, закажите выписку на портале ФНС.

Внимание. Уплата налогов, в том числе авансов по ним, и отправка отчетов в другое отделение ФНС происходит с даты отметки обновлений в реестре.

Расскажем отдельно об отправке отчетов и налогах после перемены официального местонахождения.

НДС

Как только перемены нашли отражение в ЕГРЮЛ, налог на добавленную стоимость перечисляется в актуальное сейчас отделение. ОКТМО в платежке указывается по измененному адресу ООО.

Налог на прибыль

Аналогично. В федеральный бюджет уплачивается по месту нахождения головной компании. А в региональные — по месту нахождения головной компании и ее обособленных подразделений.

КПП

С момента фиксации переезда в ЕГРЮЛ в отчетах (за время до замены адреса) пишется другой код.

Разделять отчеты, которые передаете в новую инспекцию, по отрезкам деятельности по адресам не требуется, кроме 6-НДФЛ.

УСН

В годовой декларации по упрощенке в строчках 010, 030, 060 и 090 проставьте значения ОКТМО, которые писали при отправке авансовых выплат и налога по результатам года.

Налог на имущество

Обычно уплачивается по адресу общества.

Исключения:

  • по месту нахождения объекта – при учете кадастровой стоимости или его нахождении вне места регистрации ООО или его обособленных подразделений на особом балансе;

  • по месту нахождения обособленного подразделения, если объект по факту располагается там и учтен на особом балансе этого подразделения.

Если переезжает головной офис, это не имеет значения при выплате налога на имущество по объектам, которые входят в исключения. Годовую декларацию подают в новую налоговую. ОКТМО – по актуальному адресу.

Отчеты по НДФЛ

Их сдача регулируется письмом ФНС №БС-4-11/25114@ от 27.12.2016. Меняя адреса в течение года, компания, начиная с отчетности за период, в котором случился перевод, должна передавать два комплекта 6-НДФЛ:

  • с начала года до дня отметки изменений в ЕГРЮЛ — с прежним ОКТМО;

  • со дня внесения изменений в реестр до окончания отчетного периода — с новым ОКТМО.

Так до конца года.

Страховые взносы

Отчетность подается только по новейшему адресу. ОКТМО новый.

Налоговая, после регистрации нововведений в ЕГРЮЛ, в течение пяти рабочих дней самостоятельно сообщит фондам об изменениях.

Страховой номер в ФСС останется прежним, КПП изменится.

Взносы на травматизм и форма 4-ФСС направляются в отделение, в котором на момент отправки выплаты (или отчетности) числится ООО.

Регистрационный номер в ПФР изменится. СЗВ-М и иные формы сдаются с ним в новое отделение единым пакетом.

Уточненные декларации

Независимо от отчетного периода передаются в теперешнее отделение ИФНС. Но ОКТМО ставится прежний.

Чтобы отчетность всегда была в порядке, подключайте сервисы 1С: многие процессы автоматизируются и станут проще. Для получения подробной консультации звоните (831) 2-333-666, WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290 или оставьте заявку по форме на сайте.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Персональные данные и отчеты по занятости в 2022 году | Статья Lad

обзор 05 июл. 2022  163

Персональные данные и отчеты по занятости в 2022 году

Проверьте свой бизнес по двум перечням документов в сфере персональных данных и занятости населения

Мораторий для организаций в 2022 году: банкротство, распределение прибыли, дивиденды | Статья Lad

обзор 28 июн. 2022  417

Мораторий для организаций в 2022 году: банкротство, распределение прибыли, дивиденды

В 2022 году введены ограничения для АО и ООО — неустойчивых и тех, что не планируют банкротиться. В чем суть моратория и можно ли от него отказаться

Зарплата наличными: как платить | Статья Lad

обзор 21 июн. 2022  406

Зарплата наличными: как платить

Как организовать кассу и какие документы оформить, чтобы законно выплачивать зарплату сотрудникам наличными деньгами

Электронная подпись в 2022 и 2023 годах: что меняется | Статья Lad

обзор 14 июн. 2022  750

Электронная подпись в 2022 и 2023 годах: что меняется

Сроки действия и обязанности обладателей — как оформить, продлить и применять электронную подпись в соответствии с актуальным законодательством

Как и зачем проверять контрагентов | Статья Lad

обзор 07 июн. 2022  212

Как и зачем проверять контрагентов

Какие признаки выдают недобросовестную компанию и чем опасна работа с непроверенными контрагентами – с точки зрения бизнеса и контрольных проверок

Как учитывать 12 июня, если день приходится на отпуск | Статья Lad

обзор 31 мая 2022  442

Как учитывать 12 июня, если день приходится на отпуск

Рассказываем об учете нерабочих праздничных дней, выпадающих на ежегодный оплачиваемый отпуск

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Нужна помощь с выбором или консультация?

Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Благодарим за обращение в нашу компанию!

Подобрать выгодный тариф!
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона