Специальные журналы работ в строительстве: какие бывают и зачем нужны

Зачем нужны специальные журналы работ в строительстве

Подробная документация играет ключевую роль в строительном процессе. Она облегчает эксплуатацию объекта в будущем, а также помогает решать следующие задачи:

• контролировать ход выполнения строительных работ;
• подтверждать выполненные этапы в случае судебных споров;
• защищать интересы подрядчика при нарушении договорных условий (например, неоплаты);
• избежать штрафов при срыве сроков по независящим от подрядчика причинам;
• обосновать затраты на объекты основных средств для налоговых вычетов по НДС.

Проектные организации используют данные из журналов для оценки технического состояния объекта в рамках авторского надзора. Кроме того, эти записи позволяют проверять качество используемых материалов и соблюдение технологических норм.

Как ведутся специальные журналы работ в строительстве

Заполнение журналов поручается уполномоченным сотрудникам компании, которая выполняет строительные работы. Исполнительные отчеты формируются на бумажных носителях.

Генеральный подрядчик ведет основной журнал для контроля всех видов работ, сроков, объемов, условий и возможных нарушений. Субподрядчики заполняют специализированные журналы для своих этапов. Например, для свайных, земляных, монтажно-сварочных работ или укладки инженерных коммуникаций.

Записи в журналах работ в строительстве ведутся поэтапно: от начала выполнения конкретного вида работ до их завершения. По окончании строительства вся документация передается заказчику или застройщику. Перед началом заполнения все журналы необходимо пронумеровать, брошюровать и заверить печатью организации. Затем они проходят регистрацию в органах государственного строительного надзора.

Число журналов на каждый вид работ не ограничено. Рекомендуется заранее определить их объем, чтобы избежать частых регистраций новых экземпляров.

Перечень специальных журналов работ в строительстве

Перечень журналов определяется проектной документацией и может быть скорректирован ответственными лицами. Основной комплект обычно включает:

1. Журнал погружения и забивки свай

Содержит данные о параметрах свай, времени их забивки, глубине погружения. Информация вносится сразу в момент выполнения работ, а перенос из черновиков запрещен. Обязательно фиксируются случаи замены оборудования, указанного на титульном листе.

2. Журнал бетонных работ

Заполняются данные о бетонировании конструкций: время заливки, объем, марка бетона, температура и результаты испытаний раствора. Документируется процесс застывания смеси. Эти записи используются при составлении актов скрытых работ и анализе дефектов.

3. Журнал сварочных работ

Отражает технологические требования к сварным соединениям: качество шва, скорость выполнения, атмосферные условия, параметры материалов.

4. Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений

Включает данные о покрытии, температуре, влажности, результатах осмотра и толщине антикоррозионного слоя. Каждое обработанное соединение фиксируется отдельно.

5. Журнал работ по монтажу строительных конструкций

Содержит описание монтажных работ с указанием осей, этажей и прочих деталей. Описываются материалы, методы выполнения, испытания конструкций, систем и сетей.

6. Журнал замоноличивания монтажных стыков

Фиксируются данные о растворах, их марках, температуре и месте выполнения работ. Отмечаются результаты контрольных испытаний проб.

7. Журнал выполнения монтажных соединений на болтах

Отражает перечень монтажников, их квалификацию, данные о натяжении и проверке соединений.

8. Журнал производства антикоррозионных работ

Заполняется этапами с указанием толщины и количества слоев покрытия, температуры, времени сушки. Если журнал не согласован с заказчиком, его ведение не требуется.

При разработке проекта перечень журналов согласовывается с заказчиком. Все документы, фиксирующие выполнение отдельных операций, подрядчики приобретают и оформляют самостоятельно. 

Чтобы упростить ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета в строительной организации, используйте отраслевые решения 1С. Получить подробную консультацию вы можете у наших экспертов. Позвоните по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp или Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы всегда на связи и ответим на ваши вопросы.