20 сент. 2022  595

Учет ГСМ: на что обратить внимание в 2022 году

обзор
Ирина Созинова

Ирина Созинова

Заместитель руководителя отдела продаж 1С

~ 4 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Если бизнес владеет транспортным средством, он обязан организовать учет прихода и расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ). Это касается не только собственного автотранспорта, но и арендованного или находящегося в безвозмездном пользовании.

Общие правила учета ГСМ

К горюче-смазочным материалам относятся:

  • топливо любых видов,
  • смазочные материалы, например, моторные масла,
  • охлаждающие, тормозные жидкости.

Их расходование отражается в отдельной ведомости. Она выглядит так:



Компания или ИП прописывает порядок учета расходов на ГСМ в своей учетной политике. 

Кроме того, следует определить, будет ли организация нормировать расходы, и чем при этом руководствоваться: своими нормами или теми, что ввело Министерство транспорта. Оба варианта утверждаются приказом директора. 

В законе нет обязанности нормировать расходы на топливо. Но это поможет их обосновать. Так, если списание происходило в рамках лимита, у ФНС не будет вопросов.

Для транспортных предприятий удобно использовать нормативы также при планировании закупок.

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать 

Как определить нормы расходов на ГСМ

Чаще всего компании применяют лимиты, введенные Минтрансом. Однако для ряда автомобилей их нет.

В этом случае организация использует два метода:

  1. Исходя из технических характеристик, прописанных в документации изготовителя.
  2. С помощью контрольных замеров. Автомобиль с определенным количеством топлива следует по маршруту, пока горючее не закончится. После этого рассчитывают расход топлива на один километр, итог прописывают в акте.

Этот вариант трудоемкий, потому что нужно учесть все факторы: погода, вес груза, простой с работающим двигателем. Удобнее прописать стандарт и ввести повышающие коэффициенты к нему.

Компаниям, которые используют спецтехнику, следует применять нормативы отраслевых ведомств, например, Рослесхоза.

1С:Отчетность

Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С

попробовать 

Как списать расходы на ГСМ

Потребуется первичный документ – путевой лист. Он составляется для каждого автомобиля по правилам Министерства финансов (приказ от 11.09.2020 № 368).

Что указывают в листе:

  • Название и номер. Прописывают вид автомобиля, номер присваивается по хронологии.
  • Сроки. Организация самостоятельно определяет периоды действия документа. Так, он может быть оформлен на один день или один рейс – тогда прописывают нужную дату. Иногда путевой лист составляют на длящийся период и указывают день его начала и день окончания. В этом случае отметка даты и времени проставляется при каждом выезде. Общий бланк здесь не подойдет, фирме следует разработать свой.
  • Сведения о владельце. Вся информация вносится по уставным документам.
  • Тип, марка и государственный знак автомобиля. Должны соответствовать свидетельству о регистрации и паспорту ТС.
  • Данные одометра на момент выезда и возвращения. Необходимы для подсчета пробега.

Внимание! Если показания одометра отсутствуют, налоговая откажет в расходах по налогу на прибыль.

  • Дата и время выезда. Указывают часы и минуты, а при необходимости также промежуточные остановки.
  • Информация о техническом контроле. Актуально для компаний и ИП, которые профессионально занимаются перевозками либо используют грузовой транспорт, автобус.
  • Данные о водителе и его медосмотре: Ф. И. О., дата и время осмотра. Все водители проходят обязательное предрейсовое освидетельствование. Кроме того, правило распространяется на сотрудников, чья работа связана с постоянными разъездами. При этом послерейсовый осмотр обязателен не для всех, а только для тех, кто перевозит пассажиров или опасные грузы.
  • Информация о перевозке. Сюда относят виды сообщения: городское, пригородное, междугородное или международное.

Компания вправе указать и другие дополнительные реквизиты.

Внимание! Если компания или ИП самостоятельно обслуживает транспорт, это также расходует ГСМ. В этом случае их списывают на основании акта.

Для транспортных компаний предусмотрено списание естественной убыли бензина, если они хранят его в собственных емкостях.

Как оформить приказ по нормативам на ГСМ

В документе следует указать лимиты на каждый транспорт отдельно, а также разновидность топлива и коэффициенты.

Чаще всего компании утверждают сразу нормативы на зимние и летние периоды. Здесь на помощь придет таблица из распоряжения Министерства транспорта от 14.03.08 № АМ-23-р.

Как компенсировать расходы на ГСМ

Бывают ситуации, когда работник использует личный автомобиль для рабочих заданий. Тогда компания возмещает ему расходы на бензин.

Условия компенсации:

  • поездка на личном транспорте была согласована руководителем,
  • расходы подтверждены первичкой,
  • сотрудник официально трудоустроен в фирму.

Все условия прописываются в отдельном соглашении к трудовому договору. С точки зрения бухгалтерского учета расходы относятся к коммерческим или общехозяйственным.

Кроме того, установлен лимит по возмещениям для легковых авто:

  • если объем двигателя не превышает 2000 куб. см. — 1200 руб.,
  • для остальных — 1500 руб.

Если работник задействовал личный грузовой транспорт, ему положена компенсация всех издержек, связанных со служебным заданием. При этом сумма возмещения не облагается НДФЛ.

1С:Распознавание первичных документов

Преобразование бумажной первички в документы базы 1С

попробовать 

Как учитывать ГСМ при упрощенке

Бизнес на УСН с объектом «Доходы» не учитывает расходы на ГСМ.

При варианте «Доходы минус расходы» учитывают лишь расходы на топливо, подтвержденные документально и оплаченные. Затраты на бензин при оказании транспортных услуг списывают как материальные расходы, на ГСМ для служебного автомобиля – относят к прочим.

Чтобы признать расходы, требуется два критерия:

  • материалы куплены именно для ведения деятельности и уже оплачены;
  • расходы подтверждены первичкой: путевые листы, чеки от заправки.

Если у вас остались вопросы по теме материала или вы хотите подключить сервисы 1С для автоматизации учета и других бизнес-процессов, позвоните по телефону (831) 2-333-666, или свяжитесь с нами в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Мы ответим на все вопросы.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Что такое управленческий учет и зачем он нужен | Статья Lad

обзор 27 сент. 2022  233

Что такое управленческий учет и зачем он нужен

Читайте, в каких ситуациях необходим управленческий учет, чем он отличается от бухгалтерского и зачем бизнесу его внедрять

Сроки подачи уведомления об обработке персданных в 2022 году | Статья Lad

обзор 13 сент. 2022  900

Сроки подачи уведомления об обработке персданных в 2022 году

Роскомнадзор дал разъяснения для операторов персональных данных. Читайте подробнее в нашем материале

Как правильно хранить счета-фактуры | Статья Lad

обзор 06 сент. 2022  535

Как правильно хранить счета-фактуры

Читайте, как корректно организовать хранение и архивирование счетов-фактур в бумажном и электронном виде

Как начислять амортизацию в 2022 году | Статья Lad

обзор 30 авг. 2022  355

Как начислять амортизацию в 2022 году

Амортизацию в бухучете применяют, чтобы корректно учесть в расходах суммы активов. Расскажем, на что обратить внимание

Изменения для бюджетных учреждений в 2022 году | Статья Lad

обзор 23 авг. 2022  150

Изменения для бюджетных учреждений в 2022 году

Рассказываем о самых важных новшествах для бухгалтеров и других работников бюджетных организаций за весну и лето 2022 года

Базовая бухгалтерия или облачная 1С: что выбрать | Статья Lad

обзор 16 авг. 2022  257

Базовая бухгалтерия или облачная 1С: что выбрать

Рассказываем, какой сервис удобнее и выгоднее для ведения бухучета, в том числе при удаленном формате работы

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Нужна помощь с выбором или консультация?

Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Благодарим за обращение в нашу компанию!

Подобрать выгодный тариф!
Свяжитесь с нами
Написать в Jivo Chat
Связаться в WhatsApp
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона