29 дек. 2020  235

Перевод персонала на удаленку с 2021 года

обзор
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

С нового года меняется порядок организации удаленного и гибридного форматов работы. Тематические поправки внесены в ТК РФ.

Виды дистанционки

Теперь удаленка официально бывает:

  • постоянной – на срок действия трудового договора;
  • временной – срок должен быть прописан в договоре, однако не больше полугода;
  • комбинированной, то есть совмещение удаленки и работы на базе работодателя – сроки чередования законодательно не ограничиваются, их прописывают в трудовом договоре или приложении к нему индивидуально для каждого сотрудника.

Условия перевода на удаленку

условия перевода на удаленную работу

До 1 января перевести работника на дистанционку можно только по согласию, то есть это условие должно быть обязательно предусмотрено в трудовом договоре или его приложении.

С 1 января 2021 года ТК РФ легализует перечень причин, не требующих согласования с персоналом:

  • катастрофы природного или техногенного характера;
  • производственные аварии;
  • пожар;
  • наводнение;
  • землетрясение;
  • эпидемия или эпизоотия (эпидемия животных);
  • другие исключительные обстоятельства, которые угрожают здоровью и жизни населения.

Кроме того, организация может, не спрашивая сотрудников, перевести их на дистанционку, если органы госвласти или местного самоуправления продиктуют такое решение.

Документальным основанием станет внутренний документ компании или организации, сформированный с учетом точки зрения профсоюза.

Как быть, если сотрудник объективно не в состоянии выполнять свои задачи на удаленке, а обеспечить его оборудованием или софтом на дому нет возможности? Оформляйте простой по не зависящим от вас и специалиста причинам. Обычно работники получают не меньше 2/3 тарифной ставки, оклада, которые рассчитываются пропорционально сроку простоя. Большую сумму вы можете закрепить в отдельном договоре.

Зарплата на удаленке

заработная плата на удаленке

Новые правила защищают интересы занятых: перевод персонала в удаленный режим – неважно, почему и на какой срок, - не может стать причиной снижения или вычетов из зарплаты. В крайних случаях зарплата снижается в общем порядке. Срезать оклад в принципе можно, но не для каждого человека, а для должности в целом с изменением штатного расписания.

Взаимодействие с дистанционным работником

Со следующего года сокращается бумажный документооборот.

В настоящее время, если трудовой договор об удаленке заключается с помощью ЭДО, необходимо переслать сотруднику бумажную копию не позднее чем через три дня после его подписания. С января посылать аналоговую версию нужно только по письменному запросу.

Другие файлы посылайте по e-mail или в мессенджерах, с электронной подписью или без нее в зависимости от цели переписки. Формат определяется внутри конторы самостоятельно.

Стороны должны подтверждать получение документов, в каком бы виде и каким бы способом они ни отправлялись. Форму подтверждения организация также назначает самостоятельно.

Теперь уточнения об удаленном режиме работы вносятся в трудовую книжку только по желанию нанятого (до конца декабря эти данные допускается не вносить лишь по обоюдному согласию сторон). Несмотря на это, работодатель по-прежнему будет обязан отправлять информацию о кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД на всех удаленных работников.

Сотрудник на удаленке не отвечает – можно уволить

Причины увольнения в дистанционном режиме – те же, что и в обычном. Плюс с 2021 года предусмотрены дополнительные условия:

  • работник «пропал с радаров» без уважительных причин больше чем на два рабочих дня (если более долгое время ответа на запрос работодателя не утверждено отдельно);
  • работник живет там, где не в состоянии нормально выполнять свои задачи, например в населенном пункте, где нет стабильного интернета.

Если приказ об увольнении отправляется с помощью ЭДО, бумажную заверенную копию необходимо выслать в течение трех дней заказным письмом с уведомлением о вручении. До конца года организация должна отправлять копию приказа по почте непосредственно в день увольнения.

Если у вас остались вопросы, напишите консультантам в онлайн-чате или позвоните по номеру (831) 2-333-666.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Вам может быть интересно

Код трудовой функции в СЗВ-ТД в 2021 году | Статья Lad

обзор 19 янв. 2021  1088

Код трудовой функции в СЗВ-ТД в 2021 году

Кто и по каким правилам должен его указывать

Порядок выплат пособий работникам с 2021 года | Статья Lad

обзор 12 янв. 2021  441

Порядок выплат пособий работникам с 2021 года

Теперь пособия напрямую выплачивает ФСС России. Список, подробности и способы начисления – в статье

Как создать и отправить реестр электронного листка нетрудоспособности | Статья Lad

инструкция 12 янв. 2021  185

Как создать и отправить реестр электронного листка нетрудоспособности

Проще всего это сделать с помощью сервиса "1С-Отчетность" из приложений или программ "1С:Бухгалтерия" и "1С:Зарплата и управление персоналом"

Как вернуть переплату по НДФЛ | Статья Lad

инструкция 22 дек. 2020  325

Как вернуть переплату по НДФЛ

Рассказываем о роли налоговых регистров при оформлении возврата выплат по налогам на доходы физических лиц

Увольнение в порядке перевода: особенности и подводные камни | Статья Lad

инструкция 15 дек. 2020  393

Увольнение в порядке перевода: особенности и подводные камни

Рассказываем, как оформить увольнение в порядке перевода, чтобы его не признали незаконным

В каких случаях декларация по НДС будет считаться непредставленной | Статья Lad

инструкция 08 дек. 2020  708

В каких случаях декларация по НДС будет считаться непредставленной

Готовимся к изменениям в НК РФ, которые вступят в силу с 1 июля 2021 года

вернуться в блог

Вопрос — ответ.
Задайте вопрос эксперту

задать вопрос