29 дек. 2020  343

Перевод персонала на удаленку с 2021 года

обзор
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

С нового года меняется порядок организации удаленного и гибридного форматов работы. Тематические поправки внесены в ТК РФ.

Виды дистанционки

Теперь удаленка официально бывает:

  • постоянной – на срок действия трудового договора;
  • временной – срок должен быть прописан в договоре, однако не больше полугода;
  • комбинированной, то есть совмещение удаленки и работы на базе работодателя – сроки чередования законодательно не ограничиваются, их прописывают в трудовом договоре или приложении к нему индивидуально для каждого сотрудника.

Условия перевода на удаленку

условия перевода на удаленную работу

До 1 января перевести работника на дистанционку можно только по согласию, то есть это условие должно быть обязательно предусмотрено в трудовом договоре или его приложении.

С 1 января 2021 года ТК РФ легализует перечень причин, не требующих согласования с персоналом:

  • катастрофы природного или техногенного характера;
  • производственные аварии;
  • пожар;
  • наводнение;
  • землетрясение;
  • эпидемия или эпизоотия (эпидемия животных);
  • другие исключительные обстоятельства, которые угрожают здоровью и жизни населения.

Кроме того, организация может, не спрашивая сотрудников, перевести их на дистанционку, если органы госвласти или местного самоуправления продиктуют такое решение.

Документальным основанием станет внутренний документ компании или организации, сформированный с учетом точки зрения профсоюза.

Как быть, если сотрудник объективно не в состоянии выполнять свои задачи на удаленке, а обеспечить его оборудованием или софтом на дому нет возможности? Оформляйте простой по не зависящим от вас и специалиста причинам. Обычно работники получают не меньше 2/3 тарифной ставки, оклада, которые рассчитываются пропорционально сроку простоя. Большую сумму вы можете закрепить в отдельном договоре.

Зарплата на удаленке

заработная плата на удаленке

Новые правила защищают интересы занятых: перевод персонала в удаленный режим – неважно, почему и на какой срок, - не может стать причиной снижения или вычетов из зарплаты. В крайних случаях зарплата снижается в общем порядке. Срезать оклад в принципе можно, но не для каждого человека, а для должности в целом с изменением штатного расписания.

Взаимодействие с дистанционным работником

Со следующего года сокращается бумажный документооборот.

В настоящее время, если трудовой договор об удаленке заключается с помощью ЭДО, необходимо переслать сотруднику бумажную копию не позднее чем через три дня после его подписания. С января посылать аналоговую версию нужно только по письменному запросу.

Другие файлы посылайте по e-mail или в мессенджерах, с электронной подписью или без нее в зависимости от цели переписки. Формат определяется внутри конторы самостоятельно.

Стороны должны подтверждать получение документов, в каком бы виде и каким бы способом они ни отправлялись. Форму подтверждения организация также назначает самостоятельно.

Теперь уточнения об удаленном режиме работы вносятся в трудовую книжку только по желанию нанятого (до конца декабря эти данные допускается не вносить лишь по обоюдному согласию сторон). Несмотря на это, работодатель по-прежнему будет обязан отправлять информацию о кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД на всех удаленных работников.

Сотрудник на удаленке не отвечает – можно уволить

Причины увольнения в дистанционном режиме – те же, что и в обычном. Плюс с 2021 года предусмотрены дополнительные условия:

  • работник «пропал с радаров» без уважительных причин больше чем на два рабочих дня (если более долгое время ответа на запрос работодателя не утверждено отдельно);
  • работник живет там, где не в состоянии нормально выполнять свои задачи, например в населенном пункте, где нет стабильного интернета.

Если приказ об увольнении отправляется с помощью ЭДО, бумажную заверенную копию необходимо выслать в течение трех дней заказным письмом с уведомлением о вручении. До конца года организация должна отправлять копию приказа по почте непосредственно в день увольнения.

Если у вас остались вопросы, напишите консультантам в онлайн-чате или позвоните по номеру (831) 2-333-666.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Вам может быть интересно

Как уплачивать квартальные авансовые платежи по налогу на имущество организаций в 2021-м | Статья Lad

инструкция 20 апр. 2021  182

Как уплачивать квартальные авансовые платежи по налогу на имущество организаций в 2021-м

Разбираемся, в каких случаях можно не отправлять авансовые платежи по итогам отчетных периодов в текущем году

Как отразить зарплату за март 2021 года в измененном расчете 6-НДФЛ | Статья Lad

инструкция 13 апр. 2021  617

Как отразить зарплату за март 2021 года в измененном расчете 6-НДФЛ

Обновления в бухотчетности за первый квартал текущего года

Сотрудник отказался от прививки против Covid-19. Можно ли отстранить его от работы? | Статья Lad

обзор 06 апр. 2021  428

Сотрудник отказался от прививки против Covid-19. Можно ли отстранить его от работы?

Рассказываем, почему отказ от вакцинации не является в данном случае достаточным основанием для отстранения работника

Проверки малого бизнеса Государственной инспекцией труда в 2021 году | Статья Lad

обзор 05 апр. 2021  92

Проверки малого бизнеса Государственной инспекцией труда в 2021 году

Разбираемся, правомерны ли проверки ГИТ в отношении субъектов малого бизнеса в текущего году

Новые правила работы с персональными данными | Статья Lad

обзор 30 мар. 2021  474

Новые правила работы с персональными данными

Для распространения личных данных физического лица теперь потребуется отдельное согласие. Законное основание, сроки и детали – в статье

Как включать совместителей в график отпусков | Статья Lad

инструкция 23 мар. 2021  271

Как включать совместителей в график отпусков

Особенности оформления графика очередных оплачиваемых отпусков внешних и внутренних совместителей

вернуться в блог

Вопрос — ответ.
Задайте вопрос эксперту

задать вопрос