обзор 29 дек. 2020 1948
С нового года меняется порядок организации удаленного и гибридного форматов работы. Тематические поправки внесены в ТК РФ.
Теперь удаленка официально бывает:
До 1 января перевести работника на дистанционку можно только по согласию, то есть это условие должно быть обязательно предусмотрено в трудовом договоре или его приложении.
С 1 января 2021 года ТК РФ легализует перечень причин, не требующих согласования с персоналом:
Кроме того, организация может, не спрашивая сотрудников, перевести их на дистанционку, если органы госвласти или местного самоуправления продиктуют такое решение.
Документальным основанием станет внутренний документ компании или организации, сформированный с учетом точки зрения профсоюза.
Как быть, если сотрудник объективно не в состоянии выполнять свои задачи на удаленке, а обеспечить его оборудованием или софтом на дому нет возможности? Оформляйте простой по не зависящим от вас и специалиста причинам. Обычно работники получают не меньше 2/3 тарифной ставки, оклада, которые рассчитываются пропорционально сроку простоя. Большую сумму вы можете закрепить в отдельном договоре.
Новые правила защищают интересы занятых: перевод персонала в удаленный режим – неважно, почему и на какой срок, - не может стать причиной снижения или вычетов из зарплаты. В крайних случаях зарплата снижается в общем порядке. Срезать оклад в принципе можно, но не для каждого человека, а для должности в целом с изменением штатного расписания.
Со следующего года сокращается бумажный документооборот.
В настоящее время, если трудовой договор об удаленке заключается с помощью ЭДО, необходимо переслать сотруднику бумажную копию не позднее чем через три дня после его подписания. С января посылать аналоговую версию нужно только по письменному запросу.
Другие файлы посылайте по e-mail или в мессенджерах, с электронной подписью или без нее в зависимости от цели переписки. Формат определяется внутри конторы самостоятельно.
Стороны должны подтверждать получение документов, в каком бы виде и каким бы способом они ни отправлялись. Форму подтверждения организация также назначает самостоятельно.
Теперь уточнения об удаленном режиме работы вносятся в трудовую книжку только по желанию нанятого (до конца декабря эти данные допускается не вносить лишь по обоюдному согласию сторон). Несмотря на это, работодатель по-прежнему будет обязан отправлять информацию о кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД на всех удаленных работников.
Причины увольнения в дистанционном режиме – те же, что и в обычном. Плюс с 2021 года предусмотрены дополнительные условия:
Если приказ об увольнении отправляется с помощью ЭДО, бумажную заверенную копию необходимо выслать в течение трех дней заказным письмом с уведомлением о вручении. До конца года организация должна отправлять копию приказа по почте непосредственно в день увольнения.
Если у вас остались вопросы, напишите консультантам в онлайн-чате или позвоните по номеру (831) 2-333-666.
Вам может быть интересно
обзор 19 авг. 2025 1070
Новые миграционные правила: что нужно знать компаниям
Миграционные правила вынуждают компании, которые сотрудничают с иностранцами, пересмотреть рабочие процессы. Что именно изменилось — читайте в статье
обзор 22 авг. 2025 72
Сдача отчетности ИП через личный кабинет налогоплательщика: пошаговая инструкция
Предприниматели могут подавать отчетность онлайн и бесплатно через личный кабинет налогоплательщика. Подготовили подробную инструкцию, как это сделать
обзор 23 авг. 2025 34
Отчетность самозанятых в налоговую и Росстат
Рассказали, кто может стать самозанятым и какую отчетность необходимо сдавать
обзор 12 авг. 2025 594
Расчет выходного пособия: новые правила с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года начнет действовать новый порядок расчета выходных пособий. Почему это важно и как рассчитать выходное пособие, читайте в статье
Выбор региона