обзор 29 дек. 2020  1948

Перевод персонала на удаленку с 2021 года

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

С нового года меняется порядок организации удаленного и гибридного форматов работы. Тематические поправки внесены в ТК РФ.

Виды дистанционки

Теперь удаленка официально бывает:

  • постоянной – на срок действия трудового договора;
  • временной – срок должен быть прописан в договоре, однако не больше полугода;
  • комбинированной, то есть совмещение удаленки и работы на базе работодателя – сроки чередования законодательно не ограничиваются, их прописывают в трудовом договоре или приложении к нему индивидуально для каждого сотрудника.

Условия перевода на удаленку

Перевод персонала на удаленку с 2021 года

До 1 января перевести работника на дистанционку можно только по согласию, то есть это условие должно быть обязательно предусмотрено в трудовом договоре или его приложении.

С 1 января 2021 года ТК РФ легализует перечень причин, не требующих согласования с персоналом:

  • катастрофы природного или техногенного характера;
  • производственные аварии;
  • пожар;
  • наводнение;
  • землетрясение;
  • эпидемия или эпизоотия (эпидемия животных);
  • другие исключительные обстоятельства, которые угрожают здоровью и жизни населения.

Кроме того, организация может, не спрашивая сотрудников, перевести их на дистанционку, если органы госвласти или местного самоуправления продиктуют такое решение.

Документальным основанием станет внутренний документ компании или организации, сформированный с учетом точки зрения профсоюза.

Как быть, если сотрудник объективно не в состоянии выполнять свои задачи на удаленке, а обеспечить его оборудованием или софтом на дому нет возможности? Оформляйте простой по не зависящим от вас и специалиста причинам. Обычно работники получают не меньше 2/3 тарифной ставки, оклада, которые рассчитываются пропорционально сроку простоя. Большую сумму вы можете закрепить в отдельном договоре.

Зарплата на удаленке

Перевод персонала на удаленку с 2021 года

Новые правила защищают интересы занятых: перевод персонала в удаленный режим – неважно, почему и на какой срок, - не может стать причиной снижения или вычетов из зарплаты. В крайних случаях зарплата снижается в общем порядке. Срезать оклад в принципе можно, но не для каждого человека, а для должности в целом с изменением штатного расписания.

Взаимодействие с дистанционным работником

Со следующего года сокращается бумажный документооборот.

В настоящее время, если трудовой договор об удаленке заключается с помощью ЭДО, необходимо переслать сотруднику бумажную копию не позднее чем через три дня после его подписания. С января посылать аналоговую версию нужно только по письменному запросу.

Другие файлы посылайте по e-mail или в мессенджерах, с электронной подписью или без нее в зависимости от цели переписки. Формат определяется внутри конторы самостоятельно.

Стороны должны подтверждать получение документов, в каком бы виде и каким бы способом они ни отправлялись. Форму подтверждения организация также назначает самостоятельно.

Теперь уточнения об удаленном режиме работы вносятся в трудовую книжку только по желанию нанятого (до конца декабря эти данные допускается не вносить лишь по обоюдному согласию сторон). Несмотря на это, работодатель по-прежнему будет обязан отправлять информацию о кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД на всех удаленных работников.

Сотрудник на удаленке не отвечает – можно уволить

Причины увольнения в дистанционном режиме – те же, что и в обычном. Плюс с 2021 года предусмотрены дополнительные условия:

  • работник «пропал с радаров» без уважительных причин больше чем на два рабочих дня (если более долгое время ответа на запрос работодателя не утверждено отдельно);
  • работник живет там, где не в состоянии нормально выполнять свои задачи, например в населенном пункте, где нет стабильного интернета.

Если приказ об увольнении отправляется с помощью ЭДО, бумажную заверенную копию необходимо выслать в течение трех дней заказным письмом с уведомлением о вручении. До конца года организация должна отправлять копию приказа по почте непосредственно в день увольнения.

Если у вас остались вопросы, напишите консультантам в онлайн-чате или позвоните по номеру (831) 2-333-666.

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Вам может быть интересно

Новые миграционные правила: что нужно знать компаниям | Статья Lad

обзор 19 авг. 2025  1070

Новые миграционные правила: что нужно знать компаниям

Миграционные правила вынуждают компании, которые сотрудничают с иностранцами, пересмотреть рабочие процессы. Что именно изменилось — читайте в статье

Сдача отчетности ИП через личный кабинет налогоплательщика: пошаговая инструкция | Статья Lad

обзор 22 авг. 2025  72

Сдача отчетности ИП через личный кабинет налогоплательщика: пошаговая инструкция

Предприниматели могут подавать отчетность онлайн и бесплатно через личный кабинет налогоплательщика. Подготовили подробную инструкцию, как это сделать

Отчетность самозанятых в налоговую и Росстат | Статья Lad

обзор 23 авг. 2025  34

Отчетность самозанятых в налоговую и Росстат

Рассказали, кто может стать самозанятым и какую отчетность необходимо сдавать

Расчет выходного пособия: новые правила с 1 сентября 2025 года | Статья Lad

обзор 12 авг. 2025  594

Расчет выходного пособия: новые правила с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года начнет действовать новый порядок расчета выходных пособий. Почему это важно и как рассчитать выходное пособие, читайте в статье

Электронная сдача отчетности: зачем нужна и как подготовить документы | Статья Lad

обзор 13 авг. 2025  268

Электронная сдача отчетности: зачем нужна и как подготовить документы

Электронная сдача отчетности — это удобный способ отчитаться перед госорганами. О преимуществах и возможностях онлайн-отчетности читайте в статье

Как изменить подписанта отчетности в 1С | Статья Lad

обзор 15 авг. 2025  170

Как изменить подписанта отчетности в 1С

Изменить подписанта необходимо при смене директора или ответственного лица, при получении новой ЭП. Как это сделать — читайте в статье

вернуться в блог
Свяжитесь с нами
Написать в Telegram
Обратный звонок
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
#
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона