Уставной капитал в 1С 8.3 — формирование и проводки

Порядок формирования базы

Уставной капитал – полная сумма средств или активов, вкладываемых учредителями в компанию при ее создании. Он может быть сформирован денежными средствами либо другими активами (строгих требований по соотношению нет). В 1С 8.3 уставной капитал учитывается на счете 80 в системе, его корректное отображение имеет значение для формирования отчетности и отражения финансового состояния компании.

Чтобы начать работу в 1С 8.3, нужно оформить проводку, которая отразит вклад и состав учредителей. Так для финансовых активов нужно использовать проводку по типу дебета 75.1 «Расчеты с учредителями» – кредит 80 «Уставный капитал». С учетом формы вклада (деньги, имущество, активы) проводки могут быть разными. Для взносов имуществом создают проводки по дебету 08 «Вложения во внеоборотные активы» – кредит 75.1 (для основных средств).

Чтобы все сведения корректно были отражены в системе учета, для формирования уставного капитала по 80 счету необходимо внести документ «Формирование уставного капитала».

Программа автоматически оформит записи для бухгалтерии, которые нужны для отчетности и анализа.

Как внести капитал по уставу в 1С

Для внесения капитала устава организации в 1С 8.3 выполните следующие шаги:

• Создание документа «Поступление на расчетный счет». Если взнос производится денежными средствами, создайте документ «Поступление на расчетный счет». В нем выберите контрагента (учредителя), укажите сумму и счет учета (75.1).
• Создание документа «Счет-фактура полученный» (для взносов имуществом). В документе укажите тип имущества, его стоимость и соответствующий счет учета. Для движимого имущества это может быть счет 08 или 10, а для недвижимости 01.
• Проверка правильности проводок. После создания документов в 1С 8.3 важно проверить правильность проводок. В этом поможет отчет «Оборотно-сальдовая ведомость», где можно увидеть все движения по счетам 80, 75.1 и другим, задействованным в конкретной операции.
• Закрытие проводок и оформление учредительных документов. На основании проведенных операций сформируйте учредительные документы, подтверждающие внесение уставного капитала.

Соблюдение описанной последовательности обязательно. Корректное внесение данных предотвращает ошибки учета, гарантирует полное отражение данных по размерам уставного капитала в бухгалтерии и налоговой отчетности.

Взнос в уставной капитал на расчетный счет и в кассу

В зависимости от типа взноса уставный капитал может быть внесен учредителями через расчетный счет либо кассу. В программе 1С 8.3 эти операции отражаются разными способами. Если учредители делают вклад на актуальный счет организации, операцию можно оформить следующим образом:

• Формируется документ о поступлении средств на счет, в качестве вида операции необходимо выбрать «прочие поступления». Счет учета выбирайте 75.1, то есть «Расчеты с учредителями». Сумма должна равняться сумме взноса, схема проведения операции дебет 51 «Расчетные счета» – кредит 75.1 «Расчеты с учредителями». После проведения документа финансы будут учтены на счете компании, а долг учредителя по взносу будет считаться погашенным. 
• Совершается взнос уставного капитала в кассу. Если взнос в уставный капитал осуществляется наличными средствами через кассу, создавайте документ приходного ордера для кассы, в нем указывайте расчет с учредителями по 75.1, сумму наличных и вид операции «Взнос в уставный капитал». Схема проводки выглядит как дебет 50 «Касса» – кредит 75.1 «Расчеты с учредителями».

После проведения документа наличные средства будут учтены в кассе компании, и долг учредителя по взносу в уставный капитал будет погашен.

Увеличение уставного капитала в 1С 8.3

Эта операция может проводиться разными способами, например, за счет взносов учредителей или прибыли компании. С учетом текущего источника для увеличения капитала организации, выбирается тип бухгалтерской проводки. Если расширение осуществляется за счет дополнительных вкладов от учредителей, указываются дебет 75.1 «Расчеты с текущими учредителями» – кредит 80 «Уставный капитал» (когда увеличение уставного капитала производится безналичным путем). Другой вариант – дебет 50 «Касса» или 51 «Расчетный счет» – кредит 75.1, а затем закрывается долг на счете 80.

Когда расширение выполняется за счет прибыли компании, в 1С используются другие проводки: дебет 84 «Нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)» – кредит 80. Проведите документ для завершения операции и фиксации увеличения текущей суммы. Важно выполнить все точно и без ошибок, чтобы добиться корректного отражения финансовой информации в документации.

Заключение

Создание уставного капитала организации, его расширение – важные операции, требующие точного отражения в учете бухгалтерии. Правильное использование проводок и соблюдение всех шагов в 1С 8.3 обеспечит корректное отображение капитала в финансовых документах и поможет избежать ошибок при составлении отчетности, соответствующих санкций. Все операции должны выполняться строго согласно инструкции грамотным специалистом.

Если у вас остались вопросы по теме статьи, задайте их нашим экспертам. Мы на связи по телефону +7 (909) 28-25-160, в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160.