Зарплатные платежки: как заполнять с мая 2022

Как перевести деньги на карточки работников с расчетного счета

• Оформить отдельную платежку на каждого трудоустроенного;

• приготовить платежное поручение на всех сразу и приобщить реестр.

Что меняется в зарплатных платежках с мая 2022 года

Код вида дохода

Пишется в поле 20 «Наз. пл.». Отдельные коды действуют для зарплаты и пособий, компенсаций, материальной помощи, поощрений. Судебные приставы ориентируются на них, определяя, снимать ли деньги по исполнительному производству.

Коды до 01.05.2022

Коды с 01.05.2022

Выплаты поделят на периодические (постоянные) и единовременные. Выбор типа и кода вида дохода ложится на предприятие.

Если характер разовый, для удержания по исполнительному листу банку необходимо письменное согласие работника. С периодической допускается взыскивать без согласия, но тогда у сотрудника будет право на возврат в течение двух недель.

С 1 мая 2022 года количество кодов увеличилось до пяти вместо трех.

Пример. Компания отправила работнику компенсацию за использование его личных инструментов. Выплата единовременная, поэтому код 4. Удержать с нее деньги можно, только если занятый подпишет согласие.

Если одному человеку положены выплаты с разными кодами, на каждый вид дохода требуется отдельное платежное поручение.

Очередность платежа

Если на счете доступны средства для исполнения всех платежных поручений, то списания идут по очереди поступления платежек. Если денег нет или слишком мало, исполняются по очереди, которая прописана в поле 21.

В поле «Очередность платежа» применяются значения:

• «1» — взыскания по исполнительным документам: возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью, алименты;

• «2» — зарплата, выходные пособия и авторские по исполнительным документам;

• «3» — оплата труда по договору и перевод задолженности в фонды;

• «4» — выплаты по исполнительным производствам с другими денежными требованиями;

• «5» — уплата в налоговую и фонды, а также по иным платежным документам в календарной очередности.

Не рекомендуется сводить платежи разной очередности в общем документе. Например, если на счете не хватает денег для всех выплат и в одном поручении с очередностью платежа «3» будут и зарплата, и материальная помощь, то части работников может не достаться средств на зарплату.

Назначение платежа

Поле 24 включает:

• название выплаты, например «Зарплата за апрель 2022 года»;

• период, за который идет платеж;

• Ф. И. О. физлица;

• реквизиты ведомости.

У работодателя может быть исполнительный лист на трудоустроенного человека, тогда он вычитает из его зарплаты деньги, а в поле «Назначение платежа» пишет удержанную сумму. Это сделает для приставов наглядной удержанную часть.

Сумма взыскания отражается в поле 24:

• начало записи — символ «//»;

• «ВЗС» — сокращение от слова «взыскание», но заглавными;

• символ «//»;

• сумма цифрами (копейки от рублей отделяются знаком «-»);

• символ «//».

Если организация не удержала деньги, то «ВЗС» не пишется.

Как перевести деньги на карточки сразу нескольким работникам

Сформируйте одно платежное поручение на всю сумму и приобщите реестр. Создается платежка со сведениями по полям:

• 16 «Получатель» — название и адрес банка, в котором открыты счета работников;

• 7 «Сумма» — итоговая к перечислению;

• 6 «Сумма прописью»;

• 24 «Назначение платежа» — название выплаты, дата и номер реестра, приложенного к поручению;

• 20 «Наз.пл.» — код «1»;

• 21 «Очередность платежа» — код «3».

Если организация удержала из зарплаты, то в поле 24 нужно указать итоговую сумму удержаний (ВЗС).

Форму реестра каждый банк утверждает сам. Общей формы нет, но приняты определенные правила (в п. 1.19. Положения ЦБ РФ от 29.06.2021 № 762-П). В реестре должны быть:

• Ф. И. О. трудоустроенных людей;

• их расчетные счета;

• суммы к перечислению;

• сумма взысканий.

Когда отсылать платежку в банк

Зарплата выплачивается обычно два раза в месяц с перерывом 15-16 календарных дней. Аванс переводится после 15 числа. Расчет – с 1-го по 15 число месяца, который следует за отработанным.

Отправить платежку в банк можно как в электронной, так и в бумажной форме в течение 10 календарных дней после того, как документ составлен.

Датой выполнения обязательств считается день зачисления сотрудникам, а не списания со счета фирмы. Поэтому рекомендуется заблаговременно сформировать платежное поручение и реестр. В день выплаты лучше отправить документы в банк в начале рабочего дня: так у него будет время на отработку, а у вас – на исправления при необходимости.

Бухгалтерский, кадровый и финансовый учет проще вести с 1С. Если у вас остались вопросы по теме или вы хотите подключить удобные сервисы для бизнеса, звоните по номеру (831) 2-333-666, в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290 или заполните заявку на обратный звонок на сайте. Мы рады помочь.