Возможно несколько случаев. Рассмотрим их все.
Новый работник предоставил в отдел кадров форму СТД-Р
СТД-Р — документ электронной трудовой книжки, который сотрудник получает по требованию или при увольнении.
Получается, он уже отказался от бумажной версии, и новый образец создан его предыдущим работодателем. В таком случае дополнительных уведомлений и документов не требуется.
Сотрудник принес обычную трудовую книжку
Проверьте, когда он уволился с прошлого места. Согласно постановлению Правительства РФ №887, работодатели были обязаны до конца октября 2020 года сообщить всему персоналу, что можно выбрать способ ведения документа.
Если дата увольнения — позже 31 октября текущего года, предыдущий наниматель должен был сообщить о праве выбрать форму ведения трудовой. Следовательно, вам направлять уведомление не нужно — только уточните, писал ли работник соответствующее заявление на прошлом месте.
Если дата — до 31 октября, лучше передать информацию о вариантах, несмотря на то что вы уже не обязаны это делать.
Персонал может выбрать форму и подать заявление до 31 декабря 2020 года. Но не обязательно. Если до нового года это не сделано, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку и направлять сведения в пенсионный фонд (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 №439-ФЗ).
После 1 января следующего года аналоговый вариант останется у тех, кто подал соответствующее заявление до конца декабря (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Причем они могут изменить решение и запросить оформление в электронном виде (п. 5 ст. 2 закона № 439-ФЗ).
Также перейти на электронную версию после 1 января 2021 года смогут лица, которые:
-
на 31 декабря 2020 года по факту не работали (взяли больничный, были в отпуске или отстранены), но были официально трудоустроены;
-
имеют стаж, но на 31 декабря 2020 года официально не трудоустроены.
Это не относится к сотрудникам, за которыми числилось рабочее место, но они не подали заявление до 31 декабря.
