24 нояб. 2020  1074

Заявление о способе ведения трудовой книжки нового сотрудника

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Возможно несколько случаев. Рассмотрим их все.

Новый работник предоставил в отдел кадров форму СТД-Р

СТД-Р — документ электронной трудовой книжки, который сотрудник получает по требованию или при увольнении.

Получается, он уже отказался от бумажной версии, и новый образец создан его предыдущим работодателем. В таком случае дополнительных уведомлений и документов не требуется.

Сотрудник принес обычную трудовую книжку

Проверьте, когда он уволился с прошлого места. Согласно постановлению Правительства РФ №887, работодатели были обязаны до конца октября 2020 года сообщить всему персоналу, что можно выбрать способ ведения документа.

Если дата увольнения — позже 31 октября текущего года, предыдущий наниматель должен был сообщить о праве выбрать форму ведения трудовой. Следовательно, вам направлять уведомление не нужно — только уточните, писал ли работник соответствующее заявление на прошлом месте.

Если дата — до 31 октября, лучше передать информацию о вариантах, несмотря на то что вы уже не обязаны это делать.

Персонал может выбрать форму и подать заявление до 31 декабря 2020 года. Но не обязательно. Если до нового года это не сделано, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку и направлять сведения в пенсионный фонд (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 №439-ФЗ).

После 1 января следующего года аналоговый вариант останется у тех, кто подал соответствующее заявление до конца декабря (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Причем они могут изменить решение и запросить оформление в электронном виде (п. 5 ст. 2 закона № 439-ФЗ).

Также перейти на электронную версию после 1 января 2021 года смогут лица, которые:

  • на 31 декабря 2020 года по факту не работали (взяли больничный, были в отпуске или отстранены), но были официально трудоустроены;

  •  имеют стаж, но на 31 декабря 2020 года официально не трудоустроены.

Это не относится к сотрудникам, за которыми числилось рабочее место, но они не подали заявление до 31 декабря.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Как рассчитать безопасную долю вычетов по НДС | Статья Lad

инструкция 03 авг. 2021  224

Как рассчитать безопасную долю вычетов по НДС

По какой формуле рассчитывается безопасная доля вычетов по НДС и какие объяснения предоставить, если процент все-таки превышен

Могут ли назначить штраф работодателю, чей сотрудник заболел Covid-19? | Статья Lad

обзор 27 июл. 2021  609

Могут ли назначить штраф работодателю, чей сотрудник заболел Covid-19?

Ответ утвердительный, однако для назначения взыскания должен быть доказан факт нарушений на рабочем месте. Каких именно, рассказываем в материале

Несет ли работодатель ответственность за вакцинацию сотрудников | Статья Lad

обзор 20 июл. 2021  957

Несет ли работодатель ответственность за вакцинацию сотрудников

Рассматриваем прецедент с вакцинацией работников от гриппа, который можно применить к современной практике организации прививок от Covid-19

Как меняется подача пояснений в налоговую с 1 июля 2021 года | Статья Lad

обзор 13 июл. 2021  1072

Как меняется подача пояснений в налоговую с 1 июля 2021 года

Рассматриваем актуальные формы и документы, которые рекомендует ФНС

Обязательная прививка от Covid-19 и ограничения в регионах | Статья Lad

обзор 06 июл. 2021  1440

Обязательная прививка от Covid-19 и ограничения в регионах

Разбираемся, для кого вакцинация является обязательной и какие лимиты установлены в субъектах РФ на примерах Нижегородской и Московской областей

Как заполнять новую форму трудовой книжки | Статья Lad

инструкция 29 июн. 2021  619

Как заполнять новую форму трудовой книжки

В чем отличия от действующего варианта трудовика, как и когда использовать прежний и обновленный форматы

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться