24 нояб. 2020  1177

Заявление о способе ведения трудовой книжки нового сотрудника

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Возможно несколько случаев. Рассмотрим их все.

Новый работник предоставил в отдел кадров форму СТД-Р

СТД-Р — документ электронной трудовой книжки, который сотрудник получает по требованию или при увольнении.

Получается, он уже отказался от бумажной версии, и новый образец создан его предыдущим работодателем. В таком случае дополнительных уведомлений и документов не требуется.

Сотрудник принес обычную трудовую книжку

Проверьте, когда он уволился с прошлого места. Согласно постановлению Правительства РФ №887, работодатели были обязаны до конца октября 2020 года сообщить всему персоналу, что можно выбрать способ ведения документа.

Если дата увольнения — позже 31 октября текущего года, предыдущий наниматель должен был сообщить о праве выбрать форму ведения трудовой. Следовательно, вам направлять уведомление не нужно — только уточните, писал ли работник соответствующее заявление на прошлом месте.

Если дата — до 31 октября, лучше передать информацию о вариантах, несмотря на то что вы уже не обязаны это делать.

Персонал может выбрать форму и подать заявление до 31 декабря 2020 года. Но не обязательно. Если до нового года это не сделано, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку и направлять сведения в пенсионный фонд (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 №439-ФЗ).

После 1 января следующего года аналоговый вариант останется у тех, кто подал соответствующее заявление до конца декабря (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Причем они могут изменить решение и запросить оформление в электронном виде (п. 5 ст. 2 закона № 439-ФЗ).

Также перейти на электронную версию после 1 января 2021 года смогут лица, которые:

  • на 31 декабря 2020 года по факту не работали (взяли больничный, были в отпуске или отстранены), но были официально трудоустроены;

  •  имеют стаж, но на 31 декабря 2020 года официально не трудоустроены.

Это не относится к сотрудникам, за которыми числилось рабочее место, но они не подали заявление до 31 декабря.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Электронные больничные: что меняется для работодателя и работника в 2022 году | Статья Lad

обзор 26 окт. 2021  219

Электронные больничные: что меняется для работодателя и работника в 2022 году

Подробно рассказываем, как изменение системы влияет на бухгалтерский учет и документооборот на предприятии

Как настроить права пользователей аккаунта в 1С:Фреш | Статья Lad

инструкция 22 окт. 2021  56

Как настроить права пользователей аккаунта в 1С:Фреш

Подробная инструкция по настройке прав пользователей аккаунтов сервиса — письменная и в видеоформате

Сроки горят? Когда подключать ФФД 1.2 для ККТ | Статья Lad

обзор 19 окт. 2021  167

Сроки горят? Когда подключать ФФД 1.2 для ККТ

Разбираемся, когда пользователи онлайн-касс обязаны перейти на новый формат. Спойлер: некоторые должны подключить ФФД 1.2 уже в октябре 2021 года

Электронные расчеты: инструкция для бухгалтера | Статья Lad

инструкция 12 окт. 2021  163

Электронные расчеты: инструкция для бухгалтера

Как проводить онлайн-платежи и оформлять возвраты, когда можно обойтись без ККТ и в какой форме выдавать чеки клиентам

Как завершить ненужные сеансы активных пользователей в сервисе “1С:Фреш” | Статья Lad

инструкция 08 окт. 2021  176

Как завершить ненужные сеансы активных пользователей в сервисе “1С:Фреш”

Подробно рассказываем, кто и каким образом может прекратить сеанс работы в 1С:Фреш

Почему вам нужен УПД | Статья Lad

обзор 05 окт. 2021  269

Почему вам нужен УПД

Как упростить работу с помощью УПД и на какие особенности обратить внимание в 2021 году

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться