24 нояб. 2020  1688

Заявление о способе ведения трудовой книжки нового сотрудника

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Возможно несколько случаев. Рассмотрим их все.

Новый работник предоставил в отдел кадров форму СТД-Р

СТД-Р — документ электронной трудовой книжки, который сотрудник получает по требованию или при увольнении.

Получается, он уже отказался от бумажной версии, и новый образец создан его предыдущим работодателем. В таком случае дополнительных уведомлений и документов не требуется.

Сотрудник принес обычную трудовую книжку

Проверьте, когда он уволился с прошлого места. Согласно постановлению Правительства РФ №887, работодатели были обязаны до конца октября 2020 года сообщить всему персоналу, что можно выбрать способ ведения документа.

Если дата увольнения — позже 31 октября текущего года, предыдущий наниматель должен был сообщить о праве выбрать форму ведения трудовой. Следовательно, вам направлять уведомление не нужно — только уточните, писал ли работник соответствующее заявление на прошлом месте.

Если дата — до 31 октября, лучше передать информацию о вариантах, несмотря на то что вы уже не обязаны это делать.

Персонал может выбрать форму и подать заявление до 31 декабря 2020 года. Но не обязательно. Если до нового года это не сделано, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку и направлять сведения в пенсионный фонд (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 №439-ФЗ).

После 1 января следующего года аналоговый вариант останется у тех, кто подал соответствующее заявление до конца декабря (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Причем они могут изменить решение и запросить оформление в электронном виде (п. 5 ст. 2 закона № 439-ФЗ).

Также перейти на электронную версию после 1 января 2021 года смогут лица, которые:

  • на 31 декабря 2020 года по факту не работали (взяли больничный, были в отпуске или отстранены), но были официально трудоустроены;

  •  имеют стаж, но на 31 декабря 2020 года официально не трудоустроены.

Это не относится к сотрудникам, за которыми числилось рабочее место, но они не подали заявление до 31 декабря.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Электронная подпись в 2023 году: зачем нужна и как оформить | Статья Lad

обзор 30 мая 2023  70

Электронная подпись в 2023 году: зачем нужна и как оформить

Читайте, в чем преимущества ЭЦП и на что обратить внимание при ее оформлении по обновленным требованиям

Расчет НДФЛ в 1С: как избежать ошибок | Статья Lad

обзор 23 мая 2023  458

Расчет НДФЛ в 1С: как избежать ошибок

В 2023 году изменились правила по НДФЛ, из-за этого в 1С могут появляться ошибки. Разбираемся, как их исправить

Как правильно посмотреть дебиторскую задолженность в 1С | Статья Lad

инструкция 16 мая 2023  343

Как правильно посмотреть дебиторскую задолженность в 1С

Разбираемся, как в сервисах 1С проверить дебиторскую задолженность и какие функции помогут в этом

УСН и авансовые платежи в 2023 году: что обновилось и когда перечислять | Статья Lad

обзор 02 мая 2023  1231

УСН и авансовые платежи в 2023 году: что обновилось и когда перечислять

Единый налоговый счет (ЕНС) изменил правила для применяющих УСН. Читайте, как платить налоги и страховые взносы (СВ), если вы на упрощенке

Ответ на требование налоговой в 2023 году: полная инструкция | Статья Lad

инструкция 25 апр. 2023  1096

Ответ на требование налоговой в 2023 году: полная инструкция

ФНС вправе высылать бизнесу официальные запросы. Разбираемся, как корректно давать на них ответы в 2023 году, чтобы избежать рисков

Фиксированные взносы ИП в 2023 году: как платить | Статья Lad

обзор 18 апр. 2023  2377

Фиксированные взносы ИП в 2023 году: как платить

С 2023 года внесены поправки в правила перечисления фиксированных взносов ИП. Подробнее рассказываем в нашем материале

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться
Подобрать выгодный тариф!
Свяжитесь с нами
Написать в Jivo Chat
Связаться в WhatsApp
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона