инструкция 24 нояб. 2020 2561
Возможно несколько случаев. Рассмотрим их все.
СТД-Р — документ электронной трудовой книжки, который сотрудник получает по требованию или при увольнении.
Получается, он уже отказался от бумажной версии, и новый образец создан его предыдущим работодателем. В таком случае дополнительных уведомлений и документов не требуется.
Проверьте, когда он уволился с прошлого места. Согласно постановлению Правительства РФ №887, работодатели были обязаны до конца октября 2020 года сообщить всему персоналу, что можно выбрать способ ведения документа.
Если дата увольнения — позже 31 октября текущего года, предыдущий наниматель должен был сообщить о праве выбрать форму ведения трудовой. Следовательно, вам направлять уведомление не нужно — только уточните, писал ли работник соответствующее заявление на прошлом месте.
Если дата — до 31 октября, лучше передать информацию о вариантах, несмотря на то что вы уже не обязаны это делать.
Персонал может выбрать форму и подать заявление до 31 декабря 2020 года. Но не обязательно. Если до нового года это не сделано, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку и направлять сведения в пенсионный фонд (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 №439-ФЗ).
После 1 января следующего года аналоговый вариант останется у тех, кто подал соответствующее заявление до конца декабря (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Причем они могут изменить решение и запросить оформление в электронном виде (п. 5 ст. 2 закона № 439-ФЗ).
Также перейти на электронную версию после 1 января 2021 года смогут лица, которые:
на 31 декабря 2020 года по факту не работали (взяли больничный, были в отпуске или отстранены), но были официально трудоустроены;
имеют стаж, но на 31 декабря 2020 года официально не трудоустроены.
Это не относится к сотрудникам, за которыми числилось рабочее место, но они не подали заявление до 31 декабря.
Вам может быть интересно
обзор 05 июн. 2025 58
Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности
Рассказали, какие отчеты сдают компании и сколько придется заплатить, если не сдать отчетность вовремя
обзор 02 июн. 2025 578
Как ФНС ужесточает правила контроля за переводами на карту с 01.06.2025 года
С 1 июня 2025 года ФНС России будет тщательно контролировать денежные переводы на карту и начислять налоги, если переводы будут признаны доходом
обзор 03 июн. 2025 914
Как заполнить уведомление для Роскомнадзора: ответы на частые вопросы
С 30.05.2025 года работать с персональными данными без подачи уведомления запрещено. Компаниям, которые нарушают это правило, придется заплатить штраф
обзор 28 мая 2025 142
Подключение 1С-ЭДО: пошаговая инструкция
1С-ЭДО обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами прямо из 1С. Подготовили инструкцию, как подключиться к 1С-ЭДО
Выбор региона