В программе «1С:Предприятие 8» (БГУ 1.0) есть возможность сформировать отчет «Сводные данные об исполнении плана ФХД»
Это не всегда удобно, т.к. при обнаружении ошибки в части превышения кассовых расходов над принятыми обязательствами (забыли принять) не хватает более подробной детализации и ошибку найти проблематично. Если настроить отчет в разрезе договоров и иных обязательств, то найти ее не составит труда. Настроим дополнительный вариант отчета, предназначенный для анализа обязательств и кассового исполнения в разрезе договоров и иных оснований возникновения обязательств.
На вкладке настройка, в поле «Структуре отчета», встаем на значение «КПС, КЭК» и добавляем новую группировку «Обязательство».
На вкладке «Пользовательские настройки» → «Выбранные поля» можно отключить не нужные нам столбцы, сняв с них галочку.
Далее нажимаем: ОК → Записать и закрыть → Сформировать отчет. В результате получаем удобный отчет для анализа обязательств в разрезе договоров (те же самые действия можно выполнить для анализа обязательств, например в разрезе контрагентов).
Вариант отчета можно сохранить, и впоследствии выбирать из списка, нажав соответствующую кнопку в верхней правой части формы.
Иногда бывает необходимо настроить дополнительный вычисляемый столбец отчета, например, «Не исполнено от Плана ФХД по расходам» (т.е. разницу между плановыми назначениями по расходам и кассовым исполнением) или «Процент исполнения от Плана ФХД». Настроим отчет по этому примеру.
Зайдем в настройки → Пользовательские поля → Добавить пользовательское поле
Зададим название поля и выражение, перетаскивая значения из списка доступных полей, проставляя между ними математические знаки. Сохраняем значения. Добавим еще одно пользовательское поле «Процент исполнения от Плана ФХД», которое будет вычисляться по формуле Окр (([Кассовое выбытие] - [Кассовое поступление]) / [Смета расходы] * 100, 2), где 2 порядок округления значения.
Перейдем на вкладку «Пользовательские настройки» и добавим эти столбцы к нашему отчету (из группы «Пользовательские поля»)
Поскольку интересовать нас будут только расходы, добавим в основных настройках отчета отбор по КЭК.
Сформируем отчет.
Аналогичные настройки можно использовать и для других отчетов, в частности для:
- Сводные данные об исполнении бюджета ПБС;
- Сводные данные об исполнении бюджета ГРБС, РБС;
Таким образом, можно настраивать отчет для различных задач, сохраняя варианты настроек.
